TSE Waagen - auch mobil auf der sicheren Seite

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Inhaltsverzeichnis

Waagen für Kassen sind zumeist große, statische Systeme, die kaum Flexibilität bieten. Dank moderner und zertifizierter Schnittstellen lassen sich mittlerweile auch mobile Waagen rechtskonform nutzen. Gerade für Direktvermarkter wie Hofläden bieten mobile PoS Waagen somit viele Vorteile. Auch andere Branchen wie Foodtrucks oder Marktstände profitieren von der Vielseitigkeit moderner Waagen für Kassen.

 

Was sind TSE Waagen?

TSE Waagen sind ein wichtiger Bestandteil für viele Unternehmer, doch was versteht man unter dem Begriff TSE Waage? Im Grunde genommen sind sie in erster Linie reine Waagen, die auf die Bedürfnisse von verschiedenen Unternehmen und Branchen angepasst wurden. So sind die Oberflächen, wie die Wiegeplatte (zumeist aus Edelstahl), leicht zu reinigen und die Bedienung ist in der Regel einfach und intuitiv. Das TSE steht dabei für die sogenannte technische Sicherheitseinrichtung. Diese ist eine Vorgabe des BMF (Bundesfinanzministerium) und ist ein Teil der Kassensicherungsverordnung, kurz KassenSichV. Ziel dieser Maßnahmen ist es, Manipulationen an der Kassensoftware oder den einzelnen Aufzeichnungen zu verhindern. Dies soll Steuerhinterziehungen unmöglich machen. Weitere Informationen zu der TSE, der KassenSichV sowie der GoBD (GDPdU) findest DU in unserem Rechtliches zu Kassen Ratgeber.

 

Was solltest Du beim Kauf von TSE Waagen beachten?

Die TSE oder PoS Waage sollte den Anforderungen Deiner Branche entsprechen. Dies bedeutet, dass sie je nachdem leicht zu reinigen sein muss oder intuitiv bedienbar sein sollte. Zudem muss Deine Waage TSE (technische Sicherheitseinrichtung) und KassenSichV (Kassensicherungsverordnung). Konform sein und den aktuellen Vorschriften und Regelungen entsprechen. Auch die Waagenanbindung Deiner Registrierkasse spielt dabei eine wichtige Rolle. Achte unbedingt immer auf eine passende Schnittstelle. Kassensysteme verfügen zum Teil neben WLAN, Ethernet, USB und Bluetooth, noch über weitere Schnittstellen. Achte unbedingt immer darauf, dass Dein Kassen-Hersteller über die entsprechenden Zertifizierungen verfügt. Solltest Du Dir unsicher sein, lasse sich am besten von Deinem Hersteller beraten. Auch das Anlegen von Artikeln und Produkten (PLU's) sollte einfach und ohne aufwendige Programmierung möglich sein. Überdies gibt es noch eine ganze Reihe weiterer interessanter Aspekte bei TSE Waagen. Je nach Einsatz gibt es verschiedene Ladenwaagen-Modelle. Daher solltest Du Dir unbedingt vor dem Kauf ein paar Gedanken machen, welche Anforderungen Deine TSE Ladenwaage erfüllen sollte.

Fragen, die Du Dir vor dem Kauf einer TSE Markt- oder Ladenwaage stellen solltest

Zu den wichtigsten Fragen gehören:

  • Welchen Wägebereich* muss die Waage wiegen können? Kalkuliere lieber etwas mehr, da das Wägegut beim Auflegen mehr Gewicht aufweisen kann. Auch die Mindestlast kann je nach Branche wichtig sein.
  • Benötigst Du einen integrierten Bondrucker? Gerade für Selbstbedienungswaagen sind Bon Drucker für die Kunden unerlässlich.
  • Wie wichtig ist eine einfache Bedienung für Dich?
  • Wie wichtig ist die Optik?
  • Welche Schnittstellen hat Dein Kassensystem? WLAN, Ethernet, Bluetooth und weitere.
  • Benötigst Du eine mobile Kassenwaage?
  • Erfüllt die PoS Waage alle rechtlichen Vorgaben wie GoBD (GDPdU), KassenSichV. TSE usw.?
  • Muss die Ladenwaage geeicht sein?
  • Lassen sich Deine PLU's (Produkte und Artikel) ohne Programmierung in das System einpflegen?
  • Benötigst Du eine Tastatur mit frei zuweisbare Tasten? Falls ja, wie viele sind für Dein Unternehmen notwendig?
  • Wie wichtig ist der Preis? Bedenke, dass eine Laden- oder Marktwaage in der Regel eine Investition für mehrere Jahre darstellt, daher sollte der Preis nicht der entscheidende Faktor sein.

*Der Wägebereich ist der festgelegte Bereich zwischen der Mindestlast und der Höchstlast einer Waage.

Daher solltest Du Dir unbedingt vor dem Kauf ein paar Gedanken machen, welche Anforderungen Deine TSE Ladenwaage erfüllen sollte.

Natürlich fließen noch viele weitere Faktoren in die Kaufentscheidung ein. Diese Fragen dienen nur als Unterstützung, damit Du ein paar der wichtigsten Punkte abhaken kannst.

Welche TSE Waagen gibt es?

Das Sortiment an TSE Marktwaagen ist groß und es gibt teils große Unterschiede. Daher solltest Du Dir vorher überlegen, welche Anforderungen Dein System erfüllen sollte. TSE Waagen unterscheiden sich hinsichtlich der Funktionen, dem Wägebereich (Mindestlast bis Höchstlast) und der Optik teilweise deutlich voneinander.

Zu den verschiedenen Systemen zählen unter anderem Waagen mit Bondruckern, mit denen Du direkt einen entsprechenden Bon ausdrucken kannst. Diese Systeme werden häufig als Selbstbedienungswaagen genutzt und werden häufig unter anderem in Supermärkten an der Metzgertheke oder dem Obst und Gemüsebereich eingesetzt. Ferner gibt es Ladenwaagen mit Hochanzeige und ohne. Hochanzeigen sind besonders für Kunden interessant, da sie eine bessere Ablesbarkeit ermöglichen. Darüber hinaus gibt es Akku Waagen, die eine hohe Mobilität ermöglichen und auch bei Wochenmärkten oder ähnliche Einsätzen verwendet werden können. Akku Marktwaagen können dank Netzteil auch für stationäre Ladengeschäfte genutzt werden.

Alle diese Laden- oder Marktwaagen verfügen in der Regel über eine Tastatur, mit deren Hilfe verschiedene Werte wie der Tarawert, der Mehrwertsteuersatz oder andere wichtige Angaben vorgenommen werden können. Diese Tasten können als Direkttasten mit verschiedenen Funktionen belegt werden, wobei die Anpassung der Mehrwertsteuer und der Tarawert zu den wichtigsten Schnelltasten zählen.

Eine weitere Möglichkeit stellen Kassen mit Waage dar, hierbei sind die Waagen bereits in den Systemen integriert.

 

Vorteile von TSE Waagen

Zu den größten Vorteilen von modernen PoS Waagen zählt die Rechtssicherheit. Moderne Registrierkassen müssen eine ganze Reihe an Vorschriften und Regelungen einhalten, aber auch das Kassenzubehör bleibt davon nicht verschont. Eine Kassenwaage muss über eine TSE verfügen und sollte geeicht sein. Ferner muss das Kassensystem über eine entsprechende, zertifizierte Waagenanbindung verfügen.

Ein weiterer Vorteil von TSE Waagen liegt in der Bedienbarkeit der Systeme. Die Nutzeroberfläche der Kassenwaagen ist dabei bewusst einfach und intuitiv gestaltet. So wird das Kassieren nicht unnötig in die Länge gezogen. Auch die Reinigung und Desinfektion der PoS Waagen ist dank der gewählten Materialien wie Edelstahl als Wiegeplatte besonders einfach.

Laden- oder Marktwaagen mit Bondrucker eignen sich zudem ideal als Selbstbedienungswaage für Ladengeschäfte.

 

Was bedeutet Kasse mit Waagenanbindung?

Wenn Du eine neue Registrierkasse kaufen möchtest oder zu Deinem aktuellen Kassensystem recherchierst, wirst Du auf den Begriff Kasse mit Waagenanbindung stoßen.

Eine solche Kasse ist in der Regel mit einer zertifizierten Waagenschnittstelle ausgerüstet. Das bedeutet, dass der Betrieb dieser Kassenlösung mit Waage rechtssicher möglich ist. Wenn Du Dir diesbezüglich unsicher bist, frage bei Deinem Kassen-Hersteller nach und lasse Dir alle nötigen Dokumente und Nachweise zusenden.

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