Archiv für Dezember, 2009
Kassensoftware PosBill 6.7 – Varianten in Bestellvorschlagsliste
Verfasst von Udo Finkbeiner unter Version 6 am 27. Dezember 2009
Ab Kassensoftware Version 6.7 werden auch die Varianten der Artikel in der Bestellvorschlagsliste mit aufgeführt. Varianten sind Artikel, die es in verschiedenen Ausführungen gibt. Im Textilbereich gibt es T-Shirts in verschiedenen Größen L, XL, XXL…. Gerade im Bereich der Kassensoftware für den Handel werden die Varianten immer bedeutsamer.
Angelegt werden die Varianten wie bekannt im Artikelstamm unter “Zusatzauswahl für Rechnungstext”.
In älteren Versionen von PosBill wurde als Bezeichnung bisher lediglich der Rechnungstext verwendet, allerdings nicht die Zusatzauswahl. Ab sofort finden Sie in Ihrem Kassensystem den Rechnungstext kombiniert mit der Zusatzauswahl auf der Bestellvorschlagsliste.
Umstellung der Mehrwertsteuer für schon angelegte zukünftige Reservierungen im Hotel auf 7 %
Verfasst von Udo Finkbeiner unter Hotelsoftware am 21. Dezember 2009
Was kann vor dem 1.1.2010 vorbereitet werden.
Wichtig ist, dass ein Steuerschlüssel für 7% in den Firmenstammdaten angelegt wird, wenn dieser noch nicht existiert.
Falls für das Frühstück noch keine Leistung existiert, muss eine Leistung für Frühstück angelegt werden. Vorhandene Leistungen müssen auf gültige Einstellungen überprüft werden.
Alternativ oder zusätzlich sollte auch eine Frühstücksleistung mit der Einstellung ‚pro Person buchen’ angelegt werden. Wie im weiteren ersichtlich kann diese Leistung universeller verwendet werden.
Wichtig ist, dass hier die richtige Umsatzgruppe angegeben wird. Es darf auf keinem Fall die Umsatzgruppe LOGIS ausgewählt werden da sonst bei der automatischen Umstellung der MwSt. Schlüssel auf 7% gesetzt würde. Für die Küchen- oder Frühstückliste muss das Häkchen bei Frühstück gesetzt werden. Die Beschreibung ist jetzt leicht irreführend. Es müsste richtigerweise heißen: Der Artikel ist ein Frühstück usw. Das gilt auch für Halb- oder Vollpension.
Was ab dem 1.1.2010 nicht mehr möglich ist.
Bisher konnte der Zimmerpreis ohne Probleme incl. Frühstück gebucht werden. Das Frühstück muss jetzt wegen der abweichenden MwSt. extra gebucht werden. Das gleiche gilt für Arrangements oder Pauschalen die eine Halbpension oder Vollpension enthalten. Der Gesetzgeber erzwingt somit eine Offenlegung der Kalkulation. Auf der Rechnung müssen die unterschiedlich besteuerten Positionen getrennt voneinander angegeben werden, andernfalls wird es zu massiven Problemen mit Firmenkunden kommen, die ihre Rechnung beim Finanzamt einreichen. Die Angabe: 120,- € incl. Halbpension in Angeboten oder Prospekten ist zwar möglich, aber auf der Rechnung muss Übernachtung und Halbpension getrennt ausgewiesen werden.
Was bedeutet das für ResiGo Anwender?
Das ist abhängig davon wie die derzeit bevorzugte Vorgehensweise ist. Anhand der Frühstücksbuchung werden die in ResiGo möglichen Fallbeispiele dargestellt. Andere Zusatzleistungen wie Halb- oder Vollpension folgen dem gleichen Muster. Zu beachten ist, dass Leistungen wie zum Beispiel Zustellbett oder Haustier auch zu den Logisleistungen mit 7% zählen.
A: Das Frühstück wird manuell gebucht.
Dieses Vorgehen birgt die Gefahr in sich, dass die richtige Anzahl übersehen wird und des dadurch zu Fehlbuchungen kommt.
Besser ist es, auch in diesem Fall die die Frühstücksleistung pro Person anzulegen. Dadurch wird sichergestellt dass immer die richte Anzahl von Frühstücken gebucht wird, unabhängig von der Personenzahl.
B: Das Frühstück über eine Zusatzleistungen der Kategorie gebucht.
Das ist die sicherste und einfachste Methode den neuen Anforderungen gerecht zu werden. Voraussetzung dafür ist eine Frühstücksleistung die pro Person gebucht wird.
Diese kann in Zusatzleistungen der Zimmerkategorie eingetragen werden.
Bei einer Reservierung werden, bei der Auswahl der Zimmerkategorie, die Einstellungen automatisch übernommen. Falls der Gast ohne Frühstück buchen will, werden die Leistungen einfach aus der Reservierung gelöscht. Anhand der Markierung unter ‚P’ wie pro Person ist zu erkennen dass das Frühstück pro Person gebucht wird.
In der Reservierungsbestätigung wir das Frühstück auch ausgewiesen.
C: Das Frühstück wird über ein Arrangement gebucht.
Der bisher am häufigsten beschrittene Weg, das Frühstück in einem verdeckten Arrangement unterzubringen, funktioniert nicht mehr. Bei einem verdeckten Arrangement wird der Frühstücksanteil intern zwar getrennt gebucht und von der Logisleistung abgezogen, damit die Interne Statistik stimmt, aber auf der Rechnung wurde nur der Gesamtbetrag ausgewiesen. Das gleiche gilt für alle andern Positionen in einem verdeckten Arrangement.
Vorher:
- Der Steuersatz beträgt 19%
- Der Preis für die Logis enthält die Frühstücke
- Für die Küchenliste ist die Markierung für das Frühstück gesetzt.
- Im Arrangement ist die Auswahl ‚nicht auf Rechnung‘ gesetzt.
Nachher:
- Der Steuersatz beträgt 7%
- Der Preis für die Logis ist ohne Frühstück angegeben.
- Die Markierung Frühstück für die Küchenliste entfernen.
- Im Arrangement ist die Auswahl ‚zusätzlich Buchen‘ gesetzt.
Dieses Beispiel ist obligatorisch für alle Arrangements.
Mehrwertsteuer-Senkung auf 7% für Hotels – Änderungen in der Hotelsoftware
Verfasst von Udo Finkbeiner unter Hotelsoftware am 18. Dezember 2009
Wie es aussieht wird am Wochenende die Mehrwertsteuer Senkung für Logis- oder Übernachtungsleistungen auf 7% beschlossen. Für den Hotelier hat das zur Folge, auf den Rechnungen unterschiedliche Mwst. Sätze ausweisen zu müssen. Das Frühstück kann nicht mehr Bestandteil der Übernachtungsleistung sein und muss mit 19% separat auf der Rechnung ausgewiesen werden. Um nicht bei jeder Reservierung 2 Leistungen auswählen zu müssen, kann für diese Bundles ein Arrangement in ResiGo Hotelsoftware angelegt werden.
Überprüfen Sie als erstes ob bei Ihnen im Bereich Firmenadresse / Firmendaten / Mehrwertsteuer der Schlüssel 2 mit 7 % hinterlegt ist.
Als 2. Müssen Sie falls noch nicht geschehen eine Leistung Frühstück mit 19 % (also MwSt. Schlüssel 1) anlegen. Sämtlichen Logis-Leistungen muss der neue Mehrwertsteuer-Schlüssel 2 mit 7% zugeordnet werden. Machen Sie das nicht werden Sie in Zukunft zu viel Mehrwertsteuer abführen. Wenn das Frühstück je Person gebucht werden soll müssen Sie “Diese Leistung soll pro Person gebucht werden” auswählen.
Gehen Sie jetzt bei Ihren Übernachtungs-Leistungen auf den Reiter Arrangements. Dort wählen Sie Ihren Artikel für Frühstück aus und stellen “Der Artikel wird zusätzlich gebucht und auf der Rechnung ausgewiesen” ein.
Wie Sie sehen werden die Leistungen jetzt korrekt im Gastkonto und auf der Rechnung angezeigt.
Sollten Sie keine aktuelle Version zu unserer Hotelsoftware haben, können Sie diese wie bereits bekannt unter http://www.resigo.de im Bereich Download herunterladen.
Zusammenfassen der Artikel in der Anzeige der Kassensoftware oder bei Rechnung Splitten
Verfasst von Udo Finkbeiner unter Version 7 am 16. Dezember 2009
Ab PosBill Kassensoftware Version 7 haben Sie die Möglichkeit die Artikel beim Rechnung Splitten zu sortieren oder in der Anzeige der Kassensoftware zusammenzufassen. Bei Gesellschaften ist es wichtig einen besseren Überblick der gebuchten Artikel zu bekommen, ohne dass die Reihenfolge der Buchungen verlorengeht.
Mit einem Klick auf das Statusfenster der Bondetails können Sie im Kassensystem diese Ansicht herstellen.
Im Bereich des Rechnung Splitten werden die Artikel nach Warengruppen unterteilt und innerhalb der Warengruppen sortiert nach Artikelnummer.
All-in-One Kassensystem für den Einzelhandel
Verfasst von Udo Finkbeiner unter Handelskassen am 9. Dezember 2009
Mit dem PosBill “Kassensystem Einzelhandel” gibt es jetzt ein professionelles Kassensystem für den Einzelhandel zu einem unschlagbar günstigen Preis. Zu EUR 1398,00 zzgl. MwSt. erhalten Sie ein Komplettsystem bestehend aus 14″-Kompakt-Kasse mit Touchscreen, Barcodeleser, Thermobondrucker und einer Kassenlade. Wie bei jedem Kassensystem von PosBill wurde auch bei dieser speziellen Kasse für den Einzelhandel viel Wert auf einen hohen Bedienkomfort gelegt. Die Bedienung erfolgt dabei touchbasiert, was bei anderen Systemen in dieser Preisklasse nur selten zu finden ist. Durch die übersichtliche Benutzeroberfläche ist diese Kasse sehr leicht zu bedienen, so dass auch Aushilfen in kurzer Zeit mit ihr arbeiten können. Und auch die Stamm-Mitarbeiter werden sich freuen, dass sie endlich mit einem System arbeiten können, das unkompliziert ist und viele nützliche Zusatzfunktionen bietet.Komplettlösung für jeden Einzelhändler und Dienstleister. Sie ist dabei nicht auf bestimmte Branchen ausgelegt, sondern ist eine Kasse für Alle. Es ist ganz egal, ob Sie einen Schuhhandel oder ein Sportartikelgeschäft betreiben oder als Dienstleister einen Friseur- oder Kosmetiksalon führen. Dieses Kassensystem ist so flexibel, dass es immer an die jeweiligen, ganz besonderen Anforderungen angepasst werden kann. Und das gilt nicht nur für die Funktionen der Kasse, sondern auch für das Design der Touchoberfläche, das auswählbar ist und damit perfekt in die Verkaufsumgebung integriert werden kann. Insbesondere im Textilhandel können Designs wie z.B. Spingtime, Herbstlaub oder X-mas sinnvoll eingesetzt werden, um eine lebendige Atmosphäre in den Verkaufsräumen zu schaffen.
Diese All-in-one-Kasse bietet eine professionelle, aber kostengünstige Komplettlösung für jeden Einzelhändler und Dienstleister. Sie ist dabei nicht auf bestimmte Branchen ausgelegt, sondern ist eine Kasse für Alle. Es ist ganz egal, ob Sie einen Schuhhandel oder ein Sportartikelgeschäft betreiben oder als Dienstleister einen Friseur- oder Kosmetiksalon führen. Dieses Kassensystem ist so flexibel, dass es immer an die jeweiligen, ganz besonderen Anforderungen angepasst werden kann. Und das gilt nicht nur für die Funktionen der Kasse, sondern auch für das Design der Touchoberfläche, das auswählbar ist und damit perfekt in die Verkaufsumgebung integriert werden kann. Insbesondere im Textilhandel können Designs wie z.B. Spingtime, Herbstlaub oder X-mas sinnvoll eingesetzt werden, um eine lebendige Atmosphäre in den Verkaufsräumen zu schaffen.
Dieses Kassensystem für den Handel ist viel mehr als eine reine Registrierkasse. Es wurde auch ein intelligentes Warenwirtschaftssystem (Wawi) integriert, so dass Sie Ihre Bestandsverwaltung ohne zusätzliche Software in den Griff kriegen können. Sie haben damit immer einen Überblick über Ihre aktuellen Lagerbestände und können mit Hilfe von Verkaufsstatistiken und detaillierten Auswertungen Ihren Bestand optimieren. So sieht z.B. ein Modegeschäft sofort, welche Modelle wie schnell abverkauft werden und kann seine Bestellmengen entsprechend anpassen. Auch die nächste Inventur wird mit diesem Kassensystem und seiner integrierten Bestandsverwaltung kein Problem mehr darstellen. Ein weiterer Vorteil ist, dass dem Kunden durch einen Blick in die stets aktuelle Bestandsliste schnell eine Auskunft gegeben werden kann, ob der von ihm nachgefragte Artikel noch auf Lager ist.
Dieses leistungsstarke Kassensystem glänzt aber noch mit vielen weiteren nützlichen Zusatzfunktionen, die die Arbeitsabläufe im Einzelhandel vereinfachen. Dazu zählen z.B. die Möglichkeit, alle Artikel nach Größe oder Farbe sortiert anzeigen zu lassen, Kundendaten zu verwalten und Kundengruppen zuzuordnen. Auch Sonderaktionen mit Rabatten lassen sich leicht realisieren. Das Beste ist jedoch, dass diese ganzen Zusatzfunktionen bereits in der Basisversion dieser Kasse enthalten sind und keinen weiteren Kosten für Zusatzmodule anfallen.
Stammkunden mit abweichender Rechnungsadresse in Hotelsoftware ResiGo einrichten
Verfasst von Udo Finkbeiner unter Häufige-Fragen-Resigo am 3. Dezember 2009
Wenn Sie in der Gästekartei einen Gast angelegt haben, der immer selbst reserviert aber die Rechnung an die Firma geht kann dieses in der Hotelsoftware hinterlegt werden. Ordnen Sie zuerst in der Gästekartei dem Gast die Firma zu. Um eine Firma auswählen zu können muss diese auch als Kundenart Firma in ResiGo angelegt sein.
Wenn Sie in der Hotelsoftware jetzt die Firma dem Gast zugeordnet haben bekommen Sie unten ein neues Auswahlfeld. Sie müssen jetzt nur noch “Die Rechnungsadresse ist immer die Firmenadresse” anwählen. In Zukunft wird dann die Rechner, auch wenn der Gast mit seiner Privatadresse reserviert automatisch an die Firma berechnet.
- Hotelsoftware Kundendatei
Wie oft habe ich einen Artikel verkauft – Die Artikelstatistik im Kassensystem
Verfasst von Gruenvogel unter Tips&Tricks-PosBill am 3. Dezember 2009
Für jeden Gastronom ist es wichtig zu wissen, welche Artikel gut gehen und welche nicht. Ihr PosBill Kassensystem kann Ihnen dabei ganz einfach helfen.
Um den Artikelumsatz anzeigen zu lassen, starten Sie das PosBill Backoffice und klicken im Menü auf:
„Listen Statistiken“ Umsatzlisten –> Artikelumsatz
Bei Umsatzauswertung Topliste den Haken setzten
nun können Sie verschiedene Auswahlmöglichkeiten nach Wunsch anpassen. Wenn nur der Artikelumsatz für einen speziellen Tag benötigt wird. Einfach vom gewünschtes Datum bis einen Tag später.
Beim hier eingestellten Beispiel wird der Artikelumsatz vom 30.11.2009 ausgewählt.
Über die Auswahl für Kasse und Arbeitsplätze kann die Anzeige des Ergebnisses für nur eine einzelne Kasse, wie z.B. ein PosBill Mobil eingestellt werden. Durch die Auswahl von nur einer bestimmten Hauptgruppe kann das Ergebnis weiter eingegrenzt werden.
Ein Klick auf „Vorschau“ zeigt Ihnen das Ergebnis sofort an ohne einen Ausdruck zu starten.
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