Archiv für Kategorie Interessantes
Kassensoftware PosBill läuft unter Apple MacOS X
Verfasst von Thomas unter Allgemein, Interessantes am 1. Juni 2011
Als Lösung benötigen Sie 2 Dinge:
1. eine Virtualisierungssoftware wie Parallels oder VMware Fusion
2. eine gültige Windows-Lizenz
Nach Installation der Virtualisierungssoftware können Sie einen, wie der Name schon sagt, virtuellen Windows-PC einrichten. Dieser läuft in einem Fenster direkt auf dem MAC und nutzt auch dessen Anschlüsse. Wie man z.B. einen USB-Thermobondrucker einrichtet finden Sie im Kassensoftware-Blog von PosBill
Hier noch ein Bild, wie es danach auf Ihrem MAC aussehen kann:
PosBill unter virtuellem Windows auf einem Apple Macbook Pro
Änderung der Layouts für die Rechnung in Ihrer Kasse
Verfasst von Franziska unter Interessantes am 1. Dezember 2010
Wer in Ländern wie beispielsweise der Schweiz oder in Grenzregionen lebt, weiß wie wichtig es ist, dem Gast eine Rechnung anbieten zu können, welche den Gesamtbetrag als Alternative in einer zweiten Währung anzeigt. Mit der PosBill Kassensoftware kann man dies nun ganz leicht einstellen.
Schauen Sie im Bereich Back Office / Stammdaten / Firmenadresse / Bankverbindung. Dort können mehrere Währungssymbole mit einem Umrechnungskurs hinterlegt werden.
Sind die Daten erst einmal eingegeben, erscheinen nun die eingetragenen Währungen mit dem Umrechnungskurs zusätzlich zum Zahlbetrag der Standard-Währung auf der Rechnung. Außerdem ist es wichtig, die Zahlbeträge in Fremdwährung auch im Rechnungslayout zu hinterlegen. Dies können Sie in der Kassensoftware unter Listen und Statistik / Drucklayouts / Rechnungslayouts. Dort einfach das verwendete Layout laden und die benötigten Variablen unter dem Reiter Zahlbetrag einfügen. Bei zwei Fremdwährungen wären das beispielsweise die Variablen [V30] und [V31].
Sollte das Rechnungslayout individuell verändert werden, muss es anschließend unbedingt unter einem neuen Namen abgespeichert und in der Druckersteuerung als neues Layout hinterlegt werden. Es könnte ja immerhin sein, dass Sie irgendwann einmal wieder den Ursprungszustand haben möchten.
Sie sehen allein schon durch dieses Beispiels, wie viel eine gute Kassensoftware doch leisten muss und welche Details beachtet wurden. Es sind eben doch die Feinheiten, die den Unterschied zwischen einer guten und einer hervorragenden Kassensoftware ausmachen.
Kulturförderabgabe für die Stadt Köln mit ResiGo Reservierungssystem
Verfasst von Franziska unter Interessantes am 5. Oktober 2010
Kulturförderabgabe für die Stadt Köln
Es ist zwar noch nicht ganz 100-prozentig, aber seit dem 1. Oktober 2010 gilt eine neue Regelung betreffend der Bettensteuer in Köln. Die Oberfinanzdirektion Rheinland ist der Meinung, dass auch hier eine Umsatzsteuer fällig ist. Was bedeutet das nun genau?
Künftig müssen auf den Bruttoübernachtungsbetrag 5 Prozent aufgeschlagen werden. Zusätzlich kommen auf diesen Aufschlag noch 7 Prozent Mehrwertsteuer hinzu. Wer dies künftig nicht beachtet, kann später auch mit Umsatzsteuernachforderungen überrascht werden. Zum Beispiel bei EUR 79 Übernachtungspreis ist das ein Aufschlag von EUR 3,95 + EUR 0,28 Mehrwertsteuer. Das wäre ein Bruttoaufschlag von 5,35 % auf den Logispreis. Würde man diesen Aufpreis nun immer manuell mit dem Taschenrechner berechnen müssen, dann wäre es mit der Zeit ein riesiger Aufwand für das Personal. Es muss also eine Lösung in der Hotelsoftware geben.
PosBill mit seiner Hotelsoftware ResiGo hat sich hier schon Gedanken gemacht und wird noch in dieser Woche dafür eine Lösung präsentieren. Da es sich hier um einen Prozent-Aufschlag und keinen festen Betrag handelt, der nochmals zusätzlich mit Mehrwertsteuer versehen werden muss, sind mehrere Faktoren von dieser Regelung betroffen. Natürlich zu allererst das Anlegen der Logisleistung, aber auch bei jedem Buchungsvorgang muss diese Leistung (es handelt sich hier um einen zusätzlichen Artikel) überprüft und evtl. neu berechnet werden. Das betrifft also auch Rabatte, Sonderpreise, Arrangements und manuelle Buchungen auf Konten.
Der Wechsel auf ResiGo ist ohne Investitionskosten möglich. Bereits ab 6 Euro im Monat zzgl. MwSt. können Sie die Reservierungssoftware nutzen. ResiGo beinhaltet alle notwendigen Funktionen, die im Tagesgeschäft eines Hotels notwendig sind. Alle erforderlichen Zusatzfunktionen sind bei ResiGo Pro im Preis enthalten. Die Bedienung der Software ist einfach und die dirket Outlook-Anbindung ermöglicht zudem eine automatische Buchungsbestätigung via Email. Sie müssen die Hotelsoftware nur downloaden und installieren. Der Einrichtungsassistent macht das Anlegen Ihrer Stammdaten zum Schnelldurchlauf. So können Sie bereits nach wenigen Schritten Ihre ersten Buchungen machen. Erfahren Sie mehr hier!
Auswahl von Kassensystemen – Wichtige Entscheidungskriterien
Verfasst von Udo Finkbeiner unter Interessantes am 22. Januar 2010
Immer mehr Gastronomie-Betriebe stellen um auf automatische Kassensysteme. Denn die herkömmlichen Vorgehensweisen bei der Kassenführung sind nicht mehr zeitgemäß, verursachen zu hohe Kosten und sind nicht hinreichend flexibel für einen modernen Betrieb.
Eine beispielhaft gute Lösung für zukunftssicher aufgestellte Kassensysteme bietet Posbill. Dieses Kassensystem hat im Gastronomiebereich eine gute Akzeptanz gefunden. Der Hersteller sorgt auch ständig für innovative Idee, wenn es die weitere Verbesserung der Nutzungsmöglichkeiten von Kassensystemen geht.
Mit drei Neuerungen überzeugen die Posbill-Kassensysteme ihre Nutzer:
- Artikelbaukasten: Hier kann jeder Gastronomiebetrieb die Artikel schnell und effektiv zusammenstellen, die für sein Geschäft kennzeichnend sind. Durch die effektive Baustein-Vorgehensweise sind schnell flexible Anpassungen des jeweiligen Angebots möglich.
- Gutscheinverwaltung: Hier werden durch Posbill Muster für die Gutscheinerstellung geliefert, die nicht nur schön anzusehen sind, sondern dem Gastronomiebetrieb eine Ausweitung seines Geschäfts bieten.
- Gängeverwaltung: Diese zeigt mit einer übersichtlichen Rechnung für den Gast ihre Vorzüge. Man kann als Gastronomiebetrieb bis zu acht Gänge auf einem und auch auf getrennten Bons anzeigen lassen.
Moderne Kassensysteme machen sich schnell bezahlt, denn insbesondere bei weiten Wegen zwischen Kasse und Tischen sind die herkömmlichen Vorgehensweisen unflexibel und teurer. Deshalb beobachtet man den Erfolg neuerer Kassensysteme oft bei der Außengastronomie.
Zentrales Kriterium bei der Entscheidung für die richtige Technik sind Flexibilität und Kosten. Statt der früher sehr teuren und störanfälligen Spezialfertigungen der Kassen kommen heute Standardkomponenten verstärkt zum Einsatz. Pocket PCs bzw. PDAs können optimal mit den handelsüblichen Access-Points (Antennen) kombiniert werden.
Allerdings sollte man speziell angepasste mobile Kassen verwenden, die durch Schutzhüllen besonders robust ausgelegt sind. Lässt der Kellner im hektischen Alltagsgeschäft mal sein Gerät fallen, dann ist dieses gegen Schäden gefeit.
Gastronomiebetriebe sollten sich im Vorfeld der Anschaffung eines modernen Kassensystems gut überlegen, welche Geräte für Ihre spezifischen Bedürfnisse angemessen sind. Die Zuverlässigkeit der Kellnergeräte und ihre geringe Störanfälligkeit stehen dabei besonders im Focus der Betrachtung. Aber auch auf deren einfache Handhabung sollte man achten.
Ergänzend bietet ein gutes Kassensystem auch Fernwartungsmöglichkeiten, damit Störquellen schnell und elegant behoben werden können. Zeichnet sich der Hersteller und Lieferant auch durch eine schnelle und flexible Garantieabwicklung aus und sorgt mit Engagement dafür, dass schnell vor Ort ausgetauscht werden kann, dann ist der Gastroniebetrieb mit seiner Entscheidung für dieses Kassensystem sehr zufrieden.
Hinzu kommt noch als Qualitätskriterium eine kompetente Informationspolitik mittels nützlicher Website einschließlich aktueller News.
All diese Anforderungen werden durch den Hersteller Posbill kompetent und umfassend abgedeckt.
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