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Logodruck mit der PosBill Kassensoftware (für TM200-Drucker)
Um mit der Kassensoftware PosBill Ihr eigenes Logo auf die Rechnungen drucken zu können, benötigen Sie die dem Drucker auf CD mitgelieferte Software „Printer Utility”. Sie finden Sie im gleichnamigen Ordner. Falls Ihre Kasse über kein CD-Laufwerk besitzt, können Sie diesen Ordner auch ganz einfach von einem anderen PC aus auf einen USB-Stick kopieren und diesen dann an die Kasse anschließen.Die eigentliche Anwendung öffnet und installiert sich nach einem Doppelklick von selbst. Den entpackten Installationsordner finden Sie im Hauptverzeichnis der Festplatte.
In dem Programm selbst stellen Sie zunächst unter dem Punkt „Interface Setting” ein, wie Ihr TM200-Bondrucker angeschlossen ist, d. h. an welchem COM-Port der Drucker hängt und wie die Parameter des Druckers sind. Diese Einstellungen finden Sie auch in der Druckersteuerung von PosBill.
Wechseln Sie nun zum Reiter „Logo Setting”. Klicken Sie erst auf „Clear”, um die Liste links zu leeren und anschließend auf „Add”. Navigieren Sie hier zu Ihrem Logo und klicken Sie auf „Öffnen”, um es der Liste links hinzuzufügen. Achten Sie unbedingt darauf, dass Ihr Logo
- im „Bitmap”-Format vorliegt, kurz: *.bmp
- monochrom ist, d. h. schwarz-weiß ohne Graustufen
- maximal etwa 572 Pixel breit ist wegen der Papierbreite
- nicht größer als 128 Kilobyte groß sein darf
Klicken nun auf den roten Reiter „Download / Print”.
Jetzt starten Sie den Übertragungsvorgang mit einem Klick auf „Download Logo to Printer”. Wenn das Bild erfolgreich auf dem Drucker gespeichert wurde, poppt ein kleines Fenster auf mit der Nachricht „Transmit done”. Bestätigen Sie die Meldung mit einem Klick auf „OK”. Sie können nun unter der großen Schaltfläche in dem Kasten „Logo Print out” einen Probedruck veranlassen. Wählen Sie dazu „All” und klicken Sie auf „Print”. Wenn Sie ein anderes Logo verwenden möchten, leeren Sie die Liste links mit einem Klick auf „Clear” und fügen Ihr neues Logo wie oben beschrieben ein und übertragen es.
Nun starten Sie PosBill und gehen ins „Back Office. Öffnen Sie: „Listen Statistik” > „Drucklayouts” > „Rechnungslayout”. Wählen Sie jetzt Ihr Layout aus, auf das Sie Ihr Logo drucken möchten. Setzen Sie im ersten Reiter „Allgemeines” den Haken bei „Ein gespeichertes Logo soll gedruckt werden (Stempel).” und speichern Sie Ihr geändertes Layout ab. Zum Schluss müssen Sie noch in der Printersteuerung Ihr geändertes Layout dem Drucker zuweisen.Zur Editierung des Rechnungslayouts finden Sie hier im Blog auch noch weitere interessante Artikel wie z.B. diesen hier
PosBill Kassensoftware unterstützt den Trend 2012 – Bubbletea
Bubbletea und die Kassensoftware PosBill?
Die PosBill Kassensysteme, welche sowohl für die Gastronomie, als auch den Einzelhandel erhältlich sind, sind bekannt dafür eine Lösung für unterschiedlichste Trends zu bieten.
2012 heißt dieser Trend in Deutschland Bubbletea
Bei Bubbletea wählt der Kunde seinen Wunschtee (z.B. Black Milk, Grüner oder Schwarzer Tee), ein gewünschtes Flavour (z.B. Chai, Choco Cookie, Mango, Ingwer usw.) und das Topping (die sog. Tapiokaperlen). Der Kunde bestellt seinen Lieblings-Tee, danach soll eine Rechnung und ein Etikett für den Becher für die Zubereitung generiert und gedruckt werden. Das Konzept klingt einfach – dessen Umsetzung auf der Kassenseite bedarf aber einiger kleiner Optimierungen.
Selbstverständlich eignet sich das System auch ideal für Frozen Yogurt – ob exklusiv, oder zusätzlich zu Bubbletea!
Mit der PosBill Touchkasse “Bubbletea” erhält man eine 38,1cm (15″) Touchscreenkasse mit 2 Druckern und der Software komplett vorinstalliert. Sie tragen lediglich noch Ihre Stammdaten ein und sind sofort betriebsbereit. Funktionen wie Außer-Haus-Verkauf, Mitarbeiterverwaltung, ein Gutscheinsystem usw. sind natürlich ebenso enthalten. Zusätzlich entsprechen Sie mit einer PosBill Kasse den aktuellsten gesetzlichen Anforderungen sowie Aufbewahrungspflichten von Kassendokumenten
Thermobondrucker und Küchendrucker mit Netzwerk-Schnittstelle (Netzwerkdrucker Epson TM-U220)
Verfasst von Udo Finkbeiner unter Druckerkonfiguration, Tips&Tricks-PosBill am 23. März 2011
In modernen oder großen Betrieben wird heutzutage nahezu alles über das Netzwerk angesteuert, benutzt und konfiguriert. Die Bondrucker (speziell Küchendrucker Epson TM-U220), die über ein PosBill Kassensystem angesteuert werden, können ebenfalls mit sogenannten Ethernet-Schnittstellen ausgestattet sein. Dadurch ergeben sich bessere Möglichkeiten der Administration vor allem bei mehreren Druckern.
Konfiguration für den Epson TM-U220 Matrix Küchendrucker:
Auf der unterseite des Druckers befindet sich eine Metallabdeckung. Darunter steht DSW 1 und DSW 2. Öffnen Sie die Abdeckung und vergewissern Sie sich, ob auf dem DSW2 der 8 Schalter auf ON gestellt ist. Nur so wird eine montierte Ethernet-Schnittstelle initialisiert.
Wird nun bei eingeschaltetem Drucker der Knopf auf dem Schnittstellen-Modul für 3 Sekunden gedrückt, druckt der TM-U220 eine Konfigurationseite mit allen wichtigen Daten. Mit diesen Informationen kann nun über einen Browser das Web-Interface des Druckers geöffnet und die Daten auf das jeweilige Netzwerk angepasst werden.
Im Anschluss muss unter Windows noch ein Generic / Text Only Drucker installiert werden welcher den passenden TCP/IP Anschluss verwendet.
Konfiguration für den TM200 Thermobondrucker:
Bei dem jeweilgen Hersteller oder Reseller des Gerätes erhalten Sie ein Konfigurations-Tool. Mit dieser Software kann der TM200 mit Ethernet-Schnittstelle problemlos gefunden und umkonfiguriert werden.
Im Anschluss muss unter Windows noch ein Generic / Text Only Drucker installiert werden welcher den passenden TCP/IP Anschluss verwendet.
Ändern des Bon Layout in Ihrem PosBill Kassensystem
Verfasst von Udo Finkbeiner unter Tips&Tricks-PosBill am 30. Juni 2010
Neben einem optimalen und individuellen Erscheinungsbild der Bedienoberfläche des PosBill Kassensystems (siehe hierzu Artikel 1 für Hauptkasse und Artikel 2 für Funkkasse), ist die Gestaltung des Bons oder der Rechnung ein weiterer wichtiger Punkt für die Entscheidung welches Kassensystem genutzt werden soll. Wie Sie selbst, ohne einen Masterschlüssel oder Masterpasswort, die Layouts von Bon, Talon und Rechnung verändern können, lesen weiter unten in diesem Artikel.
Logo-Druck:
Es ist möglich ein Logo auf der Rechnung ausdrucken zu lassen. Nehmen Sie hierfür bitte Kontakt mit uns auf.
A4, A5 oder Guestcheck-Rechungen:
PosBill bietet Ihnen die Möglichkeit Rechnungen auch auf einen beliebigen A4-, A5- oder Guestcheck-Drucker ausdrucken zu lassen. Hierfür ist es zunächst notwendig, den gewünschten Drucker in das Kassensystem zu integrieren. Lesen Sie hierzu unserern passenden Artikel. Die Gestaltung der A4-Rechnung erfolgt dann über den integrierten Dokumenteneditor. Ein passender Artikel zum Dokumenteneditor wird in den nächsten Wochen an dieser Stelle folgen.
Anpassung der Standard Bons und Standard Rechnungen (Ausdruck auf Thermodrucker):
In Ihrem Posbill Kassensystem können Sie in wenigen Schritten das Bonlayout individuell verändern. Ausserdem können Sie für jeden Bondrucker ein extra Layout einrichten.
Als erstes öffnen Sie im Backoffice:
Wählen Sie den Typ des Layouts den Sie ändern wollen aus.
Als nächstes Springen Sie auf das Register „Kopf“
Unter diesem Register finden Sie:
1= Zeilen
In diesem Teil sehen Sie welche Variablen auf dem Bon eingestellt sind
2= Variablen
Hier finden Sie die Variablen die Sie in diesem Bonabschnitt verwenden können
3= Schriftgröße, Schriftfarbe und Schriftausrichtung
Einstellen der Schriftgröße Farbe und die Ausrrichtung des Textes auf dem Bon. Es können nur komplette Zeilen verschieden formatiert werden, nicht einzelne Variablen in einer Zeile. Beachten Sie bitte, dass Standard-Thermodrucker keinen Rot-Druck unterstützen. Unsere Küchendrucker unterstützen den Rotdruck.
4= Zeilen einfügen und entfernen
Hier können Zeilen entfernt oder eingefügt werden.
Um in einer Zeile etwas zu ändern muss sie aktiv sein. Dies funktioniert wenn Sie auf die gewünschte Zeile klicken (die aktive Zeile wird grün hinterlegt).
Wenn Sie jetzt z.B den Artikel größer auf dem Bon darstellen möchten gehen Sie auf das Register „Mitte“
- Bei den Variablen nach der Kennung schauen – für Bontext in diesem Fall I4.
- Zeile suchen in der die Variable steht und Zeile aktivieren
- Momentane Formatierung Normal , Doppelt hoch, Fett –> Setzten Sie noch den Hacken bei Doppelt breit
- Speichern sie das Layout unter einem neuen Namen ab. Das Abspeichern mit einem neuen Namen ist wichtig, damit bei einem Update von PosBill das veränderte Layout nicht mit einem Standard-Layout überschrieben wird. Im Beispiel haben wir dieses Layout mit Standardbon15 benannt.
Jetzt müssen Sie nur noch das neue Layout Ihrem Drucker zuordnen
Da zu öffnen wir die Printersteuerung (Druckersymbol rechts unten in der Taskleiste – oder die Tasten ALT+Tab)
Rechte Maustaste – Fenster Anzeigen
- Gewünschten Drucker auswählen der das neue Layout verwenden soll
- Neues Bonlayout auswählen
- Speichern und beenden
- Die Printersteuerung wieder starten und Fenster minimieren.
Vorher
Nachher
Auf selben Wege wird das Rechnungs-Layout formatiert. Wählen Sie im Backoffice anstatt Listen Statistiken | Drucklayouts | Bonlayouts eben den letzten Eintrag Rechnungslayouts. Talons gelten als Bon-Layouts und sind auch bei den Bon-Layouts zu finden.
Anbindung eines seriellen Druckers TM200 in der Kassensoftware PosBill
Verfasst von Udo Finkbeiner unter Druckerkonfiguration am 19. März 2010
Im Kassensystem werden serielle Drucker normalerweise direkt über die serielle Schnittstelle (Com-Port) angeschlossen. Diese Einstellungen gilt für alle gängigen seriellen Drucker, wie TM200, Epson TMT88, Bixxolon, Metapace… Der Drucker muss lediglich Epson-Kompatibel sein. Für die serielle Anbindung ist kein Hersteller oder Druckertreiber notwendig. Der Vorteil ist, das der Druck aus der Kassensoftware direkt über die Schnittstelle ohne “Windows-Umweg” erfolgt. Das ermöglicht auch eine Druckkontrolle im Kassensystem. Wenn z.B. das Papier alle ist oder der Drucker nicht verfügbar ist, kann ein Not-Bon an einer anderen Station gedruckt werden. Die Einstellungen sollten dann folgendermaßen aussehen.
Überprüfen Sie an welchem Com-Port Ihr Drucker angeschlossen ist. Fast alle Drucker haben folgende Einstellungen:
Parität = None
Datenbits = 8
Stopbits = One
Protokoll = None (kann bei notwendiger Druckkontrolle, falls es der Drucker und das Kabel unterstützen auf RTS gestellt werden)
Baudrate = 19200 oder 9600 (neuere Modelle verwenden fast durchgängig 19200 Baud, ältere normalerweise 9600).
Um die Einstellungen an Ihrem Drucker zu überprüfen schalten Sie diesen bitte aus, drücken die Feed-Taste und schalten ihn bei gedrückter Feed-Taste wieder ein. Der Drucker macht dann einen Selbsttest und druckt seine Schnittstellenparameter aus.
Sollten Sie auf dem Com-Port einen Windowstreiber installiert haben, der die Schnittstelle überwacht, kann es sein dass keine Ausdrucke über die Schnittstelle möglich sind. In diesem Falle bitte unbedingt den Windows-Treiber deinstallieren!
Umstellung Drucker Star SP500 und Ithaca iTherm 280 auf ESC-Pos zum Betrieb mit PosBill Kassensoftware
Verfasst von Udo Finkbeiner unter Druckerkonfiguration am 10. Februar 2010
Drucker von Star und Ithaca verwenden in der Regel einen eigenen Steuerzeichensatz (ESC-Sequenzen), welche nicht mit dem Industriestandard Epson Kompatibel. Beide Drucker können aber in den ESC-POS oder Epson-Modus geschaltet werden. Dieser ist notwendig um den Drucker mit allen Formatierungsmöglichkeiten an die PosBill Kassensoftware anzubinden. Anbei die Informationen, wie sie die Drucker umstellen können.
Star SP500
- Beim Star SP500 erfolgt das über die Einstellung der DIP-Schalter. Diese sind auf der Unterseite des Druckers zu finden. Dafür muss die Kreuzschraube gelöst werden.
- Die korrekten Einstellungen sollten folgendermaßen lauten: 1 – ON 2 – OFF 3 – ON 4 – OFF 5-10 ON
- Der Drucker befindet sich jetzt in der Epson Emulation, die Anbindung an PosBill siehe Blog-Berich http://www.posbill.com/kassensystem-blog/2009/08/28/tipstricks-posbill/druckerkonfiguration-kassensysteme/einrichtung-eines-usb-drucker-im-posbill-kassensystem/.
Ithaca iTherm 280
- Schalten Sie den Drucker ein.
- Ziehen Sie das Stromkabel aus der Steckdose
- Halten Sie die Feed-Taste (Papiervorschub) am Drucker gedrückt während Sie das Stromkabel wieder einstecken
- Halten Sie die Feed-Taste bis am Drucker ein rotes Licht blinkt
- Lassen Sie die Feed-Taste wieder los
- Drücken Sie die Feed-Taste erneut etwas länger um die Umstellung auf Epson Emulation zu speichern. Auf dem Drucker erscheint ein Ausdruck mit folgenden Informationen: Select Epson – Configuration Ready – Configuration Saved. Jetzt können Sie den Drucker an PosBill anbinden http://www.posbill.com/kassensystem-blog/2009/08/28/tipstricks-posbill/druckerkonfiguration-kassensysteme/einrichtung-eines-usb-drucker-im-posbill-kassensystem/.
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