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Kassen mit Videoüberwachung
Verfasst von Franziska unter Handelskassen, Kassensysteme am 6. August 2010
Was macht Gastronomen, Hoteliers und Händler am meisten zu schaffen? Ausbleibende Gäste und Kunden! Und was kommt gleich danach? Häufige Fehler in der
Abrechnung und hohen Schwundraten. Viele Restaurant- und Gaststättenbesitzer jammern vielfach über Verluste, die häufig durch diese Fehler entstehen. Tippt der Servicemitarbeiter zwei Gläser Bier in die Kasse, aber lässt sich danach drei Gläser ein, so ist sicherlich ein Fehler eingetreten. Betrug? Vielleicht auch! Solche Fehler jedenfalls summieren sich auf Dauer. Gerade bei Gaststätten ohne Schankanlage sind solche Szenen wie die obere häufig an der Tagesordnung. Eine sogenannte Videoüberwachung soll Abhilfe schaffen. Über eine serielle Schnittstelle können die registrierten Kassendaten in das Videobild eingeblendet werden (falls vom jeweiligen Hersteller unterstützt, Kompatibilität auf Anfrage) damit sollen Fehler des Servicepersonals entdeckt und vor allem vorgebeugt werden. Big Brother lässt grüßen.
Es gilt dabei zu u nterscheiden zwischen reiner Videoüberwachung oder Videoüberwachung mit Journalanbindung.
Manche Videosysteme können die Kameras auch über eine Handyverbindung per UMTS ansteuern. Somit kann der Inhaber die Videoüberwachung von unterwegs oder daheim steuern und beeinflussen.
Aber nicht nur für Gastronomie, sondern auch für den Handel sind solche Videosysteme schon heute Gang und Gebe. Live-Bilder aus Ihrer Filiale oder dem Hauptgeschäft? Kein Problem. Über Internet oder UMTS mit dem Handy kann jederzeit überwacht werden, was gerade passiert. Kassensysteme sind somit nicht nur durch Berichte und Journale abgesichert, sondern auch durch persönliche Kontrolle.
Mitarbeiter und Berechtigungen im PosBill Kassensystem anlegen
Verfasst von Gruenvogel unter Allgemein, Häufig gestellte Fragen, Tips&Tricks-PosBill am 23. Juli 2010
Unsere PosBill Kassensoftware ermöglicht es auf sehr einfache Art neue Mitarbeiter, die mit der Kasse arbeiten, selbstständig anzulegen und die gewünschten Berechtigungen zu vergeben.
Grundsätzlich ist 1 Mitarbeiter, der Manager, mit vollen Zugriffsrechten in der Grundinstallation angelegt und hat das Kennwort “1″.
Mit diesem Benutzer können im Backoffice neue Mitarbeiter angelegt werden. Über das Backoffice Menü: Stammdaten | Personal | Mitarbeiter kann über die Schaltfläche „Neu leer“ ein neues, leeres Mitarbeiterprofil angelegt werden. Vergeben Sie die Kennung für den Mitarbeiter, also den Namen des Mitarbeiters der auch auf den Abschlägen und Rechnungen stehen wird und ein beliebiges Kennwort welches gut zu merken ist. Die Berechtigungsgruppe wird später geändert und bleibt beim „Manager“. Die Textzeile für Mitarbeiter ist optional, ebenso die Kommunikationsdaten.

- Menü | Stammdaten | Personal | Mitarbeiter
Auf den Reitern Adresse und Persönliche Daten können Detailinformationen zum Mitarbeiter angelegt werden, haben aber keine Auswirkungen auf die Kassenfunktion und können auch unausgefüllt bleiben.
Wichtige Einstellungen findet man außerdem auf dem Reiter Einstellungen.

Reiter Einstellungen in der Mitarbeiter Maske
Manager:
Soll der neue Mitarbeiter grundsätzlich Managerrechte haben, dann wird der Haken gesetzt.
Tischschutz:
Tische, die dieser Mitarbeiter geöffnet hat können auch nur von diesem Mitarbeiter oder einem Manager bedient und abgerechnet werden.
Trainingskellner
Mit Trainingskellner Einstellungen können Übungsbuchen durchgeführt werden und neue Mitarbeiter eingelernt werden.
Klicken Sie abschließend auf Speichern – der Mitarbeiter ist angelegt und kann durch Eingabe des Kennworts verwendet werden.
Berechtigungen für einen Mitarbeiter einstellen und Funktionen ausblenden.
In PosBill Kassensoftware können detaillierte Berechtigungen für einzelne Mitarbeiter definiert werden. Welcher Mitarbeiter darf welche Vorgänge ausführen? Als Beispiel ist natürlich die Berechtigung einen Stornovorgang auszuführen heranzuziehen.
Um Berechtigungen zu vergeben, benötigt man zunächst eine sog. Benutzergruppe, in der alle Berechtigungen definiert werden. Dem Mitarbeiter wird dann die Gruppe zugewiesen, sodass er diese Einstellungen verwendet.
Im Menü: Stammdaten | Personal | Benutzergruppen öffnen und über „Neu Leer“ eine Kennung für die neue Gruppe eingeben.

Anschließend im Menü: Stammdaten | Personal | Berechtigungen die neue Berechtigungsgruppe auswählen.

Über die Schaltfläche „Alle setzten“ können zunächst alle Berechtigungen gegeben werden, ehe dann die nicht erwünschten Funktionen abgehakt werden. Dies ist sinnvoll wenn Sie nur einige Funktionen unterbinden möchten. Durch das anklicken des +-Zeichens öffnen sich die Details der Hauptgruppe. Gehen Sie Schritt für Schritt die Möglichkeiten durch ehe Sie anschließend auf speichern klicken.

Im Menü: Stammdaten | Personal | Mitarbeitern können Sie dann über den Reiter Mitarbeiter die neue Berechtigungsgruppe definieren. Achten Sie darauf, dass sie den richtigen Mitarbeiter ausgewählt haben.

Im Beispiel wurden einige Berechtigungen für die „Neue Gruppe“ abgehakt und dem Mitarbeiter Jochen zugeordnet. In der Front ist zu erkennen, dass es z.B. keinen Eintrag für Backoffice Starten oder Tischreservierung gibt. Da Jochen im Parameter ein Linkshänder ist, erscheit sein Profil eben als Linkshänder.

Standard Berechtigungen für den Manager

Benutzer Jochen, mit eingeschränkten Berechtigungen (und eigener Parameterkonfiguration, Linkshänger)
Durch eine detaillierte Berechtigung für einzelne Mitarbeiter werden also Funktionen ausgeblendet. Ein Vorteil ist, dass dadurch unterbundenen Funktionen einfach aus der Oberfläche ausgeblendet werden und sich die Kasse dadurch wesentlich übersichtlicher darstellt – genau richtig für einen Mitarbeiter mit geringen Berechtigungen.
All-in-One Kassensystem für den Einzelhandel
Verfasst von Udo Finkbeiner unter Handelskassen am 9. Dezember 2009
Mit dem PosBill “Kassensystem Einzelhandel” gibt es jetzt ein professionelles Kassensystem für den Einzelhandel zu einem unschlagbar günstigen Preis. Zu EUR 1398,00 zzgl. MwSt. erhalten Sie ein Komplettsystem bestehend aus 14″-Kompakt-Kasse mit Touchscreen, Barcodeleser, Thermobondrucker und einer Kassenlade. Wie bei jedem Kassensystem von PosBill wurde auch bei dieser speziellen Kasse für den Einzelhandel viel Wert auf einen hohen Bedienkomfort gelegt. Die Bedienung erfolgt dabei touchbasiert, was bei anderen Systemen in dieser Preisklasse nur selten zu finden ist. Durch die übersichtliche Benutzeroberfläche ist diese Kasse sehr leicht zu bedienen, so dass auch Aushilfen in kurzer Zeit mit ihr arbeiten können. Und auch die Stamm-Mitarbeiter werden sich freuen, dass sie endlich mit einem System arbeiten können, das unkompliziert ist und viele nützliche Zusatzfunktionen bietet.Komplettlösung für jeden Einzelhändler und Dienstleister. Sie ist dabei nicht auf bestimmte Branchen ausgelegt, sondern ist eine Kasse für Alle. Es ist ganz egal, ob Sie einen Schuhhandel oder ein Sportartikelgeschäft betreiben oder als Dienstleister einen Friseur- oder Kosmetiksalon führen. Dieses Kassensystem ist so flexibel, dass es immer an die jeweiligen, ganz besonderen Anforderungen angepasst werden kann. Und das gilt nicht nur für die Funktionen der Kasse, sondern auch für das Design der Touchoberfläche, das auswählbar ist und damit perfekt in die Verkaufsumgebung integriert werden kann. Insbesondere im Textilhandel können Designs wie z.B. Spingtime, Herbstlaub oder X-mas sinnvoll eingesetzt werden, um eine lebendige Atmosphäre in den Verkaufsräumen zu schaffen.

Diese All-in-one-Kasse bietet eine professionelle, aber kostengünstige Komplettlösung für jeden Einzelhändler und Dienstleister. Sie ist dabei nicht auf bestimmte Branchen ausgelegt, sondern ist eine Kasse für Alle. Es ist ganz egal, ob Sie einen Schuhhandel oder ein Sportartikelgeschäft betreiben oder als Dienstleister einen Friseur- oder Kosmetiksalon führen. Dieses Kassensystem ist so flexibel, dass es immer an die jeweiligen, ganz besonderen Anforderungen angepasst werden kann. Und das gilt nicht nur für die Funktionen der Kasse, sondern auch für das Design der Touchoberfläche, das auswählbar ist und damit perfekt in die Verkaufsumgebung integriert werden kann. Insbesondere im Textilhandel können Designs wie z.B. Spingtime, Herbstlaub oder X-mas sinnvoll eingesetzt werden, um eine lebendige Atmosphäre in den Verkaufsräumen zu schaffen.
Dieses Kassensystem für den Handel ist viel mehr als eine reine Registrierkasse. Es wurde auch ein intelligentes Warenwirtschaftssystem (Wawi) integriert, so dass Sie Ihre Bestandsverwaltung ohne zusätzliche Software in den Griff kriegen können. Sie haben damit immer einen Überblick über Ihre aktuellen Lagerbestände und können mit Hilfe von Verkaufsstatistiken und detaillierten Auswertungen Ihren Bestand optimieren. So sieht z.B. ein Modegeschäft sofort, welche Modelle wie schnell abverkauft werden und kann seine Bestellmengen entsprechend anpassen. Auch die nächste Inventur wird mit diesem Kassensystem und seiner integrierten Bestandsverwaltung kein Problem mehr darstellen. Ein weiterer Vorteil ist, dass dem Kunden durch einen Blick in die stets aktuelle Bestandsliste schnell eine Auskunft gegeben werden kann, ob der von ihm nachgefragte Artikel noch auf Lager ist.
Dieses leistungsstarke Kassensystem glänzt aber noch mit vielen weiteren nützlichen Zusatzfunktionen, die die Arbeitsabläufe im Einzelhandel vereinfachen. Dazu zählen z.B. die Möglichkeit, alle Artikel nach Größe oder Farbe sortiert anzeigen zu lassen, Kundendaten zu verwalten und Kundengruppen zuzuordnen. Auch Sonderaktionen mit Rabatten lassen sich leicht realisieren. Das Beste ist jedoch, dass diese ganzen Zusatzfunktionen bereits in der Basisversion dieser Kasse enthalten sind und keinen weiteren Kosten für Zusatzmodule anfallen.

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