01. April 2017 – 5 Schritte zur Registrierkasse mit RKSV – nur für Österreich!

don’t miss the deadline – 01. April 2017 – 5 Schritte zur Registrierkasse mit Sicherheitseinrichtung RKSV 2017 (nur für Österreich!)

5 Schritte zur RKSV einfach erklärt:

Schritt 1: Update oder Neuanschaffung der Registrierkasse

Alle Kassensysteme und die Kassensoftware aus dem Hause PosBill® entsprechen den aktuellen gesetzlichen Anforderungen zur digitalen Aufbewahrungspflicht für Kassen-Arbeitsplätze. Achte bei der Neuanschaffung Deiner Kasse darauf, dass diese den gesetzlichen Vorgaben des Bundesfinanzministeriums entspricht und somit gesetzeskonform ist. Unsere Kassensoftware erfüllt die Vorgaben der Registrierkassenpflicht in Österreich.

Schritt 2: Anschaffung einer Signaturerstellungseinheit

Um digital signieren zu können, ist ein Zertifikat nötig. Es funktioniert ähnlich wie die E-Card der Sozialversicherung. Die Kasse sendet die Belegdaten zu einem mit einer eindeutigen Signatur versehenen Chip, der im Grunde wie ein Rechner funktioniert. Karten können bei einem der drei Anbieter – A-Trust, GLOBAL-TRUST und PrimeSign – bezogen werden. Es sollte aber mit dem eigenen Kassenanbieter jedenfalls vorab geklärt werden, ob dieser auch die Software der Hersteller unterstützt. Alternativ ist auch eine Online-Signatur möglich, dafür ist allerdings notwendig, dass die Kasse über eine permanente Internetverbindung verfügt. Hier gibt es sehr günstige Pakete, bei denen allerdings keine Antwortzeit garantiert werden kann.

Unser Tipp: Achte darauf, wenn also größere Mengen von Belegen anfallen!

Schritt 3: Erzeugen eines Startbeleges

Bei der ersten Inbetriebnahme muss ein sogenannter Startbeleg hergestellt werden. Die meisten Systeme erzeugen diesen automatisch. Es handelt sich um einen normalen Kassenbeleg, der auch signiert wird und einen QR-Code aufweist. Er darf noch keinen Umsatz ausweisen. Dieser „Null Euro-Beleg“ setzt den Umsatzzähler auf den Startwert null.

Schritt 4: Anmelden Kasse und Signaturerstellungseinheit bei FinanzOnline

Das Finanzamt will wissen, welche Kassen in Betrieb sind. Dafür müssen Kassen samt Zertifikat bei FinanzOnline angemeldet werden. Dies kann über das Webservice von FinanzOnline sehr bequem erledigt werden. Es müssen nur die Zugangsdaten in der Kasse hinterlegt werden. Ansonsten ist ein Einstieg in FinanzOnline über den Browser auf einem beliebigen Rechner notwendig. Das macht die Sache etwas komplizierter: Kassenidentifika-
tionsnummer und der 32 Zeichen lange AES-Schlüssel werden benötigt.

Schritt 5: Prüfen eines Startbeleges

Der Startbeleg muss mit der kostenfreien BMF-Belegcheck-App (erhältlich unter www.bmf.gv.at/kampagnen/Unsere-Apps.html (link is external)) geprüft werden. Und das geht so: Man muss einen Freischaltcode generieren, dann den QR-Code des Startbelegs scannen. Nach Eingabe des Authentifizierungscodes erfolgt die Prüfung des Startbeleges. Erscheint ein grünes Häkchen, war alles korrekt und die Registrierkasse kann in Betrieb genommen werden. Alle, die ihre Kasse direkt mit dem Webservice von FinanzOnline verbunden haben, dürften sich diesen Punkt aber sogar ersparen, weil er automatisch erledigt wird.

RKSV - Ablauf der Anbindung der Signatureinheit

RKSV – Ablauf der Anbindung der Signatureinheit

Was Du bereitstellen musst:

1.Ihren Zugang zu Finanzonline (nach Möglichkeit bitte einen eigenen, da – wenn nur ein solcher über den Steuerberater vorhanden ist, dieser wiederum zum Zeitpunkt der Registrierung verfügbar sein müsste)

2.Ein Smartphone auf das gemeinsam eine APP des Finanzministeriums installiert wird, mit welcher der erforderliche Nullbeleg und zukünftige, erforderliche Belege (z.B. Jahresendbeleg) übermittelt werden können. Video: So einfach können Sie Ihr Zertifikat mit der PosBill Signatureinheit einrichten.