Kassen App

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Was ist eine Kassen App?

Eine Kassenapp ist eine Software-Lösung die speziell für den Einsatz auf Mobil-Geräten ausgelegt ist. Nahezu jeder kennt Apps durch die Nutzung des eigenen Smartphones. Hier spiegelt sich auch einer der größten Vorteile von Kassenapps wider. Die Bedienung eines Smartphones ist kinderleicht und nahezu jeder kennt sie aus dem alltäglichen Leben. Daher fällt einem Großteil der Menschen die Bedienung einer Kassen App leichter, als dies bei einem komplexen Kassensystem der Fall ist. Das erleichtert das Anlernen von Angestellten, oder gerade Saisonpersonal, erheblich. Zudem bieten Kassen Apps den Vorteil, dass sie individuell auf den Nutzer angepasst werden können. So kann neben dem Layout auch das ganze Interface optisch oder auch beispielsweise sprachlich auf den Nutzer zugeschnitten werden. Eine Kassen App, auch Handy Kasse genannt, bietet Dir und Deinen Angestellten somit einen hohes Maß an Flexibilität, gepaart mit einem optimalen Funktionsumfang.

App steht für „application“, auf Deutsch Applikation. Hierbei handelt es sich um einen Fachbegriff für Anwendungs-Software. Eine Applikation kannst Du auch an der Datei-Endung .apk erkennen.

 

Was sind die Vorteile eine Kassen App?

Zu den größten Vorteilen moderner Kassensysteme gehört neben dem Funktionsumfang auch die Optik sowie die intuitive, kinderleichte Bedienbarkeit. Eine Kassenapp macht hier, eine entsprechende leistungsstarke Hardware vorausgesetzt, keinen Unterschied. Zu den Vorteilen einer Kassen App gehören:

  • Flexible Geräte Auswahl (Smartphones / Tablets).
  • Anpassbare Nutzer-Oberfläche.
  • Anpassbare Sprachauswahl.
  • Vielseitiger Funktionsumfang.
  • Einfache und schnelle Wartung.
  • Ideal für Aushilfen, Hilfskräfte und Saisonarbeiter.
  • Gesetzes- und Finanzamtkonform (GobD, Kassensicherungsverordnung usw.).
  • Und vieles weitere.

Auch beim Thema Installation und Wartung bietet eine App Kasse eine Menge Vorteile gegenüber Registrierkassen. Mit einer passenden Hardware, zum Beispiel einem Tablet, kannst Du problemlos selbst die Kassen App herunterladen und installieren. Damit sparst Du Dir teure Service Mitarbeiter, die das Kassensystem installieren und konfigurieren müssen. Software-Updates können während des Kassen-Betriebes direkt über das Internet aufgespielt werden. Auch das erspart teure Service-Techniker der Hersteller.

 

Für wen lohnt sich eine Kassen App?

Kassen Apps sind für nahezu jede Branche interessant. Ob nun Gastronomie oder Einzelhandel oder Dienstleister spielt dabei keine große Rolle. Die Flexibilität und Einfachheit einer Kassensoftware App bietet in jeder Hinsicht einen Gewinn für Dein Unternehmen. Der Funktionsumfang und die Wartungsfreundlichkeit einer modernen Kassen App sind weitere eindeutige Pluspunkte. Darüber hinaus lassen sich moderne Android Kassenapps auch ideal auf Deine Bedürfnisse und die Deiner Mitarbeiter anpassen.

Kassen App Gastronomie

In der Gastronomie bietet eine Kassensoftware für mobile Endgeräte eine ideale Ergänzung zu einem stationären Kassen-System. Du gibst Deinen Angestellten eine eigene kleine Kasse in die Hand. Damit wird nicht nur der Kassiervorgang erheblich vereinfacht. Auch beim Bestellen, der Aufnahme von Sonderwünschen oder der Einteilung von Mitarbeitern kann eine Kassen App Dein Unternehmen unterstützen.

Kassen App Einzelhandel

Im Einzelhandel kann eine Kassensoftware App Dir zum Beispiel dabei helfen Dich intensiver um Deine Kunden kümmern zu können - Stichwort Kundenverwaltung. Durch die mobilen Endgeräte (beispielsweise Android Smartphones oder Tablets) kannst Du Deinem Kunden jederzeit flexibel zur Seite stehen. Du kannst ihm neue Produkte zeigen, besondere Rabatte anbieten oder direkt Deinen Lagerbestand abfragen.

Zudem kann eine Kassen System App für Vereine und viele weitere gemeinnützige Unternehmen interessant sein. Hierfür stellen einige Anbieter kostenlose Versionen (oder Test-Versionen) ihres Kassen-Programmes zur Verfügung.

Auch mobile Dienstleister und Unternehmen wie Fahrschulen oder mobile Friseure können durch eine App Kasse ein hohes Maß an Flexibilität genießen.

Kurzum, Kassensystem Apps sind ein echter Game-Changer für Dein Unternehmen, egal in welcher Branche Du tätig bist. Die Flexibilität und Einfachheit sind unübertroffen.

 

Notwendiges Zubehör für Deine Kassen App

Damit eine Registrierkassen App zu einer vollständigen Kassenlösung wird benötigst Du allerdings bestimmtes Zubehör. Ohne eine Kassenlade oder einen Bondrucker kommst Du, nicht zuletzt aufgrund gesetzlicher Bestimmungen, nicht mehr weit. Zu den wichtigsten Kassensystem Zubehören zählen:

  • Passende Endgeräte (Tablet / Smartphone)
  • Bondrucker (Belegdrucker)
  • Kassenlade (Kassen-Schublade)
  • EC-Karten Lesegerät (Kartenterminal)
  • Barcode-Scanner
  • Produkt-Waagen
  • Und viele weitere

Achte bei der Auswahl des Kassen App Zubehörs unbedingt darauf, dass Deine Hardware über die entsprechende Schnittstelle zum Betreiben des Zubehörs verfügt. Zu den beliebtesten Schnittstellen zählen Wlan und Bluetooth. Hierfür findest Du naturgemäß auch das meiste Zubehör.

Möchtest Du lieber eine fertige Kassenlösung schau Dir unsere Android Kassen oder Tablet Kassensysteme Ratgeber an.

Passende Hardware für Deine Kassen App

Die passende Hardware für Deine vollständige Kassenlösung kannst Du frei wählen. Dabei solltest Du jedoch auch das Betriebssystem achten. Kassen Apps gibt es sowohl für Android (Kassen App Android) als auch für andere Betriebssysteme wie iOS oder Windows. Eine passende leistungsstarke Hardware kann dabei beispielsweise ein Android Smartphone oder ein Tablet darstellen. Smartphones sind wegen ihrer kompakten Baugröße ideal für verschiedene Einsatzgebiete. Der Einsatz eines Tablets dagegen bietet den Bonus eines deutlich größeren Display (zumeist 13 Zoll).

 

Ist eine Kassen App eine vollwertige Kassenlösung?

Im Grunde genommen bietet eine Kassenapp eine vollwertige Kassenlösung. Zu den Funktionen der Kassensoftware zählt neben dem Kassieren und der Aufnahme von Bestellungen zum Beispiel auch die Warenwirtschaft. Einige wichtige Zusatz-Geräte wie Beispielsweise die Basishardware (Tablet/Smartphone), einen Bondrucker oder ein Kartenterminal wirst Du Dir jedoch als Zubehör kaufen müssen. Der Bondrucker ist seit Einführung der Belegausgabepflicht eine unverzichtbare Hardware-Komponente für ein Kassensystem.

Übersicht der Funktionen einer Kassenapp

Zu den wichtigsten Funktionen der Kassensoftware zählen:

  • Aufnahme von Bestellungen
  • Kassieren & Kassenbuch
  • Warenwirtschaft, Lagerverwaltung und Buchhaltung
  • Umsatz-Auswertung, Tagesabschlüsse
  • Tisch-Reservierung
  • Kundenverwaltung
  • Beleg-Erstellung (Belegdrucker vorausgesetzt)
  • Auswertung von Statistiken
  • Verwalten von Lieferantenrechnungen
  • Tagessummen-Beleg (Z-Bon) erstellen
  • Und vieles weitere

Zudem kann ein Kassensystem Dich bei der Verwaltung Deines Betriebes sowie Deiner Kundenverwaltung unterstützen. Du kannst Dir zum Beispiel Monats-Statistiken oder Umsatz-Auswertungen anschauen oder alle Daten für das Finanzamt ideal aufbereiten lassen. Zudem kannst Du Dir mit einem Tastendruck Deine Tagesabschlüsse anzeigen lassen oder die aktuellen Lieferantenrechnungen einsehen. Damit sparst Du Dir eine Menge Zeit und Aufwand. Deinen Kunden kannst Du durch die Kundenverwaltung spezielle Rabatte oder Sonder-Angebote / Gutscheine einrichten. Die Lager-Verwaltung und das Warenwirtschaftssystem sorgen für eine komfortable Buchführung zum Beispiel bei Lieferanten-Rechnungen.

Diese und weitere Funktionen machen eine Kassenapp zu einer vollwertigen Kassen Lösung für Dich und Dein Geschäft.

 

Welche Kassen App kaufen?

Generell kommt es bei dem Kauf Deiner neuen Kassenapp auf Deinen Geschmack und Deine Wunschfunktionen an. Ein paar hilfreiche Fragen, die Du Dir vor dem Erwerb stellen kannst, sind:

  • Welches Betriebssystem nutzt Du?
  • Welche Funktionen benötigst Du?
  • Welches Zubehör brauchst Du (Beleg-Drucker, Kassenlade)?
  • Welche Schnittstellen sollte Deine Kassen Mobileapp haben?
  • Gibt es eine Test-Version der Mobileapp?
  • Ist die Software Finanzamtkonform?
  • Ist die Kassensoftware auch GoBD (ehemals GDPdU) konform?
  • Erfüllt Deine Wunsch Kassen App alle gesetzlichen Regelungen?

Mehr zu den aktuellen Regelungen des Gesetzgebers, wie der Beleg-Ausgabepflicht und der GObD findest Du in unserem Rechtliches zu Kassen Ratgeber.

 

Fazit zu App Kassen Systemen

Eine Kassensystem App ist eine interessante Lösung, wenn es um ein hohes Maß an Flexibilität geht. Zudem sind App Kassen durch die freie Auswahl der passenden Endgeräte (Smartphone / Tablet) leicht zu Bedienen und die langwierige Anlernphase entfällt nahezu vollständig. Zudem sind sie zumeist günstiger in der Anschaffung und Wartungs-Freundlicher. Damit machen mobile Kassen Apps gerade für kleine oder mobile Unternehmen einen echten Unterschied. Darüber hinaus ist die Vielfalt an verfügbaren Hardware-Komponenten ein weiterer Pluspunkt für die Nutzung einer Kassenapp. Damit kannst Du selbst die Optik und Leistungsfähigkeit Deiner Kasse bestimmen. Du kannst immer Up-To-Date bleiben und hast stets eine große Auswahl an Geräten zur Verfügung

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