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Etikettendruck mit der Kassensoftware PosBill – Version 8
Verfasst von Thomas unter Allgemein, Druckerkonfiguration, Version 8 am 4. Januar 2012
Für das Jahr 2012 hat die Firma PosBill GmbH aus Kehlbach eine ganze Reihe an neuen Funktionen für die Kunden ihrer Kassensoftware parat.
Als erste neue Funktion beschreiben wir hier den in Version 8 integrierten Etikettendruck, welcher sowohl in der Version für den Einzelhandel zur Verfügung stehen wird, als auch in der Gastronomie-Variante.
Zuerst müssen Sie einen entsprechenden Etikettendrucker unter Windows installieren. In unserem Beispiel ist es ein Citizen CL-S521, welcher einfach per USB angeschlossen wird
Einrichtung des Druckers unter Windows
In der Kassensoftware PosBill wechselt man nun ins Backoffice, und trägt unter Systemparameter/Drucker einen neuen Drucker ein. In unserem Beispiel heißt dieser “Label”
Druckereinrichtung in PosBill
Nun muss man dem Drucker noch den zuvor installierten Treiber zuweisen. Dazu klickt man mit der rechten Maustaste auf das Druckersymbol in der Tastleiste und kommt so in die Druckereinrichtung. Dort wählt man oben den zuvor angelegten Drucker (Label) aus und ordnet den entsprechenden Windows-Druckertreiber zu
Einstellungen in der Druckersteuerung
Um nun Etiketten drucken zu können, muss zuerst ein Layout angelegt werden. Dazu finden Sie im Backoffice unter Listen/Statistik und Drucklayouts den Punkt Etiketteneditor. Durch klicken auf “Neu” kommen Sie in die nachfolgende Eingabemaske
neues Etikett anlegen
Man vergibt hier einen Namen, wählt die Etikettengröße (hier 76 x 76 mm), definiert ggfs. noch den Abstand zwischen den Etiketten und den gewünschten Seitenrand und wählt “Anlegen”
Nun kann das zuvor erstelle Etikett individuell formatiert werden. Mit der rechten Maustaste auf das Etikett erscheint eine Auswahlbox (nachfolgendes Bild, rechte Box). Hier können Textobjekte (immer gleiche Information), Variablenobjekte, Lienienobjekte, Bild- und Barcodeobjekte erzeugt werden. Welche Daten jeweils gedruckt werden, bestimmen Sie, indem Sie aus der XML-Dateien-Box (nachfolgendes Bild, linke Box) die gewünschte Information einfach per drag&drop (linke Maustaste gedrückt halten) auf die erstellte Variable ziehen.
Mit der rechten Maustaste auf das jeweilige Objekt erhalten Sie weitere Möglichkeiten der Formatierung (z.B. Schriftaart, Schriftgröße usw.). Mit einem Doppelklick auf das Objekt können Sie es markieren und beliebig auf dem Etikett verschieben bzw. darauf anordnen.
Der Etikettengenerator in der PosBill Version 8
Nach diesem Schritt ist alles getan und Sie können Ihre Etiketten drucken. Gehen Sie dazu ebenfalls unter Listen/Statistik und Drucklayouts zum Menüpunkt Etikettendruck.
Drucken von Etiketten
Hier können Sie zwischen Artikel- und Kundendaten (oberer Bereich) wählen.
Nun nur noch in der Auswahlliste, in diesem Beispiel Artikel, wählen, Anzahl und Drucklayout (siehe Reportname aus vorherigem Schritt) bestimmen und auf “Drucken” klicken.
Tip:
Es ist auch möglich in der Auswahl mehrere Artikel gleichzeitig zu selektieren. Halten Sie dazu einfach die “Strg-Taste” beim markieren gedrückt.
Das fertig Etikett
Neue digitale Aufbewahrungspflicht für Kassenarbeitsplätze
Verfasst von Thomas unter Gesetzliches am 16. November 2011
Wichtige Information für alle Registrierkassen-Nutzer:
Verschärfung der Aufbewahrungspflichten und Zugriffsmöglichkeiten bzgl. der Aufzeichnung von Bargeschäften durch Registrierkassen
Neue gesetzliche Vorgaben lt. Bundesfinanzministerium vom 26.11.2010 (Link) für alle Kassenarbeitsplätze:
- Laut § 147, Abs. 2 der Abgabeverordnung (Link) müssen alle Unterlagen, die mittels einer Kasse erstellt werden, für die Dauer von zehn Jahren jederzeit verfügbar und unverzüglich lesbar, sowie maschinell auswertbar sein.
- Alle Geräte, auch die nachgeordneten Datenverarbeitungssysteme, müssen den Grundsätzen ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchhaltung (GoBS) und den Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) entsprechen.
- Eine Verdichtung der Daten ist unzulässig . Somit müssen alle Daten vollständig und unveränderbar aufbewahrt werden. Dies gilt auch für alle Auswertungsdaten, Programmierdaten, Journaldaten und Stammdatenänderungen.
- Ebenso müssen alle Bedienungs- und Programmieranleitungen aufbewahrt werden. Sowie die Zeiträume und Orte des Einsatzes aller Kassen.
Eine Übergangsregelung ist vorhanden und gilt bis 2016. Allerdings sind diese Anforderungen sehr zeitintensiv und der manuelle Aufwand birgt enorme Fehlerquellen. Weiterhin gilt diese Ausnahmeregelung nur für Systeme, die vor dem 26.11.2010 bereits in Betrieb waren!
Lösungen und weitere wichtige Hinweise:
Ihr Vorteil bei PosBill ist, dass wir aufgrund der hauseigenen Softwareentwicklung bisher und natürlich auch zukünftig schnell auf gesetzliche Neuerungen reagieren konnten und können. Somit sind Sie mit Ihren Softwareprodukten und Updates von PosBill immer auf der Sicheren Seite.
Alle genannten Informationen ersetzen keine fachkundige Beratung (Steuerberater/Rechtsanwalt). Für alle Angaben wird keine Gewähr übernommen. Jegliche Haftung ist ausgeschlossen.
PosBill – die zukunftsichere Kassensoftware
Aktuell läuft die Kassensoftware PosBill (sowohl Gastronomie, als auch Einezlhandel) u.a. unter Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows POSready usw. – natürlich schaut man bei PosBill immer voraus und testet frühzeitig kommende Betriebssysteme. Unsere ersten Tests mit dem 2012 erscheinenden Windows 8 von Microsoft zeigten, dass PosBill bereits auf dem richtigen Weg. Hier sehen Sie einen Screenshot der gestarteten Software
PosBill auf einer Microsoft Windows 8 Testinstallation
Das PosBill auf dem Screenshot in englisch dargestellt ist, liegt an der englischen Testversion von Windows 8. Selbstverständlich wird PosBill auch hier in den vielen unterschiedlichen Sprachen nutzbar sein.
Neben dem Blick auf aktuelle Software beschäftigt sich PosBill auch mit unterschiedlichster Kassenhardware um eine maximale Kompatibilität bieten zu können. So wird z.B. ein Kassensystem-Blog unterstützt, der Kunden hilft ihre gewünschte Hardware mit der PosBill Kassensoftware in Betrieb nehmen zu können. Selbstverständlich bietet PosBill auch selbst betriebsfertige Komplettpakete im hauseigenen Webshop an
Mobile Funkkasse von PosBill nun mit mehr Zubehör verfügbar
Kassensoftware für die Gastronomie von PosBill ist bei vielen Kunden bereits erfolgreich im Einsatz.
Auch dieses Jahr zeigte einen weiter ansteigenden Trend zu mobilen Kellnerterminals – wie der Posbill mobile Funkkasse.
PosBill hat zur Saison 2011 ein neues Modell vorgestellt und bereits viele Installationen bei zufriedenen Kunden durchgeführt. Nun ist neben dem Powerakku auch eine praktische Ladestation im Webshop erhältlich. Wie auch unsere “Pro-Version” verfügt auch dieses Modell über einen Fallschutz von 1,50 Metern Höhe und ein entspiegeltes, im Sonnenlicht lesbares Touchdisplay.
Die Möglichkeit in der Ladestation direkt einen Ersatzakku parallel zu laden und der enorm schnelle Wechsel eines Akkus sorgen dafür, dass Ihre Gäste nicht lange auf ihre Bestellung warten müssen.
Hier sehen Sie eine Zusammenstellung im “Wunschlos-Glücklich-Paket” für jeden Kellner
PosBill mobile Funkkasse inkl. optionalem Powerakku und Ladestation
Ermäßigter Mehrwertsteuersatz an Imbissbuden
Verfasst von Thomas unter Allgemein, Gesetzliches am 24. August 2011
In der Pressemitteilung Nr. 67 vom 24.08.2011 hat der Bundesfinanzhof bekannt gegeben, dass die Regelungen für den ermäßigten Steuersatz (7% statt 19%) nun vereinfacht wurden. Die komplette Mitteilung finden Sie auf der Homepage des Bundesfinanzhofs unter folgendem Link
So einfach nun die offizielle Regelung ist, so einfach lassen sich auch die Steuersätze in der Kassensoftware PosBill anpassen. Nähere Informationen dazu finden Sie im PosBill Handbuch oder direkt hier in diesem Blogbericht
Alle Kassensysteme in unserem Onlineshop bieten diese Möglichkeit, unser Topseller, die Gastrokasse Touch ist gleichzeitig der perfekte Artikel, wenn (wie in einer Imbissbude) nur wenig Platz für ein Kassensystem gegeben ist.
Tischplan in Kassensoftware PosBill: Aktivieren, deaktivieren – sichern und austauschen von Tischplänen
Verfasst von Gruenvogel unter Tips&Tricks-PosBill am 27. Juni 2011
Tischpläne sind etwas Feines und können hier und da den Alltag mit einem Kassensystem erleichtern. Schwieriger wird es aber, wenn die Bestuhlung häufig wechselt und der aktuelle Tischplan dann nicht mehr stimmt.
Mit PosBill ist das schnelle Wechseln zwischen unterschiedlichen Tischumgebungen kein Problem. Jede Variante muss dabei einmal über den Tischplan-Editor erstellt werden, siehe Blogbericht.
Wurde dies gemacht, ist im Verzeichnis C:\Programme (x86)\IDV\PosBill ein Ordner „TableArrang“ zu finden. In diesem Ordner werden vorhandene Tischpläne gespeichert und über die Kassensoftware Front genutzt. Wenn diese Dateien gelöscht werden sind in PosBill keine Tischpläne mehr vorhanden. Wenn diese Dateien / der Ordner kopiert und gesichert wird, können schnell unterschiedliche Bestuhlungen als Tischplan angezeigt werden.
Bespiel:
Im Ordner Table Arrang sind folgende Tischplände enthalten:
Die Kassenfront zeigt diese Pläne an:
Wir haben im Verzeichnis C:\Programme(x86)\IDV\Posbill einen Ordner erstellt mit dem Namen “TableArrang_Sicherung”. In diesen Ordner kopieren wir die Tischpläne, die nicht mehr zur Auswahl stehen sollen. Wichtig dabei ist, dass sie die Dateien verschieben oder ausschneiden und im Zielordner wieder einfügen.
Die Front mit nur 2 Tischplänen:
NEU : Mobile, robuste Funkkasse von PosBill
Verfasst von Udo Finkbeiner unter Allgemein, Mobile-Kassen am 28. März 2011
Spätestens dann, wenn die Biergartensaison wieder beginnt und Cafés und Eisdielen ihre Stühle wieder in die Sonne stellen, wird es Zeit für ein neues, mobiles Kassensystem. Mit der neuen PosBill mobile Pro Funkkasse sind die Betreiber von Gastronomiebetrieben auf der sicheren Seite, wenn es um die kundenfreundliche, komfortable und schnelle Abrechnung von Bewirtungsleistungen geht.
PosBill Mobile Pro
Die Vorteile der neuen Kassensysteme liegen im wahrsten Sinne des Wortes auf der Hand. Vom handlichen Design über jederzeit gut ablesbare Touch Screen Displays bis hin zu einer sicheren Funkübertragung bei langer Akkulaufzeit liegen die absoluten Stärken der neuen PosBill mobile Pro Kassensysteme. Dabei sind mobile Kassen längst keine Neuheit mehr. Was die neue PosBill Funkkasse von älteren Systemen unterscheidet, sind vor allem die hohe Robustheit, klare Darstellungen auf dem Display auch bei ungünstigen Lichtverhältnissen und eine deutlich verbesserte Bedienbarkeit.
In umfangreichen Härtetests, die weit über den normalen Gebrauchsansprüchen liegen, haben die Entwickler die PosBill mobile Pro Funkkasse auf ihre alltagstauglichen Eigenschaften geprüft. Dabei standen ein hohes Maß an Stossfestigkeit ebenso im Mittelpunkt der Prüfung, wie der Nässe- und Spritzschutz. Bei mehrfachen Stürzen aus über 1,50 Metern Höhe hat sich dabei das griffige Kunststoffgehäuse von seiner besten Seite gezeigt. Allenfalls oberflächliche Beschädigungen ohne Risse oder Schäden an den verbauten elektronischen Elementen waren hier das Ergebnis. Auch in puncto Nässe- und Spritzschutz waren die Ergebnisse überdurchschnittlich. Unter Bedingungen, die kaum eine Kundenbedienung im Freien zulassen, haben die PosBill mobile Pro Geräte fleißig und beständig ihren Dienst getan. Im Vergleich zu älteren Systemen aus dem Bereich mobile Kassen sind damit die Ergebnisse mehr als nur beruhigend. Wer es gern selbst sehen möchte, kann sich im Technik-Blog von PosBill auch ein Video davon ansehen:
Vorteilhaft hat sich auch die Software der schnellen Geräte erwiesen. Mit der Microsoft Windows Mobile 6.5 Software ist ein Betriebssystem vorinstalliert, dass den Anwendungen im mobilen Kassenbereich sehr gut entspricht und dabei hervorragend mit dem schnellen Funksystem der Hardware zusammenarbeitet. Dabei ist die sichere WLAN Verbindung ebenso Standard, wie eine hohe Reichweite der Systeme. Diese Eigenschaften bewähren sich besonders im Biergarten- und Terassenbetrieb. Auf der Basis des Getac Handheld PS535F ist mit der PosBill mobile Pro Funkkasse ein System entwickelt worden, das im Bereich mobile Kassen durchaus zu den derzeit besten verfügbaren Geräten gezählt werden kann.
So werden die neuen Kassensysteme sowohl für die Nutzer, aber vor allem auch für die Kunden ein deutliches Plus an Schnelligkeit, Service und Kundenfreundlichkeit in die bevorstehende Saison bringen. Dabei bestechen die robusten Geräte durch die einfache Handhabung ebenso, wie durch die Sicherheit und eine unkomplizierte Bedienung.
Kassensysteme im BuGa 2011 Special
Verfasst von Udo Finkbeiner unter Allgemein am 23. März 2011
Neues Kassensystem für die Buga 2011?
Die Bundesgartenschau 2011, kurz BuGa 2011, die vom 15. April bis 16. Oktober in Koblenz stattfindet rückt näher und eine ganze Region wartet mit Spannung auf dieses Event. Für die Stadt Koblenz ist das prestigeträchtige Ereignis in jeder Hinsicht ein Gewinn. Logisch, dass bei tausenden von zusätzlichen Gästen aus dem In- und Ausland auch die Gastronomen aus der gesamten Region dem Ereignis entgegenfiebern. Denn mehr als sonst werden Besucher die Cafés und Restaurants bevölkern und sollen für gute Umsätze sorgen. Ob dies den einzelnen Betrieben gelingen wird ist nicht nur eine Frage schönen Wetters, sondern vor allem auch der Organisation.
Buga 2011 Bundle
Sicherlich, die Saisonkräfte sind längst gebucht und stehen bereit. Sind jedoch auch die Kassensysteme auf dem Stand der Technik und dem mehrmonatigen Ansturm gewachsen? Allen Gastronomen, die dies verneinen und ihre Servicekräfte nicht nur mit Block und Bleistift zu den Gästen schicken wollen, hat sich die PosBill GmbH etwas ganz Besonderes einfallen lassen. Als führender Anbieterin im Bereich Kassensysteme möchte sie allen Kunden in Koblenz und im Umkreis von 50 km zwei Topseller als BuGa 2011 Special anbieten, das keine Wünsche offen lässt. Mit „Gastrokasse Touch“ inklusive Kassensoftware und Thermodrucker können sich jetzt alle Restaurants kassiertechnisch definitiv von Imbissbuden abgrenzen. Nicht nur aufgrund des ansprechenden Designs. Ob Raum- oder Tischpläne, übersichtlich und klar strukturierte Abbildungen oder Rechnungs-Splittfunktionen. Mit diesem Einzelplatzbundle von PosBill bringt jeder Gastronom sein Kassensystem auf die Höhe der Zeit und kann die Effizienz in seinem Abrechnungswesen noch ganz erheblich steigern.
Buga 2011 Funkbundle
Wem das noch zuwenig ist, bietet der Spezialist für Kassensysteme mit der „Kompaktkasse lüfterlos“ mit „PosBill mobile“ und Thermobondrucker ein Funkbundle der Extraklasse. Das Mobilteil kommuniziert per Funk mit der Gastrokasse, die auch Geburtstagsgrüße oder Werbemails an treue Kunden versenden und Preislisten für unterschiedlichste Anlässe generieren kann. Sozusagen ein Alleskönner. Und das Beste an beiden Bundles ist: Die einfache Bedienbarkeit. Damit aus Computermuffeln begeisterte Anwender werden sorgt auch das Team von PosBill mit seiner langjährigen weltweiten Erfahrung im Kassensektor für Hotellerie und Gastronomie. Denn die kompletten Anwendungen werden bereits vorinstalliert und müssen bloß noch in Betrieb genommen werden. Einfacher geht’s nicht. Um dieses Angebot auch dem scheinbar noch unbedarftesten Restaurantbesitzer schmackhaft zu machen hat sich die PosBill noch ein Bonbon ausgedacht. Sie spendiert einfach eine 50er Verpackungseinheit Bonrollen im Nettowert von 59,50 Euro dazu. Ob das fruchtet? Warum nicht, denn schließlich kann man ja sparen. Einfach „BuGa2011“ der Bestellung hinzufügen und schon ist man dabei. Und dabei sein will schließlich jeder.
Thermobondrucker und Küchendrucker mit Netzwerk-Schnittstelle (Netzwerkdrucker Epson TM-U220)
Verfasst von Gruenvogel unter Druckerkonfiguration, Tips&Tricks-PosBill am 23. März 2011
In modernen oder großen Betrieben wird heutzutage nahezu alles über das Netzwerk angesteuert, benutzt und konfiguriert. Die Bondrucker (speziell Küchendrucker Epson TM-U220), die über ein PosBill Kassensystem angesteuert werden, können ebenfalls mit sogenannten Ethernet-Schnittstellen ausgestattet sein. Dadurch ergeben sich bessere Möglichkeiten der Administration vor allem bei mehreren Druckern.
Konfiguration für den Epson TM-U220 Matrix Küchendrucker:
Auf der unterseite des Druckers befindet sich eine Metallabdeckung. Darunter steht DSW 1 und DSW 2. Öffnen Sie die Abdeckung und vergewissern Sie sich, ob auf dem DSW2 der 8 Schalter auf ON gestellt ist. Nur so wird eine montierte Ethernet-Schnittstelle initialisiert.
Wird nun bei eingeschaltetem Drucker der Knopf auf dem Schnittstellen-Modul für 3 Sekunden gedrückt, druckt der TM-U220 eine Konfigurationseite mit allen wichtigen Daten. Mit diesen Informationen kann nun über einen Browser das Web-Interface des Druckers geöffnet und die Daten auf das jeweilige Netzwerk angepasst werden.
Im Anschluss muss unter Windows noch ein Generic / Text Only Drucker installiert werden welcher den passenden TCP/IP Anschluss verwendet.
Konfiguration für den TM200 Thermobondrucker:
Bei dem jeweilgen Hersteller oder Reseller des Gerätes erhalten Sie ein Konfigurations-Tool. Mit dieser Software kann der TM200 mit Ethernet-Schnittstelle problemlos gefunden und umkonfiguriert werden.
Im Anschluss muss unter Windows noch ein Generic / Text Only Drucker installiert werden welcher den passenden TCP/IP Anschluss verwendet.
Der neue PosBill Küchenmonitor – ein perfekter Helfer in der Küche
Verfasst von Franziska unter Best of the Blog am 16. März 2011
Wie stellen sich moderne Gastronomen den perfekten Küchenhelfer vor? Er muss robust sein und die und die Bestellvorgänge gut sichtbar anzeigen. Optimal sollten noch die wichtigsten Produkte als Gesamtzahl aus allen offenen Bestellungen angezeigt werden.
Die Antwort auf das mehr und mehr wachsende Bedürfnis nach mehr Ordnung, schnellerer Bearbeitung und dem Ende der leidigen Zettelwirtschaft gibt der neue PosBill Küchenmonitor.
Gerade in Stoßzeiten geht es oftmals schnell und hitzig zur Sache. Wird der Stress zu groß, leidet die „herkömmliche“ Kommunikation und es passieren Fehler. Um das Chaos der vielen verschiedenen Zettel, gefüllt mit Bestellungen, zu beenden und für mehr Ordnung und Übersicht zu sorgen, hat der Kassenhersteller PosBill einen neuen Küchenmonitor als Erweiterung seiner Kassensysteme mit zahlreichen Funktionen entwickelt, der speziell auf die modernen Bedürfnisse und Anforderungen der Gastronomie angepasst ist.
So bietet der 15 Zoll große Monitor nicht nur eine kumulierte Anzeige aller wichtigen Posten, sondern auch individuelle Farbeinstellungen für neue Bons, zusätzliche Wünsche, die per Text eingegeben werden, den Gangabruf, Stornos und bereits erledigte Posten. Auch verfügt der neue PosBill Küchenmonitor über zwei Warnstufen und Sounddateien mit Audiosignalen. Kommt beispielsweise ein neuer Bon oder eine Beilagenänderung, werden die Mitarbeiter durch individuell einstellbare akustische Signale sofort informiert. Ebenso können sich die Mitarbeiter in der Küche nun schnell und einfach erledigte Bons anzeigen lassen oder seitenweise durch noch offene Bestellungen blättern.
Doch nicht nur die Funktionalität und das Können der Software werden jeden Gastronomen begeistern, auch die Verarbeitung überzeugt durch ein robustes IP65-Gehäuse und perfekten Schutz vor Staub, Schmutz und Spritzwasser. Der 15 Zoll große TFT-Monitor mit Touchscreen wird von einem Intel Atom 1,6 Gigahertz-Prozessor angetrieben und kann dank VESA-Bohrung individuell an der Wand, am Tisch oder der Decke befestigt werden.
Unterm Strich bleibt also festzuhalten, dass der neue PosBill Küchenmonitor tatsächlich eine optimale Lösung direkter Wege und effektiver Verwaltung aller Bestellungen darstellt. Lassen Sie sich doch noch näher informieren. Den PosBill Küchenmonitor 15″ (IP65) erhalten Sie bereits für 1.799 Euro zzgl. Umsatzsteuer! Voraussetzung für den Betrieb des Küchenmonitors ist die Kassensoftware PosBill Premium. Bei Rückfragen erreichen Sie uns jederzeit unter 06776 959 1000.
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