Archiv für 22. September 2009

Oft werden in der Hotelsoftware Pauschalen oder Arrangements verkauft, die nicht einen Tagespreis haben sondern einmalig als Gesamtbetrag gebucht werden müssen. Diesen Pauschalen kann eine feste Aufenthaltsdauer hinterlegt sein, bzw. können diese Leistungen Zimmer- oder personenbezogen sein. Pauschalen können in ResiGo Hotelsoftware im Bereich Büro / Firmenstamm / Artikel Leistungen / Artikel – Leistungen angelegt werden.

Legen Sie im ersten Schritt die Leistung, z.B. WO für Wochenendpauschale an. Sollten in dieser zusätzliche Leistungen, wie z.B. Frühstück, Mittagessen, Abendessen, Kaffeepause… enthalten sein, können Sie das im Fuss anwählen. Diese Informationen finden Sie auf der Frühstücks- und Küchenliste später wieder.

Sollte die Pauschale pro Person gebucht werden dann bitte “Diese Leistung soll pro Person gebucht werden” anwählen.

Als nächstes wechseln Sie in das Datenblatt “Einstellungen für Logis-Leistungen

Wählen Sie jetzt den Menüpunkt “Diese Leistung ist ein Pauschalangebot” an. Zusätzlich “Einmal als Gesamtbetrag buchen”. Die Leistung wird dann mit dem 1. Tageswechsel auf das Gastkonto gebucht. An den weiteren Tagen erfolgt keine weitere Berechnung mehr.

Sollten Sie noch weitere Anforderungen haben, können Sie

1. Ein Gültigkeitsdatum von – bis für diese Pauschale hinlegen
   
2. Eine feste Anzahlung an Übernachtungen hinterlegen
   
3. Preise für Verlängerungstage hinterlegen
   
4. Zuschläge für spezielle Zimmerkategorien hinterlegen
   

Die Pauschale ist jetzt auf 3 Nächte beschränkt. Wenn eine Reservierung über 5 Tage vorgenommen wird kommt auch eine entsprechende Warnung. Wird die Reservierung für 5 Tage angelegt und beim Verlängerungstag ist kein Betrag hinterlegt, werden die beiden letzten Tage ohne Berechnung bleiben! Deswegen sollten Sie immer ein Betrag für Verlängerungstage hinterlegen.