Archiv für Kategorie Version 5
Anzeige von Fremdwährungen auf der Rechnung des Kassensystems
Verfasst von Udo Finkbeiner unter Version 5 am 28. September 2009
In Grenzregionen oder in Ländern wie z.B. der Schweiz ist es wichtig, dass dem Gast der Gesamtbetrag als Alternative in einer 2. Währung angezeigt wird. In der PosBill Kassensoftware können Sie im Bereich Back Office / Stammdaten / Firmenadresse / Bankverbindung können bis zu 3 Währungssymbole mit einem Umrechnungskurs hinterlegt werden.
Die eingegebenen Währungen mit dem Umrechnungskurs erscheinen zusätzlich zum Zahlbetrag der Standard-Währung auf der Rechnung. Wichtig ist es, dass die Zahlbeträge in Fremdwährung auch im Rechnungslayout hinterlegt werden. Das können Sie unter Listen und Statistik / Drucklayouts / Rechnungslayouts. Laden Sie das verwendete Layout und fügen Sie die benötigten Variablen unter dem Reiter Zahlbetrag ein. Bei 2 Fremdwährungen wären das die Variablen [V30] und [V31]. Wenn Sie das Rechnungslayout individuell verändern, dieses bitte unter einem neuen Namen Speichern und in der Druckersteuerung als neues Layout hinterlegen.
Automatisches Backup beim Kassenabschlag
Verfasst von Udo Finkbeiner unter Version 5 am 1. September 2009
Ab PosBill Kassensoftware Version 5.1 kann ein automatisches Backup beim Kassenabschlag eingestellt werden. Die Einstellungen finden Sie im Bereich Funktionen / Back Office / Tools / Datensicherung und Restore durchführen. Damit Ihre Daten auch nach einem Hardware-Defekt noch vorhanden sind, sollte das Backup auf ein externes Laufwerk gemacht werden. Als kostengünstige Variante bietet sich auch ein USB-Stick an der heutzutage schon zu EUR 10 zu haben ist. Wählen Sie einfach den Laufwerksbuchstaben (z.B. E:\) und haken Sie die Auswahl “Datenbank immer vor dem Tagesabschluss auf dieses Laufwerk sichern” an.
Ab sofort wird mit jedem Kassenabschlag ein komplettes Backup Ihres Kassensystems gemacht, natürlich vorausgesetzt Ihr USB-Stick ist auch an der Kasse angeschlossen.
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