Zweitbildschirm mit PosBill Kassensoftware

Moderne PC-Kassensysteme bzw. Kassenlösungen wie die PosBill Kassensoftware unterstützen schon seit vielen Jahre die jedem bekannten 2-zeiligen Kundendisplays.

Mit Version 8 der Kassensoftware PosBill kann nun fast jeder Monitor als Kundenanzeige genutzt werden. Hier stehen folgende Funktionen zur Auswahl:

  • Anzeige eines Hintergrundbildes
  • Anzeige einer Diashow (inkl. variabler Anzeigedauer der einzelnen Bilder)
  • Rolltexte (ideal für Produkterklärungen, Werbungen, Neuvorstellungen usw.)
  • Laufband (ideal mit einem Hintergrundbild kombinierbar)
  • Abspielen eines Videos (lokal oder aus dem Internet, wahlweise auch in einer Endlosschleife)
  • Anzeige einer Internetseite

Die Kombination aus Hintergrundbild und Laufband würde z.B. so aussehen

Die Funktion "Zweitbildschirm" aus PosBill Version 8

Die Funktion "Zweitbildschirm" aus PosBill Version 8

Sobald der Bediener anfängt die vom Kunden gewünschten Artikel zu erfassen, werden diese automatisch auf dem Bildschirm angezeigt. Die Anzeige des “gegebenen Betrags” und des zu erwartenden Rückgeldes wird natürlich automatisch ausgegeben. Sobald der Bedienvorgang abgeschlossen ist, wird wieder die vorherige Anzeige (in unserem Beispiel das Hintergrundbild mit dem Laufband) angezeigt.

Kundenanzeige mit Übersicht der erfassten Positionen

Kundenanzeige mit Übersicht der erfassten Positionen

Eine ausführliche Beschreibung bzgl. der Einstellung / Konfiguration finden Sie im Handbuch der Software, welches auch mit der Demo-Version der kostenlosen Kassensoftware ausgeliefert wird.

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PosBill Kassensoftware und die Cloud

Die “Cloud” ist derzeit überall in den Medien zu finden. Ob Google Drive, Microsoft Skydrive, Dropbox, Strato HiDriver – überall bekommt man Speicherplatz im Web, der sog. Cloud angeboten. Doch was ist zu tun, wenn man z.B. seine Daten, oder die seines Kassensytems dort speichern möchte?
Die PosBill Kassensoftware bietet nicht nur eine intuitive Bedienung, sondern auch einfache Möglichkeiten der Konfiguration – doch von Anfang an. Am nachfolgenden Beispiel zeigen wir, wie man eine Sicherung seiner Kassensoftware auf Googles Drive ablegen kann.

Wenn Sie sich in Ihrem Google-Account einlogen, können Sie unter dem Punkt “Drive” das benötigte, kostenlose Tool herunterladen:

Download des Google Drive Clients

Download des Google Drive Clients

Ist Google Drive auf der Kasse installiert, kann darin ein Pfad eingestellt werden, welcher gesichert werden soll. Wir haben in diesem Beispiel auf dem Desktop einen Ordner “PosBill Daten” angelegt.
Im Backoffice der PosBill Kassensoftware können Sie nun unter Tool die Funktion “Datensicherung und Restore durchführen” auswählen und dort den zuvor angelegen Sicherungspfad angeben

Einstellungen zur Datensicherung in PosBill

Einstellungen zur Datensicherung in PosBill

Nun kann man entweder mittels Button “Sicherung starten” sofort eine Sicherung durchführen oder die oben gezeigte Einstellung aktivieren, dass beim Tagesabschluss automatisch eine Sicherung erzeugt wird anwählen. In unserem Beispiel haben wir direkt eine Sicherungsdatei angelegt, welche dann auch sofort in unserem Sicherungsordner zu sehen ist

Datensicherung unter Windows

Datensicherung unter Windows

Da wir Google Drive anfangs so eingestellt hatten, dass der Inhalt des o.g. Ordners automatisch in die Cloud gesichert wird, können wir es sofort online im Google-Account überprüfen

Die Datensicherung ist online in der Cloud

Die Datensicherung ist online in der Cloud

Es hat funktioniert – nur wenige Sekunden nach dem Erstellen der Sicherung im Backoffice der Kassensoftware haben wir ein “Online-Backup”

Bitte beachten Sie, dass Sie dazu verpflichtet sich regelmäßige Datensicherungen durchzuführen und wir hier lediglich einen weiteren Weg aufzeigen, wie einfach eine solche Sicherung möglich ist. Möchten Sie Sicherungen online in der Cloud ablegen, ist Ihnen die Wahl des Anbieters natürlich freigestellt – wir haben den Vorgang hier lediglich an einem Muster aufgezeigt.
Zusätzlich zur Speicherung im Internet haben Sie natürlich auch die Möglichkeit die Sicherungen auf USB-Stick, externer Festplatte, einem Netzwerklaufwerk, Speicherkarte usw. abzulegen. Weitere Informationen zu den digitalen Aufbewahrungspflichten können Sie auch folgendem Blogbericht entnehmen -> Aufbewahrungspflicht für Kassenarbeitsplätze

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PosBill Kassensoftware kann Auslagen, Auszahlungen & Ausgaben

Alle Bezeichnungen klingen ähnlich, müssen innerhalb einer Kassensoftware aber gesondert behandelt werden. Mit PosBill ist dies in gewohnt intuitiver Weise möglich, einen Überblick erhalten Sie hier.

Auslage:
Das ist eine Gast- oder Kundenauslage, die mit der Rechnungsstellung zurückgefordert wird. Zum Beispiel: Ein Kellner gibt einem Gast 5,– € für den Zigarettenautomaten.  Oder, die Rezeption legt Reinigungskosten für einen Hotelgast aus. Die Auslage ist an einen Vorgang / Rechnung  gebunden.

Auslage buchen in PosBill V8

Auslage buchen in PosBill V8

Im Backoffice der Kassensoftware können Sie beliebige Textbausteine (wie z.B. Zigaretten) anlegen um diese in einem Schnellzugriff zu haben, ohne alles von Hand tippen zu müssen

Auszahlung:
Die Auszahlung Ist eine Gewinnauszahlung, zum Beispiel Lottogewinn oder Rubbel-Los, Sie ist an einen Vorgang / Rechnung gebunden, da eine Verrechnung mit Wareneinkäufen und die Restzahlung bargeldlos erfolgen kann.

Auszahlung buchen in PosBill V8

Auszahlung buchen in PosBill V8

Im Backoffice der Software können Sie auch hier beliebige Textbausteine (wie z.B. Lotto, Rubbellose usw.) anlegen um diese in einem Schnellzugriff zu haben, ohne alles von Hand tippen zu müssen.

Ausgabe:
Eine Ausgabe erfolgt dann wenn ein Mitarbeiter Bargeld aus der Kasse entnimmt um eine Forderung zu begleichen. Zum Beispiel die Zahlung einer Lieferantenrechnung oder die Zahlung einer Tankrechnung. Für diese Ausgabe wird ein Beleg gedruckt und die Auslage wird in das Kassenbuch übertragen. Die Auslage ist nicht an einen Vorgang / Rechnung gebunden.

Ausgaben buchen in PosBill V8

Ausgaben buchen in PosBill V8

Selbstverständlich lassen sich auch hierzu im Backoffice wieder passende Textblöcke anlegen

Die Übernahme der Ausgaben erfolgt beim Kassenabschluß dann austomatisch

Ausgabe im Kassenbuch

Ausgabe im Kassenbuch

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Das PosBill Kassensystem “Cut & Go” für den Friseur

Die Kassensoftware PosBill verfügt über eine Vielzahl von Branchenlösungen.

Mit der Friseurkasse “Cut & Go” für €1111,- netto zzgl. MwSt. (Bestellbar im PosBill-Webshop) steht nun eine weitere betriebsfertige Lösung bereit.

PosBill Kasse "Cut & Go" für Friseursalons

PosBill Kasse "Cut & Go" für Friseursalons

Das kompakte Kassensystem mit einer Stellfläche von nur 39 x 33 x 17 cm und mit Anlehnung an die bekannte Registrierkassenoptik bietet alle branchenspezifischen Funktionen.

Die Kasse verfügt über ein Touchscreen-Display, einen integrierten Drucker und ein Kundendisplay. Die enthaltene PosBill Kassensoftware bietet eine ganze Reihe Features, welche für den Friseurbetrieb unverzichtbar sind:

  • schnelle, einfache, intuitive Bedienung
  • ein Reservierungssystem bzw. eine Terminverwaltung
  • eine Kundenverwaltung inkl. Historie (Rechnungen, Reservierungen, freie Kommentare)
  • den PosBill Artikelbaukasten, welcher schnelles Kassieren ermöglicht und eine bessere  Übersicht für Zusatzverkäufe bietet
  • Zeiterfassung für Mitarbeiter inkl. internem Nachrichtensystem

Nachfolgend sehen Sie noch einige Bilder aus der Software die Ihnen zeigen wie einfach und gut bedienbar ein Kassensystem sein kann

Beispiel für eine PosBill Artikelbaukasten

Beispiel für eine PosBill Artikelbaukasten

Terminliste in der Tabellenansicht

Terminliste in der Tabellenansicht

Einblick in die Kundenhistorie

Einblick in die Kundenhistorie

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Neu: Kassensoftware PosBill V8 mit integriertem Verleihsystem

In der Kassensoftware PosBill hält in der Version 8 auch ein vollständiges Verleihsystem Einzug.
Egal ob Bootsverleih, der Verleih von Fahrrädern, Snowboards oder z.B. von Festzelten, Bierzeltgarnituren usw. – mit der PosBill V8 Kasse ab sofort kein Problem mehr.
Selbstverständlich können Sie sich jederzeit selbst davon überzeugen – die kostenlose Demo-Version erhalten Sie auf der Download-Seite von PosBill

Nachfolgend erklären wir diese neue Funktion Schritt für Schritt:

Ale erstes sollten Sie im Backoffice eine neue Hauptgruppe anlegen und diese nicht in der Bedienfront anzeigen lassen
Neue Hauptgruppe anlegen

Nun einen neuen Artikel anlegen und diesen als Referenzartikel für den Verleih markieren.
neuer Artikel - als "Referenz" kennzeichnen
Nun wechselt man zu “Verleihartikel verwalten”, diesen Eintrag finden Sie im Backoffice unter Artikeln. Hier wird der eigentliche Verleihartikel angelgt und ihm der zuvor angelegte Referenzartikel zugewiesen (siehe Mitte)

R

Nun werden die Preise zugewiesen. Hier wird auch entschieden ob der Verleih Stunden- oder Tageweise erfolgt. Es können zum Basispreis noch weitere vier Preisklassen angelegt werden. Welche Preisklasse zur Anwendung kommt entscheidet der Benutzer in der Reservierung.
Preise zuweisen
Nun gehen wir zurück ins Backoffice und wechseln zur Funktion “Verleih”. Hier werden alle Parameter für den Verleih ablauf festgelegt.  Insbesondere die Gültigkeitszeiten für die Preisklassen (Saisonzeiten) und die Öffnungszeiten. Es können auch Reservierungen durchgeführt werden, aber keine Ausgabe und keine Rücknahme.
Parameter für den Verleih
Nun können wir in die Kassenfront wechseln um uns das Angelegte anzusehen.
In der Funktionsleiste finden Sie den Menüpunkt “Verleih”. Die Maske Verleih erscheint.  In der Liste werden alle vorhandenen Reservierungen angezeigt, Optional steht das Register Tabelle zur Verfügung. Die Anzeige in der Tabelle unterscheidet nach Tages- oder Stundenartikel.
Verleih in der Kassenfront

Anzeige als Tabelle
Eine neue Verleih-Reservierung kann durch Markierung des Bereichs in der Tabelle oder durch klick auf den NEU Button gestartet werden. Die Daten der Bereichsmarkierung werden in die Reservierungsmaske übernommen. Bei klick auf Neu ist die Maske leer.
Maske für neuen Verleih

Im Feld ‚Kunde‘ kann ein beliebiger Kundenname eingetragen werden. Optional kann über die Kundenzuweisung ein Kunde aus der Kundendatei übernommen werden.
Kundeneintrag bzw. Kundenzuordnung

Nach der Speicherung erscheint auch das Register “Ausgabe”. Hier wird der reservierte Artikel an den Kunden ausgehändigt.

Ausgabe an Kunde
Ein Klick auf den Button Vorauszahlung setzen überträgt den Verleihbetrag in das Feld Vorauszahlung und passt das Feld Anzahlung Total an.
An- bzw. Vorauszahlung

Nach dem Speichern werden für die Vorauszahlung und die Kaution getrennte Quittungen gedruckt.

In der Liste und in der Tabelle wird die Reservierung als ausgegeben markiert. Hier das Beispiel für die Ansicht als Tabelle

Reservierungstabelle

Mit einem Doppelklick auf die Reservierung wird die Rückgabe eingeleitet.

Rückgabe vorbereiten

Nach der Speicherung erscheinen die Posten im Vorgang.

Übernahme der Daten zur Berechnung
TIP:
Reservierungen können auch im BackOffice vorgenommen werden. Dor steht noch ein zusätzliches Register ‚Einstellungen‘ zur Verfügung. In dieser Maske werden die Farben und Gültigkeitszeiträume für die Preisklassen bestimmt.

Ansicht über das Backoffice

Die Kassensoftware, wie auch komplett vorkonfigurierte Kassensysteme erhalten Sie im Webshop

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PosBill Kassensoftware unterstützt den Trend 2012 – Bubbletea

Die PosBill Touchkasse "Bubbletea"

Bubbletea und die Kassensoftware PosBill?

Die PosBill Kassensysteme, welche sowohl für die Gastronomie, als auch den Einzelhandel erhältlich sind, sind bekannt dafür eine Lösung für unterschiedlichste Trends zu bieten.

2012 heißt dieser Trend in Deutschland Bubbletea
Bei Bubbletea wählt der Kunde seinen Wunschtee (z.B. Black Milk, Grüner oder Schwarzer Tee), ein gewünschtes Flavour (z.B. Chai, Choco Cookie, Mango, Ingwer usw.) und das Topping (die sog. Tapiokaperlen). Der Kunde bestellt seinen Lieblings-Tee, danach soll eine Rechnung und ein Etikett für den Becher für die Zubereitung generiert und gedruckt werden. Das Konzept klingt einfach – dessen Umsetzung auf der Kassenseite bedarf aber einiger kleiner Optimierungen.

Mit der PosBill Touchkasse “Bubbletea” erhält man eine 38,1cm (15″) Touchscreenkasse mit 2 Druckern und der Software komplett vorinstalliert. Sie tragen lediglich noch Ihre Stammdaten ein und sind sofort betriebsbereit. Funktionen wie Außer-Haus-Verkauf, Mitarbeiterverwaltung, ein Gutscheinsystem usw. sind natürlich ebenso enthalten. Zusätzlich entsprechen Sie mit einer PosBill Kasse den aktuellsten gesetzlichen Anforderungen sowie Aufbewahrungspflichten von Kassendokumenten

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Neu in der Kassensoftware PosBill – Ticketdruck (ab Version 8)

Neben dem bereits beschriebenen Etikettendruck wurde auch ein Ticketdruck in die Version 8 der PosBill Kassensoftware eingebunden.

Als erster Schritt muss natürlich ein entsprechender Drucker eingerichtet werden. Sie können z.B. einen Boca L46 oder einen anderen Ticketdrucker verwenden. Nach erfolgter Treiberinstallation können Sie direkt mit dem Anlegen der Tickets bzw. der Ticketartikel starten.

Beginnen sollte man im Backoffice von PosBill unter dem Punkt Listen/Statistik, Drucklayouts, Etiketteneditor. Hier kann mit einem Klick auf “neu” eine neue Vorlage, wahlweise für ein Etikett oder ein Ticket, erstellt werden:

Ticketlayout generieren

Ticketlayout generieren

Anschließend kann man das Ticket, wie schon vom Etikett bekannt, nach eigenen Wünschen gestalten. Auch hier stehen Möglichkeiten eines Hintergrundbildes, Text- und Objektvariablen, Barcodes usw. zur Verfügung. Unser nachfolgendes Beispiel haben wir bewusst einfach gehalten. Es zeit eine Textvariable und mehrere Objektvariablen wie Artikelnummer, Bezeichnung, Angaben zur Firma und eine eindeutige Ticketnummer.

Ticketdesign im Generator individuell anpasse

Ticketdesign im Generator individuell anpasse

Als nächsten legen Sie einfach die gewünschten Ticket-Artikel an. Wahlen Sie Artikelnummer, Text, Preis und Warengruppe frei aus und wechseln dann in der Arrtikelmaske in den Reiter Parameter. Dort finden Sie die Möglichkeit das zuvor erstellte Ticketlayout zuzuweisen.

Ticketlayout dem Artikel zuweisen

Ticketlayout dem Artikel zuweisen

Anschließend tragen Sie noch den Ticketdrucker unter Systemparameter / Parameter ein und sind mit der Grundeinrichtung des Druckers fertig.

Mehr brauchen Sie nicht zu tun, die Artikel werden in der Kassenfront, wie alle anderen Artikel angezeigt, nur mit dem Unterschied, dass beim buchen der Artikel neben einer Rechnung auch noch das bzw. die entsprechenden Tickets gedruckt werden.

Ticketartikel in der Kassenfront von PosBill Version 8

Ticketartikel in der Kassenfront von PosBill Version 8

Eine intuitive Bedienung, die man von der PosBill Kassensoftware bereits kennt, bleibt also auch trotz immer steigenden Funktionsumfangs erhalten. Ob Museum, Sport-, Freizeit oder Tierpark, ob Lösung für Künstlerausstellungen, VIP-Partys oder sonstigen Events – mit der Kassensoftware PosBill V8 ist jeder Kunde in der Lage seine eigenen Tickets für unterschiedlichste Anlässe zu drucken.

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Etikettendruck mit der Kassensoftware PosBill – Version 8

Für das Jahr 2012 hat die Firma PosBill GmbH aus Kehlbach eine ganze Reihe an neuen Funktionen für die Kunden ihrer Kassensoftware parat.

Als erste neue Funktion beschreiben wir hier den in Version 8 integrierten Etikettendruck, welcher sowohl in der Version für den Einzelhandel zur Verfügung stehen wird, als auch in der Gastronomie-Variante.

Zuerst müssen Sie einen entsprechenden Etikettendrucker unter Windows installieren. In unserem Beispiel ist es ein Citizen CL-S521, welcher einfach per USB angeschlossen wird

Einrichtung des Druckers unter Windows

Einrichtung des Druckers unter Windows

In der Kassensoftware PosBill wechselt man nun ins Backoffice, und trägt unter Systemparameter/Drucker einen neuen Drucker ein. In unserem Beispiel heißt dieser “Label”

Druckereinrichtung in PosBill

Druckereinrichtung in PosBill

Nun muss man dem Drucker noch den zuvor installierten Treiber zuweisen. Dazu klickt man mit der rechten Maustaste auf das Druckersymbol in der Tastleiste und kommt so in die Druckereinrichtung. Dort wählt man oben den zuvor angelegten Drucker (Label) aus und ordnet den entsprechenden Windows-Druckertreiber zu

Einstellungen in der Druckersteuerung

Einstellungen in der Druckersteuerung

Um nun Etiketten drucken zu können, muss zuerst ein Layout angelegt werden. Dazu finden Sie im Backoffice unter Listen/Statistik und Drucklayouts den Punkt Etiketteneditor. Durch klicken auf “Neu” kommen Sie in die nachfolgende Eingabemaske

neues Etikett anlegen

neues Etikett anlegen

Man vergibt hier einen Namen, wählt die Etikettengröße (hier 76 x 76 mm), definiert ggfs. noch den Abstand zwischen den Etiketten und den gewünschten Seitenrand und wählt “Anlegen”

Nun kann das zuvor erstelle Etikett individuell formatiert werden. Mit der rechten Maustaste auf das Etikett erscheint eine Auswahlbox (nachfolgendes Bild, rechte Box). Hier können Textobjekte (immer gleiche Information), Variablenobjekte, Lienienobjekte, Bild- und Barcodeobjekte erzeugt werden. Welche Daten jeweils gedruckt werden, bestimmen Sie, indem Sie aus der XML-Dateien-Box (nachfolgendes Bild, linke Box) die gewünschte Information einfach per drag&drop (linke Maustaste gedrückt halten) auf die erstellte Variable ziehen.
Mit der rechten Maustaste auf das jeweilige Objekt erhalten Sie weitere Möglichkeiten der Formatierung (z.B. Schriftaart, Schriftgröße usw.). Mit einem Doppelklick auf das Objekt können Sie es markieren und beliebig auf dem Etikett verschieben bzw. darauf anordnen.

Der Etikettengenerator in der PosBill Version 8

Der Etikettengenerator in der PosBill Version 8

Nach diesem Schritt ist alles getan und Sie können Ihre Etiketten drucken. Gehen Sie dazu ebenfalls unter Listen/Statistik und Drucklayouts zum Menüpunkt Etikettendruck.

Drucken von Etiketten

Drucken von Etiketten

Hier können Sie zwischen Artikel- und Kundendaten (oberer Bereich) wählen.
Nun nur noch in der Auswahlliste, in diesem Beispiel Artikel, wählen, Anzahl und Drucklayout (siehe Reportname aus vorherigem Schritt) bestimmen und auf “Drucken” klicken.

Tip:
Es ist auch möglich in der Auswahl mehrere Artikel gleichzeitig zu selektieren. Halten Sie dazu einfach die “Strg-Taste” beim markieren gedrückt.

Das fertig Etikett

Das fertig Etikett

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Neue Kulturförderabgabe (Bettensteuer) ab 2012 in weiteren Städten

Zum Jahresanfang wird es in der Hotellerie wieder viel Arbeit geben.
In Aachen, Bremen, Lücken und Berlin wurde die Erhebung einer kommunalen Abgabe ab dem 01. Januar 2012 beschlossen. In Abhängigkeit vom Übernachtungspreis müssen die Hoteliers zwischen 25 Cent und 5 Euro pro Nacht abführen.
Mitte 2012 wird auch auf die Hotelbetreiber in Hamburg ähnliches zukommen, für Berlin wurde eine sog. City-Tax ab 2013 beschlossen.

Im Folgenden dieses Berichtes finden Sie ein Konfigurationsbeispiel, zusätzlich finden Sie weitere Informationen am Beispiel der Stadt Köln ebenfalls hier im Blog

Die Hotelsoftware ResiGo hat bereits seit einiger Zeit eine Lösung bzgl. der neu eingefügten Bettensteuer parat. Es gilt eigentlich im Wesentlichen nur folgendes zu tun:

1. Neue Umsatzgruppe anlegen im Bereich Sonstiges. (Nicht unter Übernachtungen)

hotel

2.  Neue Leistung (Artikel) anlegen
hotel2

WICHTIG!

Den Verkaufspreis auf  0,00 € setzen und den MwSt.-Schüssel auf den Wert für 7%

Den Artikel auf Inaktiv setzen, damit die Leistung nicht manuell gebucht werden kann.

Der Artikel darf auf keinem Fall der Umsatzgruppe Logis zugeordnet werden.

Die Abgabe wird aus der Summe aller gebuchten Leistungen der Gruppe Logis berechnet.

3.  Die Datei KTax.ini in das ResiGo Verzeichnis kopieren.

Der Dateiinhalt kann mit dem Windows Editor bearbeitet werden. Der Angelegte Artikel muss in den Parameter Artikel=XXXXXXX eingetragen werden. Auch der Prozentsatz, aus dem sich die Bettensteuer errechnet, kann verändert werden.

[Koeln]

Artikel=BETTSTEUER

Prozent=20,0

Anzeige im Konto:
hotel3


Selbstverständlich lässt sich die Hotelsoftware ResiGo auch mit der Kassensoftware PosBill verbinden. Somit wird die Buchung vom Restaurant aufs Zimmer zum Kinderspiel.

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