Archiv für 20. August 2009
Einrichtung Büroarbeitsplatz in Kassensoftware PosBill
Verfasst von Udo Finkbeiner unter Häufig gestellte Fragen am 20. August 2009
Zur Einrichtung des Büroarbeitsplatzes müssen Hauptkasse und Büro-PC miteinander vernetzt sein. Dazu müssen beide mindestens Windows XP Professional (kein XP Home oder Vista Home Premium) als Betriebssystem haben. Dem Benutzer im Betriebssystem sollte auch auf jeden Fall ein Passwort zugeordnet sein.
Im ersten Schritt müssen Sie das Verzeichnis C:\programme\idv\PosBill freigeben, damit der Büro-PC darauf zugreifen kann. Als Freigabenamen sollten Sie PosBill verwenden.
Im 2. Schritt müssen Sie die gleiche Programmversion von PosBill Kassensoftware auf dem Büro-PC installieren.
Als 3. Schritt muss auf dem Büro-PC die Datei netdrive.dat in´s PosBill-Verzeichnis kopiert werden. Sollte diese nicht vorliegen kann Sie einfach über den Windows-Editor (Start/Alle Programme/Zubehör/Editor) erstellt werden. Ändern sie beim Speicher auf jeden Fall den Dateityp auf alle sonst erstellen Sie versehentlich eine netdrive.dat.txt die von PosBill nicht erkannt wird.
Als 4. Schritt müssen Sie in die netdrive.dat den PC-Namen des Hauptkassen-PC´s eintragen und den Namen des von Ihnen freigegebenen PosBill-Verzeichnisses. Also wenn Ihre PC Kasse heißt müsste der Eintrag \\Kasse\PosBill lauten.
Als 5. Schritt können Sie direkt eine Verknüpfung zur PosBillBackOffice.exe herstellen. Diese startet sofort den kostenfreien Büroarbeitsplatz.
Eine Verknüpfung erstellen Sie, in dem Sie mit der rechten Maustaste auf den leeren Desktop klicken und Neu Verknüpfung auswählen.
Gehen Sie auch “Durchsuchen” und wählen Sie auf Ihrem Computer die PosBillBackOffice.exe im Verzeichnis C:\programme\idv\posbill aus.
Bestätigen Sie jetzt noch auf Weiter / Fertigstellen und Ihre Verknüpfung ist erstellt. Sie erscheint jetzt mit folgendem Symbol auf dem Desktop.
Wie stelle ich es ein, dass die Zusatzartikel mit auf dem Talon des Hauptartikels gedruckt werden?
Verfasst von Udo Finkbeiner unter Druckerkonfiguration am 20. August 2009
Als Standardeinstellung wird jeder Artikel auf einem einzelnen Talon (Bon) gedruckt auch die Zusatzartikel. Wichtig ist das sowohl beim Hauptartikel als auch beim Zusatzartikel die Einstellung Talon aktiviert ist (Back Office/Artikeldaten/Artikel).
Bei den Druckereinstellungen (Back Office/Systemparameter/Drucker) können Sie auswählen dass der Zusatzartikel nicht auf einem separaten Bon sondern mit auf dem Talon des Hauptartikels erscheint. Die Funktion ist ab PosBill Kassensoftware V6.2 verfügbar.
Wie kann ich mehrere unterschiedliche Zimmer reservieren ohne das automatisch das Reservierungsfenster öffnet?
Verfasst von Udo Finkbeiner unter Häufige-Fragen-Resigo am 20. August 2009
Die Einstellungen kann im Bürobereich geändert werden. Wenn Sie viel mit Gruppenreservierungen zu tun haben ist das auch sinnvoll. Rufen Sie dazu den Menüpunkt Büro/Firmenstamm/Firmenadresse/Einstellungen auf. Setzen Sie bei “Markierung mehrerer unterschiedlicher Zimmer für Reservierung zulassen” einfach ein Häkchen.
Nach dem nächsten Start wird dann beim Anlegen einer Reservierung nicht automatisch das Reservierungsfenster geöffnet. Sie müssen dann den Button Reservierung aufrufen und können vorher mehrere Zimmer mit verschiedenen An- / Abreisezeiträumen auswählen.
Einrichtung eines Netzwerkdruckers für PosBill Kassensysteme
Verfasst von Udo Finkbeiner unter Druckerkonfiguration am 20. August 2009
In Drucker und Faxgeräte bestätigen Sie mit der rechten Maustaste die Taste Eigenschaften. In den Eigenschaften des Druckers gehen Sie auf Anschlüsse, bestätigen Sie mit Hinzufügen einen Standard TCP/IP Port, dort bestätigen Sie mit Neuer Anschluss. Voraussetzung ist, das bereits ein Drucker Standard / Generic Text Only (Standarddrucker unter Windows XP) eingerichtet ist.
Der Port für den Netzwerkdrucker kann jetzt zugeordnet werden. Dafür müssen Sie die IP-Adresse des Druckers kennen.
Starten Sie jetzt Posbill, mit der Tastenkombination ALT + TAB gelangen Sie in die Druckersteuerung, dort müssen Sie den Drucker zuweisen. Bestimmen Sie den Drucker z.B. Theke oder Küche und ordnen Sie den gewählten Windows-Treiber unter “Windows-Druckertreibe” zu. Setzen Sie zuletzt noch das Häkchen bei “Der Treiber in ein Nur Text Treiber”
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