Archiv für Kategorie Druckerkonfiguration

Etikettendruck mit der Kassensoftware PosBill – Version 8

Für das Jahr 2012 hat die Firma PosBill GmbH aus Kehlbach eine ganze Reihe an neuen Funktionen für die Kunden ihrer Kassensoftware parat.

Als erste neue Funktion beschreiben wir hier den in Version 8 integrierten Etikettendruck, welcher sowohl in der Version für den Einzelhandel zur Verfügung stehen wird, als auch in der Gastronomie-Variante.

Zuerst müssen Sie einen entsprechenden Etikettendrucker unter Windows installieren. In unserem Beispiel ist es ein Citizen CL-S521, welcher einfach per USB angeschlossen wird

Einrichtung des Druckers unter Windows

Einrichtung des Druckers unter Windows

In der Kassensoftware PosBill wechselt man nun ins Backoffice, und trägt unter Systemparameter/Drucker einen neuen Drucker ein. In unserem Beispiel heißt dieser “Label”

Druckereinrichtung in PosBill

Druckereinrichtung in PosBill

Nun muss man dem Drucker noch den zuvor installierten Treiber zuweisen. Dazu klickt man mit der rechten Maustaste auf das Druckersymbol in der Tastleiste und kommt so in die Druckereinrichtung. Dort wählt man oben den zuvor angelegten Drucker (Label) aus und ordnet den entsprechenden Windows-Druckertreiber zu

Einstellungen in der Druckersteuerung

Einstellungen in der Druckersteuerung

Um nun Etiketten drucken zu können, muss zuerst ein Layout angelegt werden. Dazu finden Sie im Backoffice unter Listen/Statistik und Drucklayouts den Punkt Etiketteneditor. Durch klicken auf “Neu” kommen Sie in die nachfolgende Eingabemaske

neues Etikett anlegen

neues Etikett anlegen

Man vergibt hier einen Namen, wählt die Etikettengröße (hier 76 x 76 mm), definiert ggfs. noch den Abstand zwischen den Etiketten und den gewünschten Seitenrand und wählt “Anlegen”

Nun kann das zuvor erstelle Etikett individuell formatiert werden. Mit der rechten Maustaste auf das Etikett erscheint eine Auswahlbox (nachfolgendes Bild, rechte Box). Hier können Textobjekte (immer gleiche Information), Variablenobjekte, Lienienobjekte, Bild- und Barcodeobjekte erzeugt werden. Welche Daten jeweils gedruckt werden, bestimmen Sie, indem Sie aus der XML-Dateien-Box (nachfolgendes Bild, linke Box) die gewünschte Information einfach per drag&drop (linke Maustaste gedrückt halten) auf die erstellte Variable ziehen.
Mit der rechten Maustaste auf das jeweilige Objekt erhalten Sie weitere Möglichkeiten der Formatierung (z.B. Schriftaart, Schriftgröße usw.). Mit einem Doppelklick auf das Objekt können Sie es markieren und beliebig auf dem Etikett verschieben bzw. darauf anordnen.

Der Etikettengenerator in der PosBill Version 8

Der Etikettengenerator in der PosBill Version 8

Nach diesem Schritt ist alles getan und Sie können Ihre Etiketten drucken. Gehen Sie dazu ebenfalls unter Listen/Statistik und Drucklayouts zum Menüpunkt Etikettendruck.

Drucken von Etiketten

Drucken von Etiketten

Hier können Sie zwischen Artikel- und Kundendaten (oberer Bereich) wählen.
Nun nur noch in der Auswahlliste, in diesem Beispiel Artikel, wählen, Anzahl und Drucklayout (siehe Reportname aus vorherigem Schritt) bestimmen und auf “Drucken” klicken.

Tip:
Es ist auch möglich in der Auswahl mehrere Artikel gleichzeitig zu selektieren. Halten Sie dazu einfach die “Strg-Taste” beim markieren gedrückt.

Das fertig Etikett

Das fertig Etikett

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Thermobondrucker und Küchendrucker mit Netzwerk-Schnittstelle (Netzwerkdrucker Epson TM-U220)

In modernen oder großen Betrieben wird heutzutage nahezu alles über das Netzwerk angesteuert, benutzt und konfiguriert. Die Bondrucker (speziell Küchendrucker Epson TM-U220), die über ein PosBill Kassensystem angesteuert werden, können ebenfalls mit sogenannten Ethernet-Schnittstellen ausgestattet sein. Dadurch ergeben sich bessere Möglichkeiten der Administration vor allem bei mehreren Druckern.

Konfiguration für den Epson TM-U220 Matrix Küchendrucker:

Auf der unterseite des Druckers befindet sich eine Metallabdeckung. Darunter steht DSW 1 und DSW 2. Öffnen Sie die Abdeckung und vergewissern Sie sich, ob auf dem DSW2 der 8 Schalter auf ON gestellt ist. Nur so wird eine montierte Ethernet-Schnittstelle initialisiert.

Wird nun bei eingeschaltetem Drucker der Knopf auf dem Schnittstellen-Modul für 3 Sekunden gedrückt, druckt der TM-U220 eine Konfigurationseite mit allen wichtigen Daten. Mit diesen Informationen kann nun über einen Browser das Web-Interface des Druckers geöffnet und die Daten auf das jeweilige Netzwerk angepasst werden.

Im Anschluss muss unter Windows noch ein Generic / Text Only Drucker installiert werden welcher den passenden TCP/IP Anschluss verwendet.

Konfiguration für den TM200 Thermobondrucker:

Bei dem jeweilgen Hersteller oder Reseller des Gerätes erhalten Sie ein Konfigurations-Tool. Mit dieser Software kann der TM200 mit Ethernet-Schnittstelle problemlos gefunden und umkonfiguriert werden.

Im Anschluss muss unter Windows noch ein Generic / Text Only Drucker installiert werden welcher den passenden TCP/IP Anschluss verwendet.

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Einrichtung Thermobondrucker Ellix 20

Ellix20

Ellix20

Die Anbindung an die PosBill Kassensoftware stellte keinerlei Probleme dar.

Nach Anschluss des Druckers müssen Sie lediglich eine kleine Anpassung an der Unterseite des Gerätes, an der dortigen Dip-Switch-Bank vornehmenn.

Bei der Baudrate raten wir zu maximal 19200 Baud, da es sonst vorkommen kann, dass Druckaufträge schneller abgeschickt werden, als der Drucker diese verarbeiten und ausgeben kann. In PosBill sieht diese Einstellung dann z.B. wie folgt aus:

Ellix20 Einstellungen

Ellix20 Einstellungen

Wie Sie die Einstellungen am Drucker genau vornehmen, sehen Sie in der Ellix20 Kurzanleitung

Ellix20 Einstellung in PosBill

Ellix20 Einstellung in PosBill

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Anbindung eines seriellen Druckers TM200 in der Kassensoftware PosBill

Im Kassensystem werden serielle Drucker normalerweise direkt über die serielle Schnittstelle (Com-Port) angeschlossen. Diese Einstellungen gilt für alle gängigen seriellen Drucker, wie TM200, Epson TMT88, Bixxolon, Metapace… Der Drucker muss lediglich Epson-Kompatibel sein. Für die serielle Anbindung ist kein Hersteller oder Druckertreiber notwendig. Der Vorteil ist, das der Druck aus der Kassensoftware direkt über die Schnittstelle ohne “Windows-Umweg” erfolgt. Das ermöglicht auch eine Druckkontrolle im Kassensystem. Wenn z.B. das Papier alle ist oder der Drucker nicht verfügbar ist, kann ein Not-Bon an einer anderen Station gedruckt werden. Die Einstellungen sollten dann folgendermaßen aussehen.
druckermaske

Überprüfen Sie an welchem Com-Port Ihr Drucker angeschlossen ist. Fast alle Drucker haben folgende Einstellungen:

Parität = None
Datenbits = 8
Stopbits = One
Protokoll = None (kann bei notwendiger Druckkontrolle, falls es der Drucker und das Kabel unterstützen auf RTS gestellt werden)
Baudrate = 19200 oder 9600 (neuere Modelle verwenden fast durchgängig 19200 Baud, ältere normalerweise 9600).

Um die Einstellungen an Ihrem Drucker zu überprüfen schalten Sie diesen bitte aus, drücken die Feed-Taste und schalten ihn bei gedrückter Feed-Taste wieder ein. Der Drucker macht dann einen Selbsttest und druckt seine Schnittstellenparameter aus.

Sollten Sie auf dem Com-Port einen Windowstreiber installiert haben, der die Schnittstelle überwacht, kann es sein dass keine Ausdrucke über die Schnittstelle möglich sind. In diesem Falle bitte unbedingt den Windows-Treiber deinstallieren!

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Umstellung Drucker Star SP500 und Ithaca iTherm 280 auf ESC-Pos zum Betrieb mit PosBill Kassensoftware

Drucker von Star und Ithaca verwenden in der Regel einen eigenen Steuerzeichensatz (ESC-Sequenzen), welche nicht mit dem Industriestandard Epson Kompatibel. Beide Drucker können aber in den ESC-POS oder Epson-Modus geschaltet werden. Dieser ist notwendig um den Drucker mit allen Formatierungsmöglichkeiten an die PosBill Kassensoftware anzubinden. Anbei die Informationen, wie sie die Drucker umstellen können.

Star SP500

  1. Beim Star SP500 erfolgt das über die Einstellung der DIP-Schalter. Diese sind auf der Unterseite des Druckers zu finden. Dafür muss die Kreuzschraube gelöst werden.
  2. Die korrekten Einstellungen sollten folgendermaßen lauten: 1 – ON 2 – OFF 3 – ON 4 – OFF 5-10 ON
  3. Der Drucker befindet sich jetzt in der Epson Emulation, die Anbindung an PosBill siehe Blog-Berich http://www.posbill.com/kassensystem-blog/2009/08/28/tipstricks-posbill/druckerkonfiguration-kassensysteme/einrichtung-eines-usb-drucker-im-posbill-kassensystem/.

Ithaca iTherm 280

  1. Schalten Sie den Drucker ein.
  2. Ziehen Sie das Stromkabel aus der Steckdose
  3. Halten Sie die Feed-Taste (Papiervorschub) am Drucker gedrückt während Sie das Stromkabel wieder einstecken
  4. Halten Sie die Feed-Taste bis am Drucker ein rotes Licht blinkt
  5. Lassen Sie die Feed-Taste wieder los
  6. Drücken Sie die Feed-Taste erneut etwas länger um die Umstellung auf Epson Emulation zu speichern. Auf dem Drucker erscheint ein Ausdruck mit folgenden Informationen: Select Epson – Configuration Ready – Configuration Saved. Jetzt können Sie den Drucker an PosBill anbinden http://www.posbill.com/kassensystem-blog/2009/08/28/tipstricks-posbill/druckerkonfiguration-kassensysteme/einrichtung-eines-usb-drucker-im-posbill-kassensystem/.
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Einrichtung eines USB-Drucker im PosBill Kassensystem

Alle USB-Drucker ob Epson oder Epson-Kompatibel können über einen universellen Windows-Treiber eingerichtet werden. Die Windows-Druckertreiber des Herstellers sollten auf keinen Fall installiert werden. In der Regel arbeiten diese langsamer oder nicht korrekt.

Bei bereits installierten Treibern ist es wichtig das der Drucker immer in den gleichen USB-Port gesteckt wird, da die Treiber an diesen Port gebunden sind! Zum Rest des Beitrags »

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Wie stelle ich es ein, dass die Zusatzartikel mit auf dem Talon des Hauptartikels gedruckt werden?

Als Standardeinstellung wird jeder Artikel auf einem einzelnen Talon (Bon) gedruckt auch die Zusatzartikel. Wichtig ist das sowohl beim Hauptartikel als auch beim Zusatzartikel die Einstellung Talon aktiviert ist (Back Office/Artikeldaten/Artikel).

Bei den Druckereinstellungen (Back Office/Systemparameter/Drucker) können Sie auswählen dass der Zusatzartikel nicht auf einem separaten Bon sondern mit auf dem Talon des Hauptartikels erscheint. Die Funktion ist ab PosBill Kassensoftware V6.2 verfügbar.

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Einrichtung eines Netzwerkdruckers für PosBill Kassensysteme

In Drucker und Faxgeräte bestätigen Sie mit der rechten Maustaste die Taste Eigenschaften. In den Eigenschaften des Druckers gehen Sie auf Anschlüsse, bestätigen Sie mit Hinzufügen einen Standard TCP/IP Port, dort bestätigen Sie mit Neuer Anschluss. Voraussetzung ist, das bereits ein Drucker Standard / Generic Text Only (Standarddrucker unter Windows XP) eingerichtet ist.


 

Der Port für den Netzwerkdrucker kann jetzt zugeordnet werden. Dafür müssen Sie die IP-Adresse des Druckers kennen.

Starten Sie jetzt Posbill, mit der Tastenkombination ALT + TAB gelangen Sie in die Druckersteuerung, dort müssen Sie den Drucker zuweisen. Bestimmen Sie den Drucker z.B. Theke oder Küche und ordnen Sie den gewählten Windows-Treiber unter “Windows-Druckertreibe” zu. Setzen Sie zuletzt noch das Häkchen bei “Der Treiber in ein Nur Text Treiber”

.

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