Kassensoftware

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Kassensoftware, was ist das eigentlich?

Für die Funktion eines modernen PoS Kassensystems ist eine gute und zuverlässige Kassensoftware unabdingbar. Doch was genau ist das eigentlich? Die Kassensoftware, auch Kassenprogramm genannt, wird häufig als das Herzstück einer Kasse bezeichnet. Sie ist nicht nur für die Grundfunktionen wie das Kassieren zuständig. Heutzutage zählen die Verwaltung weiterer Hardware-komponenten, wie beispielsweise Kassenladen oder Bondrucker, ebenfalls zu den Aufgaben einer modernen Kassensoftware. Zudem ist das Einhalten gesetzlicher Vorschriften nur noch mit einer umfangreichen modernen Software möglich.

Eine Kassensoftware ist speziell für den Betrieb einer Kasse entwickelt und kann somit eine intuitive Bedienbarkeit mit einem optimalen Funktionsumfang gewährleisten. Weiterhin bieten moderne Kassensoftware Lösungen ein enormes Maß an Flexibilität. Zudem bietet eine Kassensoftware weitere Schnittstellen zu anderen Inner-Betrieblichen Aufgaben-Bereichen wie der Warenwirtschaft oder der Buchhaltung.

Kurzum, eine moderne Kasse mit entsprechender Kassensoftware kann viele Bereiche in Deinem Unternehmen optimieren und unterstützen. Sie hilft Dir den Überblick zu behalten. Deinen Mitarbeiten vereinfacht sie zum Beispiel die Bestellungs-Aufnahme oder das Kassieren. Eine moderne Kassensoftware trägt also aktiv dazu bei, deinen Umsatz zu steigern.

 

Für wen eignet sich welche Kassensoftware?

Pauschal lässt sich immer schwer sagen, welche Kassensoftware zu Dir und Deinem Unternehmen passt. Grundsätzlich solltest Du Dir vor dem Kauf einer Kassensoftware ein paar Gedanken machen, welche Funktionen Du benötigst und ob Dir eine Kassenprogramm ausreicht bzw. ob Du lieber zu einem kompletten Kassensystem greifen solltest. Wir haben Dir ein paar Hilfreiche Stichpunkte zusammengestellt, die Du vor der Anschaffung einer Kassensoftware abarbeiten kannst.

  • Welche Funktionen benötigst Du?
  • Welche Einstellmöglichkeiten sind Dir wichtig?
  • Welche Schnittstellen sollten unterstützt werden?
  • Welches Betriebssystem soll genutzt werden?
  • Wie wichtig ist eine einfache Bedienbarkeit?
  • Wer soll die Software später Bedienen?
  • Was darf eine Kassensoftware kosten?
  • Wie gestaltet sich der Support bei deinem Wunschanbieter?
  • Ist die Software-Lösung GobD konform?
  • Erfüllt die Software die KassenSichV?
  • Verfügst du bereits über eine TSE?

Grundsätzlich solltest Du Dir nur dann eine reine Kassensoftware kaufen, wenn Du bereits über eine entsprechende Kassen-Hardware verfügst. Sollte dies nicht der Fall sein, kannst Du zu einem PoS Kassensystem greifen. Hierzu haben wir Dir hilfreiche Informationen in unserem Kassensystem Ratgeber zusammengestellt. 

Moderne Kassenlösungen werden auch als PoS Kassen-Systeme bezeichnet. PoS steht für Point of Sale. Also dem Punkt an dem der Verkauf aus Händlersicht stattfindet.

Gastronomie Kassensoftware

In einigen Branchen wie der Gastronomie wird beispielsweise häufig mit wechselndem Saison-Personal oder Aushilfen gearbeitet. Hier kann eine leicht zu Bedienende Kassensoftware für Windows oder Android Betriebssysteme hilfreich sein. Die grundlegende Bedienung dieser Systeme kennen viele Menschen bereits, daher können sie sich einfacher in die Bedienung einarbeiten. Zudem kann z.B. für fremdsprachige Mitarbeiter eine Software hilfreich sein, bei der Konten für einzelne Mitarbeiter angelegt werden können. Diese bieten dann z.B. die Möglichkeit, Sprach-Einstellungen in der Nutzeroberfläche anzulegen. Hilfreiche Funktionen für die Gastronomie sind:

  • Tischreservierung
  • Funkbonierung
  • Lagerverwaltung / Warenwirtschaft
  • Buchhaltung
  • Mitarbeiterverwaltung
  • Und vieles mehr

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