WaWi Schnittstelle zu Deiner PosBill Kasse

Die WaWi Schnittstelle passend zu Deiner PosBill Kasse

Die Schnittstelle zwischen einem Warenwirtschaftsprogramm und Deiner PosBill Kassensoftware.

Als Zusatzmodul zu Deiner PosBill Kassensoftware bieten wir Dir unsere WaWi Schnittstelle an. Darüber ist ein Warenimport und -export möglich – damit kannst Du noch effizienter arbeiten!

Die WaWi Schnittstelle zu Deiner PosBill Kassensoftware

Die WaWi Schnittstelle zu Deiner PosBill Kassensoftware

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Kassenbuch – in Deiner PosBill Kassensoftware

Wie führe ich das Kassenbuch mit Anfangsbestand?

Zunächst sollten wir einige Begriffe klären, bevor wir uns dem Ablauf widmen:

Das Kassenbuch

Das Kassenbuch in der PosBill Kassensoftware ist nicht nur eine Funktion im Back Office. Es ist gleichzeitig ein fiktiver Tresor. Hier werden Ein- und Auszahlungen, Kassenbestände und die Mehrwertsteuer gebucht.

Anfangsbestand

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Anbindung Deiner Registrierkasse an Finanz Online

Die Anbindung Deiner Registrierkasse an Finanz Online – Jetzt noch detaillierter

Ganz herzlichen Dank an unsere Partner die RegistrerkassenProfis – diese haben nun extra für euch ein Video produziert, um euch die einzelnen Schritte der Anbindung Deiner Registrierkasse an Finanz Online zu zeigen:

Das neue Video zur Anbindung eurer Registrierkasse erklärt Schritt für Schritt , wie ihr eure Registrierkasse mit der Signaturerstellungseinheit verseht, die Verbindung mit der Kasse herstellt und zum Schluss die Signatureinheit mit Registrierkasse bei Finanz Online freischaltet.

noch mehr Informationen

01. April 2017 – 5 Schritte zur Registrierkasse mit RKSV – nur für Österreich!

don’t miss the deadline – 01. April 2017 – 5 Schritte zur Registrierkasse mit Sicherheitseinrichtung RKSV 2017 (nur für Österreich!)

5 Schritte zur RKSV einfach erklärt:

Schritt 1: Update oder Neuanschaffung der Registrierkasse

Alle Kassensysteme und die Kassensoftware aus dem Hause PosBill® entsprechen den aktuellen gesetzlichen Anforderungen zur digitalen Aufbewahrungspflicht für Kassen-Arbeitsplätze. Achte bei der Neuanschaffung Deiner Kasse darauf, dass diese den gesetzlichen Vorgaben des Bundesfinanzministeriums entspricht und somit gesetzeskonform ist. Unsere Kassensoftware erfüllt die Vorgaben der Registrierkassenpflicht in Österreich.

zu den 5 Schritten

Citizen Etikettendrucker – Einrichtung in der PosBill Kassensoftware

Citizen Etikettendrucker – Einrichtung in der PosBill Kassensoftware

Um den Etikettendrucker einzurichten, öffnest Du die PosBill Kassensoftware und  gehst dann in Ihr Back Office. Dort öffnest Du den Punkt Systemparameter. Hier findest Du den Unterpunkt Drucker.

Unter dem Reiter „Drucker“ bekommst Du die Kennung jedes bereits hinterlegten Druckers einzeln angezeigt. Über „Neu Leer“  öffnet sich ein leeres Feld für die Kennung des Druckers. Hier fügst Du den Citizen Etikettendrucker hinzu. Benne den Drucker, z.B. Etikett. Weitere Einstellungen musst Du in diesem Fenster nicht vornehmen.

Einrichtung Citizen Etikettendrucker - Step 1

Einrichtung Citizen Etikettendrucker – Step 1

 

 

Öffne nun die Printer Steuerung über Deine Taskleiste mit der rechten Maustaste.

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Druckereinrichtung Giant 100D in Kassensoftware PosBill

How to: Serielle Druckereinrichtung für Giant 100D in der Kassensoftware PosBill?

Die Einstellung des Thermobondrucker Giant 100D an die PosBill Kassensoftware ist ganz einfach!

Diesen Drucker kannst Du natürlich an jedes PosBill Kassensystem anschließen – egal ob Gastronomie oder Handel.

Der Giant 100D bietet Dir hierbei zwei Möglichkeiten:

  • serielle Anbindung an Dein Kassensystem oder
  • Anbindung per USB (über einen Windowstreiber)

How to: serielle Druckereinrichtung für den Drucker Giant 100D an Dein Kassensystem

Los geht´s

Registrierkassenpflicht: Signatureinheit anbinden

Registrierkassenpflicht: bis spätestens 01. April 2017 die Signatureinheit anbinden

Jeder Barbeleg muss dann digital signiert werden! – Jetzt die Signatureinheit an Deine Kasse anbinden!

Mit der PosBill und pos4fun Kassensoftware kannst Du bereits jetzt Deine Signatureinheit anbinden. In unserem Video zum Anschluß der Sigantureinheit zeigen wir Dir, wie Du in weniger als 2 Minuten die nötigen Einstellungen vornimmst.

 

Die gesetzliche Frist bleibt bestehen!

Jetzt mehr erfahren

Update Kassensoftware PosBill auf Version 15

Wir aktualisieren unsere PosBill Kassensoftware für Gastronomie und Handel permanent. Um jederzeit eine gesetzeskonforme Version und aktuelle Neuerungen zu nutzen, bieten wir Ihnen regelmäßige Patches und Upgrades.

Wichtige Hinweis vorab: Führen Sie vor der Ausführung des Updates eine Datensicherung durch!

Angepasste Standard-Layouts werden beim Update überschrieben. Diese befinden sich im PosBill-Verzeichnis im Ordner Layouts, diese Layouts sind auch zu sichern und können nach dem Update zurückgespielt werden. Bitte beachten Sie, dass in der neuen Version auch neue Funktionalitäten innerhalbe der Layouts beinhaltet sein können.

Ich möchte die aktuellste Version der PosBill Kassensoftware nutzen. Wie führe ich das Update durch?

Mit welcher Version arbeiten Sie aktuell?

Um feszustellen, welche PosBill Version aktuell bei Ihnen installiert ist, gehen Sie bitte wie folgt vor: Drücken Sie in der Kassensfront oben auf die Statusleiste.

PosBill_Kassensoftware_Front_Sys

PosBill Kassensoftware Statusleiste

Das Fenster Systeminformationen öffnet sich nun und Sie sehen Ihre Versionnummer

PosBill_Kassensoftware_Front_Sys_

PosBill Kassensoftware Versionsnummer

 

Update PosBill Kassensoftware ab Version 8 Standard

1. Den aktuellen Patch von unserer Homepage herunterladen.

2. Die Datei auf dem Kassensystem ausführen.

3. Beim 1. Start des Programmes wird die Datenbank auf die aktuelle Version konvertiert. Dies kann abhängig von Datenbankgrösse und Versionsstand einige Zeit in Anspruch nehmen. Unterbrechen Sie diesen Vorgang auf keinen Fall, da die Datenbank sonst unbrauchbar sein wird.

Update PosBill Kassensoftware ab Version 8 Premium

Den aktuellen Patch von unserer Homepage herunterladen.

Im Netzwerk muss an allen Kassensystemen und Mobilen die PosBill-Kassensoftware, sowie die PosBill-Druckersteuerung beendet sein. Am einfachsten die Systeme herunterfahren.

1. Das Patch muss im 1. Schritt auf der Server-Kasse (Kasse mit der PosBill.udl-Datei im PosBill-Verzeichnis) ausgeführt werden.

2. Auf der Server-Kasse die Datenbankkonvertierung durchführen. Dies kann abhängig von Datenbankgrösse und Versionstand einige Zeit in Anspruch nehmen. Unterbrechen Sie diesen Vorgang auf keinen Fall, da die Datenbank sonst unbrauchbar sein wird.

3. Das Patch nun auf den anderen Kassen-Arbeitsplätzen im Netzwerk durchführen. PosBill darf an diesen Arbeitsplätzen erst nach erfolgtem Patch gestartet werden.

4. Patchen Sie nun die vorhandenen Mobil-Geräte auf die aktuelle Version. Ein für Ihr Gerät passendes Patch und die Anleitung dazu erhalten Sie von uns. Bitte dazu eine E-Mail an unserer Kontaktadresse mit Angabe der Kundennummer, Versionstand und Gerätetyp senden.

Update PosBill Kassensoftware von einer Version kleiner 8 Standard

1. Laden sie die aktuelle Installationsdatei von unserer Homepage. Bitte achten Sie darauf, dass die richtige Version zu Ihrem System (Gastronomie, Handel oder Handel Fun)heruntergeladen wird.

2. Entfernen Sie PosBill wenn vorhanden aus dem Autostart-Ordner.

3. Führen Sie die Installation aus. Wenn möglich behalten Sie die Standard-Parameter für die Installation bei.

4.  Beim 1. Start von PosBill werden Sie gefragt ob eine bestehende PosBill-Installation aktualisiert werden soll. Wählen Sie aktualisieren aus!

Neuinstallation_Frage

 

 

 

 

 

Dateiübernahme

 

Wählen Sie hier „Ja“ aus. Dabei werden Layouts, Tischpläne und alle Daten in die neue Version übernommen.

Registrierkassenpflicht in Österreich – neueste Meldungen des BMF

Die Registrierkassenpflicht in Österreich  – aktuelle Meldung zur Erleichterung für Betriebe, Vereine und Blaulichtorganisationen

Klein- und Mittelbetriebe und auch die Vereine haben in Österreich einen hohen Stellenwert. Um das ehrenamtliche Engagement  nicht mit bürokratischen Hürden zu belasten soll es nun ein Bündel diverser Maßnahmen zur Erleichterung in Bezug auf die Registrierkassenpflicht geben. Außerdem soll mit diesem Maßnahmen auch die heimische Wirtschaft gestärkt werden.

Auszug der aktuellen Mitteilung des Bundeministerium für Finanzen zur Registrierkassenpflicht:

Quelle: Bundesministerium für Finanzen

Registrierkassenpflicht „Erleichterung für Vereine:

  • Für kleine Vereinsfeste von gemeinnützigen Vereinen und für Feste von politischen Parteien sowie anderer Körperschaften öffentlichen Rechts (zB Feuerwehren) sollen die Beschränkungen hinsichtlich Umsatz (15.000 Euro – nur für politische Parteien) und Dauer (72 Stunden – für gemeinnützige Vereine sowie politische Parteien und andere Körperschaften öffentlichen Rechts) unabhängig von ihrer Rechtsstruktur jeweils auf Ebene der derzeit bestehenden kleinsten Organisationseinheit (zB Bezirksebene/Ortsebene oder Sektion) gelten.
  • Für den Kantinenbetrieb von gemeinnützigen Vereinen (zB Fußballverein) soll es künftig keine Registrierkassenpflicht geben, wenn die Kantine an maximal 52 Tage pro Jahr geöffnet hat und ein Umsatz von maximal 30.000 Euro erzielt wird.

Erleichterung für Unternehmen und Landwirtschaft:

  •  Erzielen Unternehmen einen Teil ihrer Umsätze außerhalb von festen Räumlichkeiten, sollen diese Umsätze von der Registrierkassenpflicht ausgenommen und eine einfache Losungsermittlung ermöglicht werden. Dies soll dann der Fall sein, wenn der Jahresumsatz, der auf die außerhalb der festen Räumlichkeiten ausgeübten Tätigkeiten entfällt, 30.000 Euro nicht überschreitet (Kalte-Hände Regelung).
  • Das Inkrafttreten für die verpflichtende technische Sicherheitseinrichtung von Registrierkassen soll von 1.1.2017 auf 1.4.2017 verschoben werden, um den betroffenen Unternehmen ausreichend Zeit für die Umstellung zu verschaffen.
  • Keine Registrierkassenpflicht soll es auch für Alm-, Berg-, Schi- und Schutzhütten geben, wenn die Umsätze 30.000 Euro nicht überschreiten.“

Was bedeutet das nun konkret?

 Eindrücke unserer Partner und Kunden zur Registrierkassenpflicht:

„Letztlich scheint es so, dass Vereine wahrscheinlich gar nicht von der Registrierkassenpflicht betroffen sein werden. Aber es ist nicht ganz klar, wie die Auslegung der Bezirksebene oder Ortsebene ausfallen wird. Wir hoffen sehr, dass die Vereinsfeste nicht der Registrierkassenpflicht unterliegen; wie sollten wir das finazieren? – schließlich organisieren wir alles über das Ehrenamt. Unser Ehrenamt , die Vereine und alle die, die wir damit unterstützen doch auch ein Teil unserer Kultur“

„Ich bin der Meinung, dass es gut ist, das Inkrafttreten der verpflichtenden technischen Sicherheitseinrichtung von Registrierkassen zeitlich zu verlagern. Schließlich haben die vielen Regelungen, Verschiebungen und auch die Ausnahmen dazu geführt, dass eine hohe Unsicherheit am Markt besteht. Viele Kunden wissen heute noch nicht, ob sie der Registrierkassenpflicht unterliegen. Nun haben wir als österreichische Unternehmer Zeit zur Klärung und Umstellung“

Anmerkung des Autors: Die hier veröffentliche Mitteilung ist ein Auszug  der aktuellen Mitteilung des Bundesministerium für Finanzen. Die komplette Mitteilung ist unter der o. g. Quellenangabe komplett verfügbar. Die aufgeführten Zitate spiegeln die Meinung der Befragten dar.