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Einrichtung einer Druckumleitung in der Kassensoftware PosBill
Verfasst von Udo Finkbeiner unter Häufig gestellte Fragen am 1. April 2011
Für Druckumleitungen in der Kassensoftware kann es mehrere Gründe geben.
1. Wenn mit einer mobilen Kasse im Outdoor-Bereich gearbeitet wird sollen die Theken-Bons an einer anderen Kassenstation gedruckt werden
2. Wenn ich mit mehreren Kassenstationen arbeite, sollen die Küchenbons alle am gleichen zentralen Küchendrucker gedruckt werden, aber die Theken-Bons und Rechnungen an der jeweiligen Kassenstation.
Wir beschäftigen uns hier primär mit Variante 2. Ziel ist es also die Kassensoftware PosBill so einzurichten, dass die Küchenbons zentral gedruckt werden, aber die Thekenbons und Rechnungen am angeschlossenen Drucker der jeweiliegen Kassenstation.
1. In PosBill sind standardmäßig die Drucker Küche und Theke angelegt. Wir benötigen zusätzlich einen Drucker Theke 2 für den 2. Arbeitsplatz. Diesen können Sie im BackOffice unter Systemparameter/Drucker einrichten.
2. Als nächstes muss für die 2. Kasse ein neuer Arbeitsplatz angelegt werden. Dieser wird benötigt um für diesen später eine Druckumleitung einrichten zu können. Den Arbeitsplatz können Sie unter Stammdaten/Arbeitsplätze einrichten. Wir nennen diesen Arbeitsplatz-Kasse-2. Als Rechnungsdrucker für die Sofortrechnung kann hier direkt unser neu angelegter Drucker Theke2 ausgewählt werden. Dann werden auf dem neuen Arbeitsplatz dort alle Rechnungen lokal gedruckt.
3. Als nächstes richten Sie bitte den Thekendrucker an der neuen Kassenstation ein. WICHTIG – Der Drucker muss an der Kasse angebunden werden an welcher er auch physisch angeschlossen ist. Mehr zur Einrichtung des Druckers finden Sie in unserem Blogbericht – Rubrik Tips & Tricks PosBill / Druckerkonfiguration oder im Handbuch mit F1.
4. Als nächstes legen wir die Druckerumleitung an. Gehen Sie jetzt in den Menüpunkt Systemparameter / Drucker. Wählen Sie danach den Drucker Theke aus. Wir wollen damit erreichen, dass wenn die 2.Kasse mit dem Arbeitsplatz-Kasse-2 gestartet wird alle dort bonnierten Getränke auf dem dort angeschlossenen Drucker Theke2 gedruckt werden. Gehen Sie jetzt auf den Reiter Druckerumleitung. Dort rechts Arbeitsplätze anwählen und dann bitte den Arbeitsplatz-Kasse-2 auswählen. Sie können jetzt rechts unten in der Dropbox den Drucker Theke2 auswählen. Das ganze dann mit Übernehmen und dem Button Speichern bestätigen.
5. Als letztes müssen Sie dafür sorgen, dass beim jeweiligen Start der Kasse auch der korrekte Arbeitsplatz ausgewählt wird. Wenn Sie das automatisieren wollen, können Sie eine config.datei erstellen, die jeweils in das lokale Verzeichnis C:\programme\idv\posbill kopiert werden muss. Diese kann in einem Editor erstellt werden und muss den Namen start.cfg haben.
Der Inhalt dieser besteht aus 3 Zeilen mit dem Inhalt Firmenname, Name der Kasse, Name des Arbeitsplatzes. In unserem Fall für den Arbeitsplatz 2 lautet der Inhalt also folgendermassen. Achten Sie bitte beim Speichern unter darauf dass Sie die Datei nicht als Txt-Datei (Textdatei) speichern.
Wenn Sie jetzt die Kassensoftware auf beiden Rechnern neu starten, wird die Druckumleitung reibungslos funktionieren.
Wie man sich seinen Büroarbeitsplatz in der Kassensoftware PosBill einrichtet
Möchte man seinen Büroarbeitsplatzes im Kassensystem einrichten, müssen Hauptkasse und Büro-PC miteinander vernetzt sein. Dafür müssen beide mindestens Windows XP Professional, Windows Vista (nicht Home Basic) oder Windows 7 (nicht Starter-Edition) als Betriebssystem haben. Dem User im Betriebssystem sollte auch auf jeden Fall ein Passwort zugeordnet sein.
Zuerst müssen Sie das Verzeichnis C:\programme\idv\PosBill freigeben, damit der Büro-PC darauf zugreifen kann. Als Freigabenamen sollten Sie PosBill verwenden.
Danach müssen Sie die gleiche Programmversion von PosBill Kassensoftware auf dem Büro-PC installieren.
Es folgt das Kopieren von der Datei netdrive.dat in das PosBill-Verzeichnis auf dem Büro-PC. Sollte diese jedoch nicht vorliegen kann Sie einfach über den Windows-Editor (Start/Alle Programme/Zubehör/Editor) erstellt werden. Ändern Sie beim Speichern auf jeden Fall den Dateityp, sonst erstellen Sie versehentlich eine netdrive.dat.txt die von PosBill nicht erkannt wird.
Nun müssen Sie in die netdrive.dat den PC-Namen des Hauptkassen-PC´s eintragen und den Namen des von Ihnen freigegebenen PosBill-Verzeichnisses. Also wenn Ihre PC Kasse heißt müsste der Eintrag \\Kasse\PosBill lauten.
Als letzten Schritt können Sie direkt eine Verknüpfung zur PosBillBackOffice.exe herstellen. Diese startet sofort den kostenfreien Büroarbeitsplatz.
Eine Verknüpfung erstellen Sie, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den leeren Desktop klicken und Neu Verknüpfung auswählen.
Gehen Sie auf “Durchsuchen” und wählen Sie auf Ihrem Computer die PosBillBackOffice.exe im Verzeichnis C:\programme\idv\posbill aus.
Jetzt nur noch auf Weiter / Fertigstellen bestätigen und Ihre Verknüpfung ist erstellt. Sie erscheint jetzt mit folgendem Symbol auf dem Desktop.
Einrichtung Kundendisplay in Kassensoftware PosBill
Verfasst von Udo Finkbeiner unter Häufig gestellte Fragen am 27. Oktober 2009
Leider gibt es im Bereich der Kundendisplays keine Standards. Jeder Hersteller arbeitet mit unterschiedlichen Zeichensätzen. Gerade die im deutschsprachigen Raum gebräuchlichen Umlaute oder €-Symbol sind in den Zeichensätzen der Kundendisplay nicht enthalten oder an der falschen Stelle. Sie haben in der Front von PosBill die Möglichkeit Ihr Kundendisplay zu testen. Klicken Sie dazu einfach auf die Kopfzeile.
Es öffnet sich jetzt in PosBill Kassensoftware ein Fenster mit den Systeminformationen. Unter dem Bereich Arbeitsplätze können Sie die Einstellungen Ihres Kundendisplay kontrollieren.
Über den Button Testanzeige können Sie kontrollieren, ob die Umlaute korrekt dargestellt werden. Standardmäßig haben wir 3 Tabellen zur Zeichenkonvertierung für diverse Jarltech Kundendisplays hinterlegt. Sollte Sie ein anderes verwenden können Sie bei Bedarf die Zeichenkonvertierungstabelle bearbeiten.
Sollte zum Beispiel das EUR-Symbol bei Ihrem Display nicht an Stelle 128 sein im Zeichensatz sein, sondern an Stelle 199 können Sie das hier einstellen. Die Belegung der einzelnen Zeichensätze finden Sie im Handbuch Ihres Kundendisplay. Mit Testanzeige können Sie die geänderte Einstellung direkt am Kundendisplay erkennen.
Einrichtung Kellnerschloss in Kassensoftware PosBill
Verfasst von Udo Finkbeiner unter Tips&Tricks-PosBill am 28. September 2009
Schließen Sie das Kellnerschloss über die serielle Schnittstelle an Ihren Kassen PC an, damit Sie es später in der Kassensoftware verwenden können. Dabei verwenden Sie das Netzteil zu letzt. Um ganz sicher zugehen, schalten Sie vorher den PC aus und wenn alles verbunden ist, wieder ein. Das Schloss meldet die Betriebsbereitschaft mit einer leuchtenden LED. Im Lieferumfang finden Sie eine Treiber CD. Installieren und starten Sie das Konfigurationsprogramm.
Nach dem Start wird das Schloss automatisch gesucht und die vorhandenen Einstellungen angezeigt. Sollten die Einstellungen abweichen, dann bitte die Einstellungen aus dem Bild unten übernehmen.
In der Fußleiste sehen Sie an welcher seriellen Schnittstelle (Com-Port) das Schloss angebunden ist. Diese Einstellung benötigen Sie für PosBill.
Unter Back Office/Stammdaten/Arbeitsplatz/Schnittstelle tragen Sie bitte nachfolgende Daten ein. Der entsprechende Com-Port muss nun eingetragen werden. In diesem Fall Com1. Als Schlosstyp verwenden Sie bitte Dallas.
Als letztes müssen Sie nur noch die Schlüssel den Mitarbeitern zuweisen. Die nötigen Einstellungen finden Sie unter Back Office / Stammdaten Personal /Mitarbeiter / Einstellungen. Gehen Sie auf Schlüssel zuordnen, legen den Magnetchip auf das Schloss und bestätigen. Die Schlüsselnummer wird jetzt automatisch eingetragen und dem Mitarbeiter im Kassensystem zugeordnet.
Einrichtung eines USB-Drucker im PosBill Kassensystem
Verfasst von Udo Finkbeiner unter Druckerkonfiguration am 28. August 2009
Alle USB-Drucker ob Epson oder Epson-Kompatibel können über einen universellen Windows-Treiber eingerichtet werden. Die Windows-Druckertreiber des Herstellers sollten auf keinen Fall installiert werden. In der Regel arbeiten diese langsamer oder nicht korrekt.
Bei bereits installierten Treibern ist es wichtig das der Drucker immer in den gleichen USB-Port gesteckt wird, da die Treiber an diesen Port gebunden sind! Zum Rest des Beitrags »
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