Kategorie-Archiv: PosBill Hilfe

Citizen Etikettendrucker – Einrichtung in der PosBill Kassensoftware

Citizen Etikettendrucker – Einrichtung in der PosBill Kassensoftware

Um den Etikettendrucker einzurichten, öffnest Du die PosBill Kassensoftware und  gehst dann in Ihr Back Office. Dort öffnest Du den Punkt Systemparameter. Hier findest Du den Unterpunkt Drucker.

Unter dem Reiter „Drucker“ bekommst Du die Kennung jedes bereits hinterlegten Druckers einzeln angezeigt. Über „Neu Leer“  öffnet sich ein leeres Feld für die Kennung des Druckers. Hier fügst Du den Citizen Etikettendrucker hinzu. Benne den Drucker, z.B. Etikett. Weitere Einstellungen musst Du in diesem Fenster nicht vornehmen.

Einrichtung Citizen Etikettendrucker - Step 1

Einrichtung Citizen Etikettendrucker – Step 1

Öffne nun die Printer Steuerung über Deine Taskleiste mit der rechten Maustaste.

 

Printer Steuerung über die Taskleiste öffnen - Step 2

Printer Steuerung über die Taskleiste öffnen – Step 2

 

Die Printer Steuerung öffnet sich und Du kannst einen Drucker einrichten.

Öffnen der Druckersteuerung in PosBill Kassensoftware - Step 3

Öffnen der Druckersteuerung in PosBill Kassensoftware – Step 3

Du erhälst die Meldung, dass der Drucker noch keinem Rechner zugeordnet ist. Es erscheint die Frage, ob der Drucker an dem PC angeschlossen ist und die Konfiguration dafür gestartet werden soll. Beantworte die Frage mit „Ja“.

Hinweis für die Druckerzuordnung - Step 4

Hinweis für die Druckerzuordnung des Citizen Etikettendrucker – Step 4

 

 

 

 

 

 

 

 

Es öffnet sich das Fenster zur Druckereinrichtung. Im oberen Feld wählst Du den Namen aus, den Du dem Citizen Etikettendrucker vorher gegeben hast. Weiter unten musst Du den Druckertreiber für den Citezen Etikettendrucker auswählen und zuordnen. Danach klickst Du auf Speichern.

Zuordnung des Citizen Etikettendruckers - Step 5

Zuordnung des Citizen Etikettendruckers – Step 5

 

Starte nun wieder das Back Office in der PosBill Kassensoftware. Gehe zu Listen/Statistiken und wähle dann den Punkt Drucklayouts. Wähle dort den Etikettendruck aus. Es öffnet sich folgendes Fenster.

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Wähle als Daten „Artikel“ aus. In der Artikelauswahl kannst Du die einzelnen Artikel für den Citizen Etikettendrucker markieren, die Anzahl des Etiketten bestimmen und Artikel wieder entfernen.

Wenn Du deine Auswahl getroffen hast, klickst Du auf Drucken, um die Etiketten auf dem Citizen Etikettendrucken auszudrucken.

Die Einrichtung des Citizen Etikettendruckers mit der PosBill Kassensoftware ist ganz einfach und  in wenigen Minuten erledigt, sodass Du direkt starten kannst!

 

 

Registrierkassenpflicht: Signatureinheit anbinden

Registrierkassenpflicht: bis spätestens 01. April 2017 die Signatureinheit anbinden

Jeder Barbeleg muss dann digital signiert werden! – Jetzt die Signatureinheit an Deine Kasse anbinden!

Mit der PosBill und pos4fun Kassensoftware kannst Du bereits jetzt Deine Signatureinheit anbinden. In unserem Video zum Anschluß der Sigantureinheit zeigen wir Dir, wie Du in weniger als 2 Minuten die nötigen Einstellungen vornimmst.

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Die gesetzliche Frist bleibt bestehen!

Jetzt mehr erfahren

Update Kassensoftware PosBill auf Version 15

Wir aktualisieren unsere PosBill Kassensoftware für Gastronomie und Handel permanent. Um jederzeit eine gesetzeskonforme Version und aktuelle Neuerungen zu nutzen, bieten wir Ihnen regelmäßige Patches und Upgrades.

Wichtige Hinweis vorab: Führen Sie vor der Ausführung des Updates eine Datensicherung durch!

Angepasste Standard-Layouts werden beim Update überschrieben. Diese befinden sich im PosBill-Verzeichnis im Ordner Layouts, diese Layouts sind auch zu sichern und können nach dem Update zurückgespielt werden. Bitte beachten Sie, dass in der neuen Version auch neue Funktionalitäten innerhalbe der Layouts beinhaltet sein können.

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Ich möchte die aktuellste Version der PosBill Kassensoftware nutzen. Wie führe ich das Update durch?

Mit welcher Version arbeiten Sie aktuell?

Um feszustellen, welche PosBill Version aktuell bei Ihnen installiert ist, gehen Sie bitte wie folgt vor: Drücken Sie in der Kassensfront oben auf die Statusleiste.

PosBill_Kassensoftware_Front_Sys

PosBill Kassensoftware Statusleiste

Das Fenster Systeminformationen öffnet sich nun und Sie sehen Ihre Versionnummer

PosBill_Kassensoftware_Front_Sys_

PosBill Kassensoftware Versionsnummer

 

Update PosBill Kassensoftware ab Version 8 Standard

1. Den aktuellen Patch von unserer Homepage herunterladen.

2. Die Datei auf dem Kassensystem ausführen.

3. Beim 1. Start des Programmes wird die Datenbank auf die aktuelle Version konvertiert. Dies kann abhängig von Datenbankgrösse und Versionsstand einige Zeit in Anspruch nehmen. Unterbrechen Sie diesen Vorgang auf keinen Fall, da die Datenbank sonst unbrauchbar sein wird.

Update PosBill Kassensoftware ab Version 8 Premium

Den aktuellen Patch von unserer Homepage herunterladen.

Im Netzwerk muss an allen Kassensystemen und Mobilen die PosBill-Kassensoftware, sowie die PosBill-Druckersteuerung beendet sein. Am einfachsten die Systeme herunterfahren.

1. Das Patch muss im 1. Schritt auf der Server-Kasse (Kasse mit der PosBill.udl-Datei im PosBill-Verzeichnis) ausgeführt werden.

2. Auf der Server-Kasse die Datenbankkonvertierung durchführen. Dies kann abhängig von Datenbankgrösse und Versionstand einige Zeit in Anspruch nehmen. Unterbrechen Sie diesen Vorgang auf keinen Fall, da die Datenbank sonst unbrauchbar sein wird.

3. Das Patch nun auf den anderen Kassen-Arbeitsplätzen im Netzwerk durchführen. PosBill darf an diesen Arbeitsplätzen erst nach erfolgtem Patch gestartet werden.

4. Patchen Sie nun die vorhandenen Mobil-Geräte auf die aktuelle Version. Ein für Ihr Gerät passendes Patch und die Anleitung dazu erhalten Sie von uns. Bitte dazu eine E-Mail an unserer Kontaktadresse mit Angabe der Kundennummer, Versionstand und Gerätetyp senden.

Update PosBill Kassensoftware von einer Version kleiner 8 Standard

1. Laden sie die aktuelle Installationsdatei von unserer Homepage. Bitte achten Sie darauf, dass die richtige Version zu Ihrem System (Gastronomie, Handel oder Handel Fun)heruntergeladen wird.

2. Entfernen Sie PosBill wenn vorhanden aus dem Autostart-Ordner.

3. Führen Sie die Installation aus. Wenn möglich behalten Sie die Standard-Parameter für die Installation bei.

4.  Beim 1. Start von PosBill werden Sie gefragt ob eine bestehende PosBill-Installation aktualisiert werden soll. Wählen Sie aktualisieren aus!

Neuinstallation_Frage

 

 

 

 

 

Dateiübernahme

 

Wählen Sie hier „Ja“ aus. Dabei werden Layouts, Tischpläne und alle Daten in die neue Version übernommen.

Einrichtung Thermobondrucker Ellix20II in Kassensoftware

Ellix20

 

 

 

Die Anbindung des Thermodruckers Ellix20 an die PosBill Kassensoftware stellt keinerlei Probleme dar. Der Drucker kann problemlos mit dem PosBill Kassensystem in der Gastronomie, wie auch im Handel eingesetzt werden.

Nach Anschluss des Druckers müssen Sie lediglich einige kleine Anpassungen, für Baudrate und Code-Page, am Drucker vornehmen.

Die DIP-Schalter müssen auf die korrekte Übertragungsrate eingestellt werden. Bei der Baudrate raten wir zu maximal 19200 Baud, da es sonst vorkommen kann, dass Druckaufträge schneller abgeschickt werden, als der Drucker diese verarbeiten und ausgeben kann.

Schalter-Stellung für die Baudraten
Schalter-Stellung für die Baudraten

Ellix20II Serielle Einstellungen
Ellix20II Serielle Einstellungen

Die Änderung der Codepage kann sehr komfortabel mit einem Software-Tool vorgenommen werden. Ein komplettes Paket mit der dazu benötigten Software und den vorzunehmenden Einstellungen finden sie unter diesem Link.

Einstellungen Ellix20II im Tool
Einstellungen Ellix20II im Tool

Selbstverständlich besteht die Möglichkeit den Drucker in der Kassensoftware auch über die integrierte USB-Schnittstelle und einen Windowstreiber einzusetzen.

TIP: Bonlisten-Anzeige der Kassensoftware umschalten

Die PosBill Kassensoftware ist bekannt für Ihre leichte, intuitive Bedienung. Hier ein weiteres Beispiel dafür, warum dies so ist.

Sie kennen es sicher – über den Abend verteilt gehen viele Getränke auf einen Tisch. Alles wird nach und nach boniert und irgendwann möchte man einfach mal sehen, was alles auf dem Tisch ist.  Dank der Kassensoftware PosBill ist dies mit einem einzigen Klick möglich.

Option 1:
Sie klicken oben in das Feld in welchem der Tischname und der aktuelle Saldo steht. Sie erhalten direkt eine lange Bonliste mit allen Artikeln angezeigt

Option 2:
Sie klicken mittig in das Informationsfeld der Bonliste. Nun erhalten Sie die Kompaktanzeige, welche Ihnen automatisch gleiche Artikel aufaddiert zusammenfasst .

Links: Standardansicht, Mitte: lange Bonliste, Rechts: Kompaktanzeige

Links: Standardansicht, Mitte: lange Bonliste, Rechts: Kompaktanzeige

Natürlich können Sie auch beide Optionen kombiniert verwenden

Bestellen können Sie die Software direkt in unserem Webshop für Kassensysteme.

PosBill Kassensoftware kann Schwund erfassen

In der aktuellen Version 8 der PosBill Kassensoftware kann nun auch Schwund gebucht werden. Dies ist generell in der Gastronomie, aber auch in Bäckereien eine Funktion zur besseren Kontrolle.
Die Buchung selbst ist denkbar einfach – innerhalb der Software über Extras „Schwund“ auswählen. Nun können Sie aus Ihren Haut- und Untergruppen die entsprechenden Artikel auswählen und sehen in der Buchungsanzeige (oben rechts) eine Aufsummierung.

Schwund erfassen in der Kassensoftware PosBill

Schwund erfassen in der Kassensoftware PosBill

Beim Tagesabschluss (Kassenabschlag) erhalten Sie einen gesonderten Beleg mit den Schwund-Buchungen des aktuellen Tages.

Schwundliste

Schwundliste

Selbstverständlich steht auch diese Funktion in unserer kostenfreien Demoversion zum ausprobieren zur Verfügung.

Zweitbildschirm mit PosBill Kassensoftware

Moderne PC-Kassensysteme bzw. Kassenlösungen wie die PosBill Kassensoftware unterstützen schon seit vielen Jahre die jedem bekannten 2-zeiligen Kundendisplays.

Mit Version 8 der Kassensoftware PosBill kann nun fast jeder Monitor als Kundenanzeige genutzt werden. Hier stehen folgende Funktionen zur Auswahl:

  • Anzeige eines Hintergrundbildes
  • Anzeige einer Diashow (inkl. variabler Anzeigedauer der einzelnen Bilder)
  • Rolltexte (ideal für Produkterklärungen, Werbungen, Neuvorstellungen usw.)
  • Laufband (ideal mit einem Hintergrundbild kombinierbar)
  • Abspielen eines Videos (lokal oder aus dem Internet, wahlweise auch in einer Endlosschleife)
  • Anzeige einer Internetseite

Die Kombination aus Hintergrundbild und Laufband würde z.B. so aussehen

Die Funktion "Zweitbildschirm" aus PosBill Version 8

Die Funktion "Zweitbildschirm" aus PosBill Version 8

Sobald der Bediener anfängt die vom Kunden gewünschten Artikel zu erfassen, werden diese automatisch auf dem Bildschirm angezeigt. Die Anzeige des „gegebenen Betrags“ und des zu erwartenden Rückgeldes wird natürlich automatisch ausgegeben. Sobald der Bedienvorgang abgeschlossen ist, wird wieder die vorherige Anzeige (in unserem Beispiel das Hintergrundbild mit dem Laufband) angezeigt.

Kundenanzeige mit Übersicht der erfassten Positionen

Kundenanzeige mit Übersicht der erfassten Positionen

Eine ausführliche Beschreibung bzgl. der Einstellung / Konfiguration finden Sie im Handbuch der Software, welches auch mit der Demo-Version der kostenlosen Kassensoftware ausgeliefert wird.

PosBill Kassensoftware kann Auslagen, Auszahlungen & Ausgaben

Alle Bezeichnungen klingen ähnlich, müssen innerhalb einer Kassensoftware aber gesondert behandelt werden. Mit PosBill ist dies in gewohnt intuitiver Weise möglich, einen Überblick erhalten Sie hier.

Auslage:
Das ist eine Gast- oder Kundenauslage, die mit der Rechnungsstellung zurückgefordert wird. Zum Beispiel: Ein Kellner gibt einem Gast 5,– € für den Zigarettenautomaten.  Oder, die Rezeption legt Reinigungskosten für einen Hotelgast aus. Die Auslage ist an einen Vorgang / Rechnung  gebunden.

Auslage buchen in PosBill V8

Auslage buchen in PosBill V8

Im Backoffice der Kassensoftware können Sie beliebige Textbausteine (wie z.B. Zigaretten) anlegen um diese in einem Schnellzugriff zu haben, ohne alles von Hand tippen zu müssen

Auszahlung:
Die Auszahlung Ist eine Gewinnauszahlung, zum Beispiel Lottogewinn oder Rubbel-Los, Sie ist an einen Vorgang / Rechnung gebunden, da eine Verrechnung mit Wareneinkäufen und die Restzahlung bargeldlos erfolgen kann.

Auszahlung buchen in PosBill V8

Auszahlung buchen in PosBill V8

Im Backoffice der Software können Sie auch hier beliebige Textbausteine (wie z.B. Lotto, Rubbellose usw.) anlegen um diese in einem Schnellzugriff zu haben, ohne alles von Hand tippen zu müssen.

Ausgabe:
Eine Ausgabe erfolgt dann wenn ein Mitarbeiter Bargeld aus der Kasse entnimmt um eine Forderung zu begleichen. Zum Beispiel die Zahlung einer Lieferantenrechnung oder die Zahlung einer Tankrechnung. Für diese Ausgabe wird ein Beleg gedruckt und die Auslage wird in das Kassenbuch übertragen. Die Auslage ist nicht an einen Vorgang / Rechnung gebunden.

Ausgaben buchen in PosBill V8

Ausgaben buchen in PosBill V8

Selbstverständlich lassen sich auch hierzu im Backoffice wieder passende Textblöcke anlegen

Die Übernahme der Ausgaben erfolgt beim Kassenabschluß dann austomatisch

Ausgabe im Kassenbuch

Ausgabe im Kassenbuch

Neu: Kassensoftware PosBill V8 mit integriertem Verleihsystem

In der Kassensoftware PosBill hält in der Version 8 auch ein vollständiges Verleihsystem Einzug.
Egal ob Bootsverleih, der Verleih von Fahrrädern, Snowboards oder z.B. von Festzelten, Bierzeltgarnituren usw. – mit der PosBill V8 Kasse ab sofort kein Problem mehr.
Selbstverständlich können Sie sich jederzeit selbst davon überzeugen – die kostenlose Demo-Version erhalten Sie auf der Download-Seite von PosBill

Nachfolgend erklären wir diese neue Funktion Schritt für Schritt:

Ale erstes sollten Sie im Backoffice eine neue Hauptgruppe anlegen und diese nicht in der Bedienfront anzeigen lassen
Neue Hauptgruppe anlegen

Nun einen neuen Artikel anlegen und diesen als Referenzartikel für den Verleih markieren.
neuer Artikel - als "Referenz" kennzeichnen
Nun wechselt man zu „Verleihartikel verwalten“, diesen Eintrag finden Sie im Backoffice unter Artikeln. Hier wird der eigentliche Verleihartikel angelgt und ihm der zuvor angelegte Referenzartikel zugewiesen (siehe Mitte)

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Nun werden die Preise zugewiesen. Hier wird auch entschieden ob der Verleih Stunden- oder Tageweise erfolgt. Es können zum Basispreis noch weitere vier Preisklassen angelegt werden. Welche Preisklasse zur Anwendung kommt entscheidet der Benutzer in der Reservierung.
Preise zuweisen
Nun gehen wir zurück ins Backoffice und wechseln zur Funktion „Verleih“. Hier werden alle Parameter für den Verleih ablauf festgelegt.  Insbesondere die Gültigkeitszeiten für die Preisklassen (Saisonzeiten) und die Öffnungszeiten. Es können auch Reservierungen durchgeführt werden, aber keine Ausgabe und keine Rücknahme.
Parameter für den Verleih
Nun können wir in die Kassenfront wechseln um uns das Angelegte anzusehen.
In der Funktionsleiste finden Sie den Menüpunkt „Verleih“. Die Maske Verleih erscheint.  In der Liste werden alle vorhandenen Reservierungen angezeigt, Optional steht das Register Tabelle zur Verfügung. Die Anzeige in der Tabelle unterscheidet nach Tages- oder Stundenartikel.
Verleih in der Kassenfront

Anzeige als Tabelle
Eine neue Verleih-Reservierung kann durch Markierung des Bereichs in der Tabelle oder durch klick auf den NEU Button gestartet werden. Die Daten der Bereichsmarkierung werden in die Reservierungsmaske übernommen. Bei klick auf Neu ist die Maske leer.
Maske für neuen Verleih

Im Feld ‚Kunde‘ kann ein beliebiger Kundenname eingetragen werden. Optional kann über die Kundenzuweisung ein Kunde aus der Kundendatei übernommen werden.
Kundeneintrag bzw. Kundenzuordnung

Nach der Speicherung erscheint auch das Register „Ausgabe“. Hier wird der reservierte Artikel an den Kunden ausgehändigt.

Ausgabe an Kunde
Ein Klick auf den Button Vorauszahlung setzen überträgt den Verleihbetrag in das Feld Vorauszahlung und passt das Feld Anzahlung Total an.
An- bzw. Vorauszahlung

Nach dem Speichern werden für die Vorauszahlung und die Kaution getrennte Quittungen gedruckt.

In der Liste und in der Tabelle wird die Reservierung als ausgegeben markiert. Hier das Beispiel für die Ansicht als Tabelle

Reservierungstabelle

Mit einem Doppelklick auf die Reservierung wird die Rückgabe eingeleitet.

Rückgabe vorbereiten

Nach der Speicherung erscheinen die Posten im Vorgang.

Übernahme der Daten zur Berechnung
TIP:
Reservierungen können auch im BackOffice vorgenommen werden. Dor steht noch ein zusätzliches Register ‚Einstellungen‘ zur Verfügung. In dieser Maske werden die Farben und Gültigkeitszeiträume für die Preisklassen bestimmt.

Ansicht über das Backoffice

Die Kassensoftware, wie auch komplett vorkonfigurierte Kassensysteme erhalten Sie im Webshop