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Mit PosBill Kassensoftware tolle Gutscheine erstellen
Neulich hatte ich angestrengt überlegt, was ich wohl meiner Mutter zum Geburtstag schenken könne. Ich wollte ihr diesmal etwas Einzigartiges schenken und nicht nur irgendein Gegenstand, der dann wieder einstaubt. Davon hatte sie schon genug. Dann endlich fiel mir das passende Geschenk ein: Ein Romantikdinner bei ihrem Lieblingsitaliener! Sie liebte dieses kleine Restaurant einfach. Es war so herrlich gemütlich und das Essen immer hervorragend.
Ich machte mich also auf zu Alfredo und teilte ihm mein Anliegen mit. Für solche Sachen hatte er etwas ganz Spezielles, wie er mir sagte. Er hatte sich vor kurzem ein neues Kassensystem zugelegt, mit dem man ganz einfach Gutscheine erstellen kann. Gutscheinverwaltung nannte sich das. Wir gingen also in sein Büro und dort zeigte er mir alles. Derzeit hatte Alfredo gerade eine ganz spezielle Gutscheinaktion erstellt: Die zwei Herzen Menü`s. Hier hatte Alfredo einfach aus seiner Karte ein paar Artikel herausgesucht und diese als Gutschein eingegeben, verriet er mir. Er zeigte mir auch die vielen Gutscheinvorlagen und ich konnte mir für meine Mutter einen ganz eigenen aussuchen.
„Aber was ist, wenn sie sich entscheidet erst nach der Gutscheinaktion zu kommen? Verfällt dann der Gutschein?“, fiel mir plötzlich ein.
Aber nein. Zum Glück nicht, sagte Alfredo. Sein neues Kassensystem kann eingelöste, ausgegebene, noch nicht eingelöste und verfallene Gutscheine verwalten, so dass es zu keinen Verwechslungen kommen kann. Mir hat er einen immer gültigen Gutschein ausgegeben. Also konnte meine Mutter auch zu einem späteren Zeitpunkt kommen.
Dankend wollte ich Alfredo schon verlassen, doch er rief mich zurück und drückte mir ein kleines Heftchen in die Hand. „Hier, für dich und deine Familie!“
Das Heftchen glich einer dickeren Postkarte. Ich klappte es auf und sah mehrere Gutscheine darin. „Ein Gutscheinheft?“ Das ist doch aber nicht nötig, Alfredo!“, protestierte ich. Mein Gewissen appellierte an mich, ihm das Heftchen zurückzugeben, immerhin war ich nicht gerade ein Stammgast. Doch der gutmütige Italiener lies sich von mir nicht überreden. Später erfuhr ich noch, dass sein neues Kassensystem von der Firma PosBill sei und er wohl ein Schnäppchen damit gemacht hatte. Er sei insgesamt mit seinen neuen Kassen sehr zufrieden und auch seinen Mitarbeitern mache es Spaß an den neuen Kassen zu buchen. „Beim nächsten Mal gebe ich ihm aber mehr Trinkgeld!“, schwor ich mir und verließ zufrieden sein Lokal.
Kasse plus integriertes Warenwirtschaftssystem
Verfasst von Franziska unter Kassensysteme am 31. August 2010
Der Kassenspezialist PosBill hat eine Kasse auf den Markt gebracht, welche nicht nur bonieren und ausdrucken kann, sondern gleichzeitig ihr eigenes Warenwirtschaftssystem integriert hat. Das erleichtert nicht nur die Inventur, sondern gibt auch die Möglichkeit, sich immer auf dem aktuellsten Stand bezüglich des Warenbestandes zu halten. Doch wie genau funktioniert das Ganze nun?
Um die Warenwirtschaft in PosBill Kassensoftware anwenden zu können, müssen zunächst verschieden Daten angelegt werden. Sie benötigen eine Liste der Lieferanten, der Verkaufseinheiten (Flasche, Glas, Krug) und der Bestelleinheiten (Kasten, Flasche, Faß). Damit Sie nicht die Übersicht verlieren, ist es ratsam sich diese Daten zuvor in einer Excelliste oder ähnlichem (z.B. Word) anzulegen.
Los geht`s:
Füllen Sie für jeden Lieferanten die Maske unter Artikeldaten | Lieferanten aus und legen Sie unter Artikeldaten | Einheiten die verschiedenen Einheiten an.
Als nächstes müssen die Artikel, die in die Warenwirtschaft einlaufen, bearbeitet werden. Einfach die Artikel in der Artikel PLU –Ansicht aufrufen (Artikeldaten | Artikel PLU) und den Artikel mittels „Suchen“ auswählen. Im Reiter WaWi dann das Häkchen bei „Für den Artikel soll ein Inventurbestand geführt werden“ setzen und die Auswahlfelder für den Inventurbestand entsprechend einstellen.
Sind alle Artikel einmal drin, haben Sie die Möglichkeit unter Listen / Statistiken sich Ihre erste Inventurliste bzw. Bestellvorschlagsliste anzeigen zu lassen oder gleich die erste Warenbewegung zu buchen.
Dafür einfach das Fenster Warenbewegung unter Artikeldaten | Warenbewegung aufrufen. Hier sind alle Inventurartikel sortiert nach den Lieferanten.
Nun können Sie den Artikel, den Sie bestellt haben auswählen (oder dann, wenn die Lieferung erfolgt ist) und unten rechts die Menge (Bestelleinheit) eintragen, die Sie erhalten haben. Anschließend auf „ in Liste eintragen“ drücken und die bestellte Menge erscheint in der Artikelzeile.
Wie Sie sehen, ist es eigentlich ganz simpel seine Warenbestände zu kontrollieren. Mit dem Kassensystem von PosBill wird jeder Vorgang zum Vergnügen.
Die Warenwirtschaft im PosBill Kassensystem – Teil 1
Verfasst von Gruenvogel unter Allgemein, Version 7 am 29. April 2010
Dieser Artikel beschreibt, wie Sie die integrierte Warenwirtschaft von PosBill Kassensysteme grundsätzlich nutzen können.
Um die Warenwirtschaft in PosBill Kassensoftware zu nutzen müssen zunächst verschieden Daten angelegt werden. Sie benötigen eine Liste der Lieferanten, der Verkaufseinheiten (Flasche, Glas, Krug) und der Bestelleinheiten (Kasten, Flasche, Faß). Wir empfehlen dies zuerst in einer Excel- oder Word Liste anzulegen damit es leichter ist die Übersicht zu behalten.
Lieferanten, Artikel und Einheiten in Excel / Word vorbereiten
Anhand dieser Liste werden nun die Lieferanten und Einheiten in PosBill angelegt. Füllen Sie für jeden Lieferanten die Maske unter Artikeldaten | Lieferanten aus und legen Sie unter Artikeldaten | Einheiten die verschiedenen Einheiten an.
Im Backoffice: Artikeldaten | Lieferanten
Im Backoffice: Artikeldaten | Einheiten - Einkaufseinheit Faßbier
Sie kaufen z.B. Ihr Flaschenbier in einem Kasten zu 24 Flaschen ein – Sie benötigen also eine Einheit die „Kasten 24 Stk.“ lautet. Sie verkaufen allerdings die einzelnen Flaschen und benötigen deshalb auch eine Einheit mit der Bezeichnung „Flasche 0,5 Liter“. Die Aufteilung, wie viel Flaschen Sie aus einem Kasten bekommen, also wie viel Verkaufseinheiten Sie aus einer Bestelleinheit bekommen, wird bei dem Artikel angelegt. Genauso verhält es sich mit Faßbier oder anderen Bestell / Einkaufseinheiten und Verkaufseinheiten. Ein Faß zu 100 Liter ist die Bestelleinheit, die Halbe zu 0,5 Liter ist die Verkaufseinheit.
Im Backoffice: Artikeldaten | Einheiten - Verkaufseinheit Faßbier
Haben Sie alle Lieferanten und Einheiten angelegt, müssen nun die Artikel, die in die Warenwirtschaft einlaufen, bearbeitet werden. Hierfür rufen Sie Artikel für Artikel in der Artikel PLU –Ansicht auf (Artikeldaten | Artikel PLU) und wählen den Artikel mittels „Suchen“ aus. Wechseln Sie auf den Reiter WaWi und setzten den Haken bei „Für den Artikel soll ein Inventurbestand geführt werden“ und stellen die Auswahlfelder für den Inventurbestand entsprechend ein.
Bsp. Bitburger Bier: Einkauf in Kasten zu 24 Stk.; Verkauf im Glas
Im Beispiel der “Halbe” ist die Bestelleinheit das 100 Liter Faß, die Verkaufseinheit die 0,5 L Halbe. Die Verkaufseinheit je Bestelleinheit muß dann auf 200 gesetzt werden, da Sie aus einm 100 Liter Faß eben 200 Halbe je 0,5 Liter heraus bekommen.
Die Felder Bestand, Soll-Bestand und Melde-Bestand bedeuten folgendes:
Bestand:
Zeigt Ihnen den aktuellen Bestand des Artikels an. Aktuelle Bons werden dabei berücksichtigt. Diesen Wert sehen Sie auch in der Bestellvorschlags- und Inventurliste.
Soll-Bestand:
Dieser Wert gibt an, welche Menge mindestens verfügbar sein sollte.
Melde-Bestand:
Dieser Wert gibt an, ab welchem Bestand der Artikel in die Bestellvorschlagsliste aufgeführt wird.
Der Haken bei “Kein Verkauf…” wird in diesem Artikel weiter unten erläutert.
Speichern Sie die Einstellungen und gehen zum nächsten Artikel.
Haben Sie alle Artikel eingestellt, haben Sie nun die Möglichkeiten unter Listen / Statistiken Ihre erste Inventurliste bzw. Bestellvorschlagsliste anzeigen lassen oder gleich die erste Warenbewegung zu buchen. Rufen Sie das Fenster Warenbewegung unter Artikeldaten | Warenbewegung auf. Hier sehen Sie alle Inventurartikel – sortiert nach den Lieferanten.
Wählen Sie den Artikel, den Sie bestellt haben aus (oder dann, wenn die Lieferung erfolgt ist) und tragen sie unten rechts die Menge (Bestelleinheit) ein, die Sie erhalten haben und drücken anschließen auf „ in Liste eintragen“. Die bestellt Menge erscheint nun in der Artikelzeile.
Warenbewegung: Artikel wählen | gelieferte Menge RECHTS UNTEN eingtragen (Im Bsp.: 3)
Warenbewegung: Nach einem Klick auf "in Liste eintragen" erscheint die Menge beim Artikel
Wenn nun noch die Schaltfläche “Warenbewegung buchen” geklickt wird, wird der Warenzugang beim Artikel zugebucht. Hier erfolgt die Umrechnung “Bestelleinheit x Verkaufseinheit je Bestelleinheit”.
In der Artikel PLU Ansicht (beim bebuchten Artikel) unter WaWi sehen Sie nun eine Bestandsmenge in der Verkaufseinheit sowie in der Inventurliste in der Bestelleinheit.
Inventurbestand beim Artikel (PLU), Reiter WaWi nach einer Warenbewegung
Im Backoffice: Listen Statistiken, Inventurlisten, Inventurliste
Die Bestellvorschlagsliste im Backoffice unter Listen Statistiken, Inventurlisten Bestellvorschlag gibt Ihnen einen Übersicht welche Bestellungen zu in welcher Menge tätigen müssen um auf den Soll-Bestand zu kommen.
Bestellvorschlagsliste
Kein Verkauf falls de Bestand nicht ausreicht…
Wurde der Haken bei „Kein Verkauf falls der Bestand nicht ausreicht“ gesetzt, kann der Bestand des Artikels nicht ins Minus laufen und der Kellner erhält eineMeldung, dass der Artikel nicht mehr verkauft werden kann.
Diese Meldung erscheint selbstverständlich auch auf der PosBill mobile Kasse.
Einkaufswerte definieren…
Um später aussagekräftige Informationen zu erhalten, tragen Sie unter Artikeldaten | Artikel PLU auf dem Reiter „Artikel“ den Einkaufswert des Artikels ein.
Einkaufswerte im Backoffice angeben: Arikel (PLU), Reiter Arikel
Diese Werte sehen Sie in den Inventur- bzw. Bestellvorschlagslisten sowie in der Umsatzliste | Wareneinsatz.
Im Backoffice: Listen Statistiken, Umsatzlisten, Wareneinsatz
All-in-One Kassensystem für den Einzelhandel
Verfasst von Udo Finkbeiner unter Handelskassen am 9. Dezember 2009
Mit dem PosBill “Kassensystem Einzelhandel” gibt es jetzt ein professionelles Kassensystem für den Einzelhandel zu einem unschlagbar günstigen Preis. Zu EUR 1398,00 zzgl. MwSt. erhalten Sie ein Komplettsystem bestehend aus 14″-Kompakt-Kasse mit Touchscreen, Barcodeleser, Thermobondrucker und einer Kassenlade. Wie bei jedem Kassensystem von PosBill wurde auch bei dieser speziellen Kasse für den Einzelhandel viel Wert auf einen hohen Bedienkomfort gelegt. Die Bedienung erfolgt dabei touchbasiert, was bei anderen Systemen in dieser Preisklasse nur selten zu finden ist. Durch die übersichtliche Benutzeroberfläche ist diese Kasse sehr leicht zu bedienen, so dass auch Aushilfen in kurzer Zeit mit ihr arbeiten können. Und auch die Stamm-Mitarbeiter werden sich freuen, dass sie endlich mit einem System arbeiten können, das unkompliziert ist und viele nützliche Zusatzfunktionen bietet.Komplettlösung für jeden Einzelhändler und Dienstleister. Sie ist dabei nicht auf bestimmte Branchen ausgelegt, sondern ist eine Kasse für Alle. Es ist ganz egal, ob Sie einen Schuhhandel oder ein Sportartikelgeschäft betreiben oder als Dienstleister einen Friseur- oder Kosmetiksalon führen. Dieses Kassensystem ist so flexibel, dass es immer an die jeweiligen, ganz besonderen Anforderungen angepasst werden kann. Und das gilt nicht nur für die Funktionen der Kasse, sondern auch für das Design der Touchoberfläche, das auswählbar ist und damit perfekt in die Verkaufsumgebung integriert werden kann. Insbesondere im Textilhandel können Designs wie z.B. Spingtime, Herbstlaub oder X-mas sinnvoll eingesetzt werden, um eine lebendige Atmosphäre in den Verkaufsräumen zu schaffen.
Diese All-in-one-Kasse bietet eine professionelle, aber kostengünstige Komplettlösung für jeden Einzelhändler und Dienstleister. Sie ist dabei nicht auf bestimmte Branchen ausgelegt, sondern ist eine Kasse für Alle. Es ist ganz egal, ob Sie einen Schuhhandel oder ein Sportartikelgeschäft betreiben oder als Dienstleister einen Friseur- oder Kosmetiksalon führen. Dieses Kassensystem ist so flexibel, dass es immer an die jeweiligen, ganz besonderen Anforderungen angepasst werden kann. Und das gilt nicht nur für die Funktionen der Kasse, sondern auch für das Design der Touchoberfläche, das auswählbar ist und damit perfekt in die Verkaufsumgebung integriert werden kann. Insbesondere im Textilhandel können Designs wie z.B. Spingtime, Herbstlaub oder X-mas sinnvoll eingesetzt werden, um eine lebendige Atmosphäre in den Verkaufsräumen zu schaffen.
Dieses Kassensystem für den Handel ist viel mehr als eine reine Registrierkasse. Es wurde auch ein intelligentes Warenwirtschaftssystem (Wawi) integriert, so dass Sie Ihre Bestandsverwaltung ohne zusätzliche Software in den Griff kriegen können. Sie haben damit immer einen Überblick über Ihre aktuellen Lagerbestände und können mit Hilfe von Verkaufsstatistiken und detaillierten Auswertungen Ihren Bestand optimieren. So sieht z.B. ein Modegeschäft sofort, welche Modelle wie schnell abverkauft werden und kann seine Bestellmengen entsprechend anpassen. Auch die nächste Inventur wird mit diesem Kassensystem und seiner integrierten Bestandsverwaltung kein Problem mehr darstellen. Ein weiterer Vorteil ist, dass dem Kunden durch einen Blick in die stets aktuelle Bestandsliste schnell eine Auskunft gegeben werden kann, ob der von ihm nachgefragte Artikel noch auf Lager ist.
Dieses leistungsstarke Kassensystem glänzt aber noch mit vielen weiteren nützlichen Zusatzfunktionen, die die Arbeitsabläufe im Einzelhandel vereinfachen. Dazu zählen z.B. die Möglichkeit, alle Artikel nach Größe oder Farbe sortiert anzeigen zu lassen, Kundendaten zu verwalten und Kundengruppen zuzuordnen. Auch Sonderaktionen mit Rabatten lassen sich leicht realisieren. Das Beste ist jedoch, dass diese ganzen Zusatzfunktionen bereits in der Basisversion dieser Kasse enthalten sind und keinen weiteren Kosten für Zusatzmodule anfallen.
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